Houd gratis de tijd bij die aan meerdere taken of projecten is besteed met Grindstone
Diversen / / December 02, 2021
De eerste regel van tijdsbeheer zegt - prioriteiten stellen. De tweede vraagt u om tijdlekken te dichten. Maar het dichten van tijdlekken houdt in dat u weet waar en hoe u uw tijd doorbrengt. Dat is productiviteit, maar als je een freelancer bent, is het essentieel om te weten hoeveel tijd je aan meerdere taken of projecten besteedt voor het berekenen van declarabele uren.
Laat Grindstone u helpen houd de tijd bij u uitgeeft aan uw projecten. Er zijn slechts 24 uur in een dag, en de tijdregistratiefuncties van Grindstone kunnen u helpen deze effectief te beheren, of het nu om een enkel project of meerdere projecten gaat.
Slijpsteen (ver.2) is een download van 5,64 MB voor Windows. Grindstone geeft je een set tools waarmee je taken kunt definiëren en schema's kunt instellen, elke taak kunt timen, houd rekening met de tijd dat u niet aan het werk bent en maak grafische rapporten voor eenvoudige analyse of rapportage. Hier is een overzicht van de belangrijkste functies van de gratis tijdbeheertoepassing.
De takenlijst - Maak uw taken
![Slijpsteen02](/f/0ed15b0149218d0fa5c42f8323bf58f4.png)
De Takenlijst is het hoofdvenster van de tool voor tijdbeheer. U kunt uw taken groeperen in profielen. Ik kan bijvoorbeeld aparte profielen gebruiken voor mijn schrijf-, redactie- en onderzoekstaken.
Taken zijn de individuele ‘klussen’ die je onderneemt. Het schrijven van een artikel voor deze site is een voorbeeld van een taak. Hier toont het taakdialoogvenster hoe u waarden kunt invoeren voor de tijd die u aan de taak toewijst; de start- en vervaldatums met de tijd; tarieven die u in rekening brengt, en speciale opmerkingen.
![Slijpsteen03](/f/67efe827f1b3288a7d46b53f25a8d29d.png)
Een zeer handige functie van Grindstone is dat u aangepaste velden kunt maken om de manier waarop u uw taken groepeert uit te breiden. Ik heb bijvoorbeeld een aangepast veld gemaakt om een taak aan een bepaalde klant toe te wijzen. Het maken van aangepaste velden helpt enorm bij het maken van uitsplitsingsrapporten van al uw projecten.
![Slijpsteen04](/f/6053797c4ec23a1bcb326a0f29bdbffc.png)
Je kunt gebruiken Keer bekeken om alle instellingen te behouden met betrekking tot hoe taken worden weergegeven in de takenlijst.
De stopwatch - Tijd voor uw taken
![Slijpsteen01](/f/cf4f1576478f86a1f12a7ab15da854ac.png)
De stopwatch is het basishulpmiddel dat u gebruikt om al uw projecten te timen. Het blijft onopvallend aan de ene kant van uw monitor en bovenop andere vensters. U kunt de stopwatch starten en stoppen. U kunt ook het uiterlijk en de dekking van het lint configureren, zoals een stopwatch, of het helemaal verbergen.
Sommige banen kunnen een mengelmoes van functies met zich meebrengen die u in verschillende profielen hebt geplaatst. Het schrijven van een artikel kan bijvoorbeeld inhouden dat u overschakelt van het gebruik van een browser voor onderzoek naar uw blog-editor om te schrijven en vervolgens een omleiding naar uw grafische toepassing voor wat aanpassingen. Slijpstenen automatische piloot functie kan deze afzonderlijke taken timen als u de stopwatch hier niet wilt gebruiken. Maar te veel vensters kunnen uw tijdregistratieberekeningen verstoren. In de meeste gevallen is het beter om gewoon de stopwatch te gebruiken.
Grindstone heeft ook een eierwekker die je kunt gebruiken om waarschuwingen instellen die geen gerelateerde taken zijn in de takenlijst.
![Slijpsteen06](/f/c70dc2bda4f04f669e4c0506e5b38b6e.png)
Afwezigheidsdetectie - Neem een pauze
![Slijpsteen07](/f/f60135f42ee4f018bcddbb24309ecdc6.png)
Grindstone maakt het gemakkelijk om weg te lopen van een taak zonder dat de 'onproductieve' tijdsruimte uw tijdberekeningen verpest. Automatische detectie detecteert computerinactiviteit, dus wanneer u terugkeert, stelt het u een paar eenvoudige vragen om uw tijdschattingen weer op het goede spoor te zetten.
Tracking met rapporten - Analyseer uw tijd
![Slijpsteen05](/f/97c7b32f3cd0c150031a61fc8d5c7b0b.png)
Grindstone geeft je keuzes wanneer je echt tot de kern van je taken en tijd wilt komen. U kunt de tijd grafisch bekijken en een uitsplitsingstaartgrafiek, urenstaten, facturen en een overzichtsoverzicht maken.
Grindstone is niet alleen een timetracker, maar in sommige opzichten een complete persoonlijke projectmanager. Denk je Slijpsteen helpt u om uw tijd zorgvuldig te controleren wanneer u aan meerdere taken of projecten werkt... en misschien om u te helpen uw neus op de slijpsteen efficiënter te zetten?