MS Excel Name Manager: namen maken, gebruiken en beheren
Diversen / / December 02, 2021
Om MS Excel-formules goed te kunnen gebruiken, moeten we duidelijkheid hebben over de verschillende soorten: celverwijzingen. We hebben er al enkele besproken. Maar vandaag zullen we het concept van namen bespreken, waardoor het gemakkelijker wordt om formules te bouwen, te gebruiken en te begrijpen.
Namen kunnen worden gebruikt om MS Excel-objecten een naam te geven, zoals cellen, celbereiken, tabellen, formules, constanten, enz. Deze kunnen dan worden verwezen in een ander object.
Laten we ons begrip vergroten met behulp van een voorbeeld. Ik moet de enkelvoudige rente berekenen voor de volgende gegevens. Ik heb namen gegeven aan de cellen B1, B2 en B3. Dus als ik de formule voor SI schrijf, kan ik gewoon de namen gebruiken in plaats van de celverwijzingen.
Namen maken
1. Er zijn veel manieren om namen te maken. De eerste en gemakkelijkste methode is om de Naam tekstvak in de linkerbovenhoek van het blad, net onder het lint en de taakbalk. Als je een cel, een bereik of een willekeurig object hebt geselecteerd, typ je een naam in het vak en druk je op Binnenkomen.
Opmerking: Wanneer u op deze manier een naam maakt, is het bereik van de naam beperkt tot het huidige werkblad. Dus als u het in een ander blad wilt gebruiken, moet u het vooraf laten gaan door de bladnaam.
2. Laten we de tweede methode proberen. Selecteer hiervoor een bereik, navigeer naar Formules -> Gedefinieerde namen en klik op Definieer naam.
Geef het geselecteerde object een naam en klik op Oke. Hier kunt u het bereik van de naam voor de hele werkmap selecteren in plaats van slechts één blad.
3. Maken op basis van selectie is de coolste manier om namen te maken. Over het algemeen hebben we de neiging om gegevens (rijen en kolommen) een naam te geven op basis van de koptekst. Als dat nodig is, selecteert u uw gegevens en klikt u op Creëer vanuit Selectie.
Er verschijnt een dialoogvenster. Selecteer rij-/kolomkoppen die u voor de gegevens wilt gebruiken. In dit geval wil ik dat alleen de bovenste rij wordt gebruikt.
Namen gebruiken
Het is eenvoudig: wanneer u een naam in een formule wilt gebruiken, begin dan te typen en u zult zien dat deze in de lijst met suggesties verschijnt die u kunt selecteren.
Navigeer anders naar Formules -> Gedefinieerde namen en selecteer de gewenste naam uit Gebruik in formule laten vallen.
Namen beheren
U moet ook de mogelijkheid hebben om namen te bewerken en te verwijderen voor het geval u enkele definities wilt wijzigen of helemaal wilt verwijderen. Dat is waar de Naam Manager komt in beeld.
Het toont ook details van waarden, cel- en bladverwijzingen en het bereik van de naam.
Coole tip: Wanneer u tabellen op een werkblad maakt, krijgen ze automatisch namen toegewezen. De automatische namen zijn Tabel1, Tabel2 enzovoort. U kunt echter de namen van de Naam Manager raam.
Conclusie
Dit zijn de basisprincipes van het implementeren en beheren van namen die elke Excel-gebruiker zou moeten kennen. Als u eenmaal gewend bent aan namen, kunt u gemakkelijk formules maken en gebruiken. Het kan enige tijd duren om deze gewoonte aan te leren en aan te leren, maar ik raad je aan om je best te doen. Het is de moeite waard!
Afbeelding tegoed: Carole Carey