Hoe PDF, Word-documenten automatisch van Gmail naar Evernote te verzenden
Diversen / / December 02, 2021
![Pdfwordgmailtoevernote4](/f/2278d6f3347854f9bd9dee73052f2786.png)
Een paar dagen geleden zagen we hoe het moet automatisch bijlagen van Gmail opslaan in Evernote met behulp van attachments.me en Wappwolf. Er waren wel wat knelpunten in dat proces.
De problemen
- Aangezien alle bijlagen tijdens het proces worden doorgestuurd, als u een gratis Evernote-gebruiker, kan het binnen enkele dagen uw maandelijkse uploadquotum opgebruiken.
- Alle bijlagen worden eerst opgeslagen in Dropbox en vervolgens overgebracht naar Evernote.
- Uiteindelijk deel je je Dropbox- en Evernote-beheerdersrechten met twee webgebaseerde services, gewoon om de taak automatiseren.
Ze zijn geen groot probleem, maar vandaag zal ik je laten zien hoe je dat kunt selectief stuur e-mailbijlagen van Gmail naar Evernote filters gebruiken. Wat Gmail betreft, weet ik zeker dat de gids prima zou werken. Als een vergelijkbare filtermailfunctie beschikbaar is in andere e-maildiensten, je kunt het zeker eens proberen. We zullen de twee meest voorkomende documentformaten - Word en PDF - behandelen terwijl we het proces demonstreren.
Automatisch PDF- en Word-documenten verzenden van Gmail naar Evernote
Stap 1: Log in op je Evernote-account en open de Evernote-instellingenpagina. In het gedeelte Rekeningoverzicht ziet u de optie van: E-mail notities naar. Naast die optie zal er een e-mailadres zijn dat lijkt op uw login gebruikersnaam van Evernote. Kopieer het e-mailadres naar je klembord.
![Evernote E-mailnotities naar](/f/0289390e6afe07301096cc31d284bba3.png)
Stap 2: Klik in Gmail op de tandwielknop en selecteer Instellingen om uw Gmail-instellingenpagina te openen.
Stap 3: Zodra u op de pagina Gmail-instellingen bent, navigeert u naar Doorsturen en POP/IMAP-instellingen en klik op de knop Een doorstuuradres toevoegen. Plak in het pop-upframe het e-mailadres dat u uit Evernote hebt gekopieerd en sla de instellingen op.
![Een doorstuuradres toevoegen](/f/cfd68409afb17d658b9b1e4a0ceff42f.png)
![Adres voor doorsturen van advertenties](/f/e355105fff926b79ade04404256ba75e.png)
Stap 4: Er wordt een bevestigingsmail doorgestuurd naar je Evernote-account. Open je Evernote-notebook om een e-mail van Gmail te vinden met de bevestigingscode. Kopieer de code en plak deze in Gmail om het e-mailadres te bevestigen.
Stap 5: Nadat u dat allemaal hebt gedaan, opent u de Filter tabblad in de Gmail-instellingen en maak een nieuw filter.
Stap 6: Deze stap is een beetje lastig, dus let op. Aangezien het ons doel is om bijlagen van Gmail naar Evernote door te sturen, moet u deze optie aanvinken Heeft bijlagen. Omdat we niet alle bestanden willen doorsturen, maar alleen enkele specifieke bestandstypen, gebruiken we het trefwoord bestandsnaam: in het veld Heeft het woord.
Als u wilt selecteren: meerdere bestandstypen, voeg de bestandsextensie een voor een toe, gescheiden door komma's. Als u bijvoorbeeld PDF- en Word-documenten wilt sorteren, moet uw tekenreeks bestandsnaam zijn: pdf, doc, docx.
![Filter maken](/f/c566eb99eef4188841275023d6dbb02f.png)
Bekijk een voorbeeld van de zoekopdracht om te zien of u de juiste resultaten krijgt en klik op de link Filter maken met deze zoekopdracht.
Stap 7: Zet in de volgende stap een vinkje bij de optie Doorsturen naar en selecteer het Evernote-adres dat we in stap 4 hebben bevestigd.
![E-mail doorsturen](/f/cade3b00dc837d419ac65363d6fc9d6b.png)
Dat is alles, voortaan wordt elke keer dat u een e-mail ontvangt die overeenkomt met de nieuw gemaakte filer, deze automatisch doorgestuurd naar het standaardnotitieblok van uw Evernote-account. Als u deze automatisering wilt stoppen, hoeft u alleen maar het filter te verwijderen. Dat is alles!
Conclusie
Hoewel deze methode je de mogelijkheid geeft om selectief e-mailbijlagen van Gmail naar Evernote te verzenden, moet je de notities handmatig taggen en categoriseren. De beslissing ligt dus bij u over hoe u de e-mailbijlagen toch gaat verzenden.