Wijzigingen bijhouden, opmerkingen gebruiken in een gedeeld MS Word-document
Diversen / / December 02, 2021
Daarom is het een goed idee om de wijzigingen in een gedeeld document bij te houden. De basismanier om dit te doen, is door een opmerking toe te voegen na een wijziging die u aanbrengt of door de medewerkers op de hoogte te stellen nadat u de bewerking hebt uitgevoerd. Maar dat is niet altijd even handig, vooral als het een groot document is. Gelukkig staat MS Word hier voor u klaar.
MS Word biedt twee uitstekende tools genaamd Opmerking en Spoorwissel onder zijn Beoordeling tabblad. Hoewel ik maar heel weinig mensen ze heb zien gebruiken, weten degenen die ze gebruiken hoe gemakkelijk dingen kunnen worden als je deze twee uitstekende functies eenmaal in handen hebt. En vandaag zullen we je door de basis leiden om ze te oefenen.
![Tabblad Review](/f/e24e5e9fbb91547ecb3153b40c665b05.png)
Opmerkingen gebruiken in MS Word
Met deze functie kunt u andere gebruikers (die toegang hebben tot het document) uw feedback of suggesties over bepaalde zaken laten weten. Selecteer bijvoorbeeld wat tekst (zoals ik doe in mijn artikel) en druk op de Nieuwe reactie icoon. Let op het etiket (s1) en de bijbehorende opmerking die eraan is toegevoegd in het linkerdeelvenster.
![Commentaar Voorbeeld](/f/9466f5b3e847645d5e08af75b683fafa.png)
Wanneer andere gebruikers het document nu openen, kunnen ze de opmerking bekijken, uw feedback accepteren of hun eigen opmerkingen achterlaten. Van de linttools kunt u: Verwijderen opmerkingen of zelfs ga naar Vorige volgende opmerking.
Wijzigingen bijhouden in MS Word gebruiken om documentbewerkingen bij te houden
Zoals de naam al doet vermoeden, helpt deze set je spoorwissel die op het document worden gemaakt. Op het moment dat je slaat Spoorwissel, wat u ook typt, verschijnt in het rood en wordt onderstreept. En wat je ook verwijdert, krijgt doorgeslagen ( zoals dit ) in plaats van te worden verwijderd.
![Volgvoorbeeld](/f/1831d2248034e3b70c73a1c976b5b0f6.png)
De verticale lijn aan de linkerkant strekt zich uit over de gehele lengte met daarin eventuele verandering. Samen met dit de Reviewing Paneel (kan worden opgeroepen vanaf het lint) toont details over de aangebrachte wijzigingen. Op deze manier heeft de eigenaar een grondige kennis van de bewerkingen die in het document zijn aangebracht.
![Reviewing Paneel](/f/d82191d2e81b69fb22c5211ba37169d6.png)
Deze wijzigingen kunnen nu worden geaccepteerd of afgewezen door met de rechtermuisknop te klikken.
![Accepteren Afwijzen](/f/4d480a11879364ee7b8a09070e1a058a.png)
Bovendien kunt u ervoor kiezen om de revisies in ballon formaat (afbeelding hieronder) of check de verschillende revisies van het document (schakel de opties in de vervolgkeuzelijst in met de tekst Laatste markeringen weergeven; weergegeven in de eerste afbeelding).
![Ballonformaat](/f/fd86c122148e87ed0eeb5c3878001351.png)
Er zijn veel andere opmaak- en kleurveranderingsactiviteiten waaraan u zich kunt houden. En ik weet zeker dat je die opties zult verkennen zodra je de basis onder de knie hebt.
Conclusie
Het doel van dit artikel was om de basisprincipes voor u te behandelen om u op weg te helpen met deze twee prachtige hulpmiddelen in MS Word. Als je ze eerder hebt gebruikt, wil je misschien enkele trucs en tips die je kent delen met onze andere lezers. Voor degenen die beginnen, vertel ons over uw ervaringen met het voor het eerst gebruiken.