Hoe gebruik je het hulpmiddel voor opmerkingen in MS Excel om notities toe te voegen?
Diversen / / December 02, 2021
In het verleden hebben we het gehad over samenwerken aan gedeelde documenten. Het voor de hand liggende voordeel is dat alle gebruikers op dezelfde pagina zitten en evenveel begrip hebben van de wijzigingen die anderen in het document aanbrengen. Dan gaan we gericht op MS Word en keek naar twee gereedschappen- Opmerkingen en Spoorwissel. Vandaag bespreken en verkennen we het gebruik van de tool Opmerkingen op MS Excel, die min of meer hetzelfde werk doet.
Coole tip: Misschien wil je ook leren hoe je een vervolgkeuzelijst maken (validatielijst) in MS Excel-werkmappen.
Welnu, naast het gebruik van opmerkingen als notitie van een medewerker, kunt u het ook gebruiken bij het maken van kanttekeningen, het specificeren van celbeperkingen, enz. Het is helemaal aan jou hoe je deze functie nuttig maakt. En terwijl we hier nader op ingaan, wil je misschien een paar dingen uitproberen. Dus, open de MS Excel-tool en navigeer naar Beoordeling tabblad. Bekijk de Opmerkingen sectie eronder.
![Msexcel Review Comments Tool](/f/b4e95a01b6d6c74e84661c9d1b8ec2b4.png)
Wanneer u een opmerking voor een cel wilt definiëren, moet u deze selecteren. Klik er vervolgens met de rechtermuisknop op en selecteer de optie die zegt:
Commentaar invoegen.![Msexcel Opmerking invoegen](/f/3a5d95566c6df193bbddb34dcc9f57a2.png)
Wanneer u dat doet, verschijnt er een klein tekstvak dat naar de geselecteerde cel wijst. In dit vak kunt u de opmerkingen invullen.
![Msexcel-commentaarvak](/f/ad98de539adb40f52fa27f1223a20e3a.png)
Als je hebt gemerkt dat het opmerkingenveld ook de naam van de maker/bewerker van de opmerking specificeert (die werkt als een identificatie). Ook wordt een cel waarop commentaar is gegeven, gemarkeerd door een rode driehoek rechtsboven in de cel.
Zodra een opmerking is gemaakt, is er een toename van de rechtsklikoptie op die cel. De nieuwe die zich openen zijn Commentaar bewerken, Commentaar verwijderen en Commentaar tonen/verbergen; waarvan de eerste twee de voor de hand liggende betekenissen hebben.
![Rechtsklik commentaar opties](/f/ea76ff1e5ce4856fbf16ceda8a343328.png)
Commentaar tonen/verbergen kan worden gebruikt om de opmerking vast te zetten/los te maken om altijd op de hoogte te blijven. Bij het tonen zal het opmerkingenveld altijd verschijnen, zelfs als u met een andere cel werkt. Wanneer verborgen, gaat het naar de achtergrond. De afbeelding toont een gemengd (aan en uit) voorbeeld van opmerkingen in Laten zien en Verbergen staten.
![Toon opmerkingen](/f/280c0bb3dac027587053d0fa59a41a7c.png)
Als je wilt, kun je de linttool gebruiken om: Toon/verberg alle reacties om hier gezamenlijk actie op te ondernemen. Dat betekent dat alle cellen met commentaar ofwel in Laten zien of Verbergen staat collectief.
![Toon alle reacties](/f/32b221814847ebf25051eeca302e814a.png)
Opmerking: Opmerkingen kunnen voor slechts één cel tegelijk worden gemaakt. Als u meerdere cellen selecteert en vervolgens een opmerking invoegt, zal de tool u teleurstellen. U wordt echter niet belet om ergens anders een dubbele opmerking te maken.
Conclusie
Persoonlijk vind ik het gebruik van deze functie op veel plaatsen in mijn dagelijkse documentatie. En ik weet zeker dat je het ook in zekere zin nuttig zult vinden. Dus de volgende keer dat u instructies aan een spreadsheet wilt toevoegen, weet u wat u moet doen.