Een distributielijst maken en gebruiken in MS Outlook
Diversen / / December 02, 2021
Heeft u groepen contactpersonen die u steeds e-mails en vergaderverzoeken stuurt? En typt u elke keer dat u dat wilt elk e-mailadres opnieuw? Nu, als je gebruikt MS Outlook als je e-mailclient en nog steeds hetzelfde doet, mis je iets heel cools.
Outlook stelt u in staat om Distributielijsten die niets anders zijn dan subsets van je contacten of aangepaste groepen zoals u kunt bellen. Dus de volgende keer dat je een groep hebben van mensen aan wie u regelmatig e-mails wilt sturen, maakt u een distributielijst aan zoals hieronder wordt uitgelegd.
Stappen om een distributielijst te maken
Voordat je begint, raad ik aan (en ga ervan uit) dat je de meeste contacten al hebt toegevoegd in je Contacten lijst. Dat maakt het je alleen maar makkelijker.
Stap 1: Klik op de Contacten tabblad aan de onderkant van het linkerdeelvenster. Raak nu de Acties tab op het lint en volg naar Nieuwe distributielijst. Liefhebbers van toetsenborden kunnen vinden Ctrl+Shift+L als een betere optie.
![Distributielijst maken](/f/abfb1d3918ed64e61d64b11fc9569c6c.png)
Stap 2: Er verschijnt een nieuw venster met
Distributie lijst tabblad op hoogtepunt. Geef een naam aan je groep en voeg er leden aan toe vanuit Selecteer Leden onder de Leden sectie.![Selecteer Leden](/f/fa634375b15b018eefce450811664c98.png)
Stap 3: Dubbelklik op namen die u wilt toevoegen of selecteer ze en klik op de Leden knop.
![Selectie van leden](/f/384d3974c618c60921a23df811c25d26.png)
U kunt ook de Nieuw toevoegen pictogram om leden toe te voegen die niet in uw contactenlijst staan. Update en Verwijderen contacten zijn aanvullende opties.
Stap 4: Zodra u leden heeft toegevoegd, wordt u teruggebracht naar het venster bij stap 2. Klik op Opslaan en sluiten om uw eerste distributielijst te gaan gebruiken.
![Bewaarlijst](/f/f802e89d841cc8803b2bc3c183c7c370.png)
Kijk eens naar de afbeelding hierboven. Ik heb mijn lijst gemaakt voor enkele Guiding Tech-leden en dit is de naam die ik gebruik om alle e-mail te groeperen.
Opmerking: U kunt de lijst altijd bewerken door te navigeren naar Contacten > Groep selecteren en volg de stappen 2 tot en met 4 of zoals u wellicht geschikt vindt.
Hoe gebruik je een distributielijst?
Begin met een nieuwe e-mail. Maak uw bericht en in de Naar veld voer de naam in die u aan uw groep hebt gegeven. In mijn geval is het Guiding-Tech. Als de naam is getypt, zul je zien dat het wordt vet en onderstreept wat aangeeft dat Outlook het adres heeft herkend. Als dit niet het geval is, probeer dan a Ctrl+K. Als dit nog steeds niet het geval is, hebt u het proces verpest en moet u mogelijk teruggaan naar stap 1.
![Lijst gebruiken als adres](/f/ab7a4b931eee19381729181191df2b74.png)
Klikken op de + sign zal de lijstnaam opsplitsen in individuele e-mailadressen (handig als u uitzonderingen soms wilt verwijderen).
Conclusie
Eenvoudiger kan het niet als je af en toe groepsmails moet versturen. U kunt zoveel lijsten maken als u wilt en deze naar uw eigen flexibiliteit gebruiken. De ene lijst kan worden beschouwd als een superset of subset van een andere. Nog veel meer om te begrijpen en dat zul je ook, zodra je de functie begint te verkennen.