De beste en handigste MS Outlook-sneltoetsen voor het toetsenbord
Diversen / / December 02, 2021
Onze fetisj voor Toetsenbord sneltoetsen is niet nieuw en oude lezers zouden weten waar we het over hebben. En eerlijk gezegd, we zien geen reden waarom we niet geobsedeerd zouden zijn door hen. Het doel van Guiding Tech is immers om: de dagelijkse computergebruiker beter en productiever maken bij wat hij doet, en sneltoetsen bieden een geweldige manier om taken te versnellen.
Dus, voortzetting van de reeks sneltoetsberichten, vandaag hebben we mijn favoriete e-mailclient - MS Outlook. Geloof me, als je ze onder de knie hebt, zul je dol zijn op de mailingactiviteit.
![Outlook-sneltoetsen](/f/8a10bdd343eec7790e880ce0b051e675.png)
Laten we eens kijken wat de beste en handigste sneltoetsen zijn voor MS Outlook.
Ga naar Mails, Contacts, Calendar etc
Het navigatiedeelvenster heeft tabbladen voor e-mail, agenda, contacten, taken, notities, mappenlijsten en snelkoppelingen enz. De beste manier om tussen deze elementen te wisselen, is door a nummer met de Ctrl-toets. Ctrl + 1 opent bijvoorbeeld Mails, Ctrl + 2 opent Agenda enzovoort. Het hangt af van de volgorde van plaatsing.
![Elementen van navigatiedeelvenster](/f/764e834492271b3a2aeb273183fdf4ec.png)
Nieuwe items maken
Ctrl + N is bijna synoniem met 'nieuwe items maken'. Als u dat doet in Outlook, wordt er een nieuw item gemaakt voor de functie die u momenteel gebruikt. Als u zich bijvoorbeeld in de Mails-interface bevindt, maakt Ctrl + N een nieuwe e-mail, als u zich in de Tasks-interface bevindt, maakt Ctrl + N een nieuwe taak, enzovoort.
Hier zijn de snelkoppelingen om overal in Outlook nieuwe items te maken: -
Ctrl + Shift + M | Nieuw bericht opstellen |
Ctrl + Shift + A | Nieuwe afspraak |
Ctrl + Shift + Q | Vergaderverzoek maken |
Ctrl + Shift + C | Voeg nieuw contact toe |
Ctrl + Shift + K | Stapel een nieuwe taak op |
Ctrl + Shift + L | Een distributielijst maken |
Ctrl + Shift + E | Maak een nieuwe folder |
Ctrl + Shift + P | Nieuwe zoekmap maken |
Ctrl + Shift + U | Aanvraag voor een taak |
Ctrl + Shift + J | Maak een journaalboeking |
Ctrl + Shift + N | Nieuwe notitie toevoegen |
Ctrl + Shift + X | Internetfax verzenden |
Reageren op berichten
U moet bekend zijn met de acties die zijn gekoppeld aan Beantwoorden, Allen beantwoorden en Doorsturen. Hoe zit het met de sneltoetsen?
![Doorsturen beantwoorden](/f/1d166cc869d9673d917ca840e750b91e.png)
- Ctrl+R: Antwoord
- Ctrl+Shift+R: Antwoorden op alle
- Ctrl + F: Een e-mail doorsturen
- Ctrl+Alt+F: E-mail doorsturen als bijlage
Kalenderweergave wijzigen
De kalenderinterface laat u details zien voor een dag, werkweek (5 dagen), week (7 dagen) en een maand. De gemakkelijke manier om ze te wisselen is: Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] respectievelijk.
![Kalenderweergave](/f/d490d9c2f5389f044cac3da57ae8f2fc.png)
Alt + [pijl omhoog, pijl omlaag] brengt u één dag omhoog en één dag omlaag in de kalender.
Berichten markeren
Het is een goede gewoonte om berichten te markeren die u al hebt gelezen of die u later wilt lezen. Gebruik de toetsen Ctrl + U of Ctrl + Q respectievelijk.
Verplaats e-mails naar map
Heb geen mapregels gedefinieerd voor e-mails? Maar als u mappen hebt gemaakt en gebruikt de methode slepen en neerzetten om berichten te verplaatsen, probeer te raken Ctrl + Shift + V.
![Verplaatsen naar map](/f/d721e392616dc5f7f7106847fae2639d.png)
Elementen uitschakelen
Onlangs vertelden we je hoe de verschillende deelvensters in Outlook aan te passen. Alt + F1 en Alt + F2 zijn snelle manieren om het navigatiedeelvenster en de takenbalk uit te schakelen.
Diversen
Nog enkele die we niet onder een gemeenschappelijke titel konden groeperen, maar die best nuttig zijn: -
- Ctrl+Shift+B: Start het adresboek
- Ctrl+K: Een snelle manier om een afzenderadres in te vullen of een adres te vinden dat ontvangers toevoegt.
- Ctrl+E: Brengt muisfocus naar zoekvak
- F9: ververs Verzenden en ontvangen voor alle items.
- F1: Start het helpmenu.
- Gebruik de spatiebalk om snel berichten te lezen.
Conclusie
Er zijn nog veel meer combinaties, maar we hebben de meest voorkomende en handigste op een rijtje gezet. Als je denkt dat we iets hebben gemist, laat het ons dan weten in de comments.
Als u niet tevreden bent met onze lijst, overweeg dan om deze gratis trainingen van Microsoft te volgen:-
- Sneltoetsen voor Outlook 2010 I: E-mail
- Sneltoetsen voor Outlook 2010 II: Agenda, Contacten en Taken
- Sneltoetsen voor Outlook 2010 III: sneltoetsen voor Alt-toetsen
We verwachten niet dat je alle snelkoppelingen in één keer onthoudt, dus vergeet niet om dit bericht te bookmarken en er regelmatig op terug te komen tot het moment dat je de meeste snelkoppelingen hebt onthouden.