Gebruik uitzonderingsvoorwaarden in Outlook voor regels voor negatieve e-mails
Diversen / / January 21, 2022
We hebben in een aantal berichten gesproken over Outlook-regels. Sommige van die tips helpen je uw e-mails beter ordenen. U moet echter één ding gemeen hebben gezien: we slaan over het algemeen de uitzonderingsvoorwaarde en laat het aan jou om te beslissen of je echt iets moet toevoegen.
Vandaag zijn we klaar om u het belang van uitzonderingen te vertellen. In feite zullen we u laten zien hoe u de uitzonderingsvoorwaarden kunt gebruiken om te creëren negatief reglement.
Laten we een voorbeeld nemen. Ik ga op vakantie en over het algemeen houd ik mijn werk graag buiten mijn privéleven. Dus, terwijl ik gemakkelijk een vakantie automatisch antwoord voor elke e-mail die in mijn inbox terechtkomt, zou ik dat graag alleen doen voor de zakelijke e-mails (vooral degenen die zijn gecc'ed naar groepen waarbij ik betrokken ben) en nog steeds aandacht besteden aan e-mails die "alleen naar mij zijn verzonden".
Coole tip: ikAls u iemand bent die sterk afhankelijk is van de e-mailregels van Outlook, moet u:
overweeg een back-up te maken zodat je ze altijd kunt importeren als je ze kwijt zou raken tijdens een onverwachte storing.Dus, is er een uitweg waar ik automatische antwoorden kan sturen op alle e-mails, behalve die welke alleen naar mij zijn verzonden? Ja dat is er. Ik moet antwoorden verzenden op e-mails die naar mij en iemand anders zijn verzonden. Dat is,
alle e-mails behalve die die alleen naar mij zijn verzonden.
Hier leiden we u door de stappen voor het maken van een dergelijke regel. U kunt een vergelijkbare benadering volgen voor elke negatieve regel die u wilt maken.
Stap 1: Navigeer naar de Bestand menu op het lint en open het.
Stap 2: Je wordt meegenomen naar Account Informatie bladzijde. Klik op Regels en waarschuwingen beheren icoon.
Stap 3: Begin door te klikken op Nieuwe regel.
Stap 4: Op de Wizard Regels, Begin met een lege regel door selecteren Regels toepassen op berichten die ik ontvang. Klik op Volgende.
Stap 5: Vervolgens wordt u gevraagd een voorwaarde te selecteren. Maak hier geen keuze. Gewoon aanslaan Volgende.
Stap 6: Er verschijnt een waarschuwing dat de regel op alle berichten wordt toegepast. Zeggen, Ja.
Stap 7: Selecteer een actie. ik verlang ernaar antwoord met een specifieke sjabloon en de sjabloon bevat een afwezigheidsreactie.
Stap 8: Klik in het onderste deelvenster van hetzelfde venster op een gespecificeerde sjabloon en blader en selecteer het antwoord met sjabloonformulier.
Stap 9: Nu wordt u naar het uitzonderingsvenster geleid. Hier ga ik een uitzonderingsvoorwaarde toepassen behalve als het alleen naar mij is verzonden. Klik op Volgende.
Stap 10: Je bent klaar. Voltooi de installatie door op te klikken Finish.
Nu zou je tijdens een vakantie alleen automatische antwoorden sturen voor die e-mail die niet alleen naar jou is verzonden. Interessant, toch?
Gevolgtrekking
Denk na over verschillende andere scenario's waarin u dergelijke negatieve regels moet maken. Wanneer je ze uitzoekt en met succes regels maakt, zul je veel meer dan voorheen van Outlook-regels gaan houden.