Haal het meeste uit evenementen/conferenties met Presdo, Presdo Match

De wereld is nu misschien dichterbij, maar het heeft op geen enkele manier het probleem opgelost van het plannen van bevredigende ontmoetingstijden tussen twee mensen of een groep. In de echte wereld zou het onze drukke werklast kunnen zijn. In de online wereld is het vaker wel dan niet een geval van botsen tijdzones. Het wordt ingewikkelder als er een groep bij betrokken is, die elk in verschillende hoeken van de wereld verblijft.

Eerder, e-mails en chat waren de tools waar je terecht kon voor planning, maar het maakte het geheel niet minder ingewikkeld. Digitale planningstools zijn gearriveerd om het plannen van evenementen en vergaderingen gemakkelijker te maken.

Presdo is een eenvoudige webservice die het zoeken naar vaste tijden voor vergaderingen probleemloos maakt. U begint met registreren en inloggen (u kunt ook uw Gmail-ID gebruiken). Het eenvoudige veld zoals weergegeven in de schermafbeelding is voor het invoeren van de tijd die volgens u geschikt is voor de vergadering.

Uitnodigingen voor evenementen of vergaderingen maken met Presdo

Op de gedetailleerde Presdo-pagina vindt alle actie plaats. U kunt het evenement een naam geven. Ik ben hier met de standaard 'Get Together'-titel gegaan. Potlood in de contacten die in de vergadering moeten zijn en kies een locatie met behulp van een Google Map.

In de kalender kunt u de tijdzone instellen en 3 keer markeren voor elk evenement. Met de voorgestelde tijden kunt u de uitnodiging naar uw contacten verzenden. Zij ontvangen de uitnodiging in hun e-mail om te reageren via de Presdo-link.

Ontvangers kunnen het juiste moment kiezen (een of alles dat wordt voorgesteld) of een andere voorstellen samen met een bericht. Als de tijd is bevestigd, kan het ook zijn: automatisch ingevoerd in uw Outlook, iCal-, Yahoo- of Google-agenda's.

De geaccepteerde tijd komt terug naar de organisator van de vergadering, die ervoor kan kiezen deze te accepteren. Het opzetten van deze vergaderingen brengt de eigen eigendom van de web-app in het spel Tijdsuggestie-engine technologie. Het sluit in feite de uit beste tijdvensters uit een reeks kalenders, en met behulp van zijn algoritme, kiest hij een aantal goede tijden uit deze beschikbare tijd om mensen te helpen tot overeenstemming te komen over een laatste tijdstip voor het evenement.

Wat handig is voor online medewerkers, is dat Presdo verschillende tijdzones bijhoudt en evenementen plant volgens de tijdzone van elk lid. De deelnemers kunnen de tijdzone ook handmatig instellen.

Een kleine opmerking over hoe u het meeste uit uw vergaderingen haalt met Presdo Match

Laten we het voorbeeld nemen van een bijeenkomst waar mensen voor het eerst samenkomen. Presdo-wedstrijd is een nieuwe sociale / zakelijke netwerktool die tot doel heeft de interacties die tijdens de vergadering plaatsvinden aan te boren en vooruit te helpen. Presdo Match is een online platform dat profielinformatie van alle aanwezigen binnenhaalt en een netwerkmedium voor hen allemaal biedt. Presdo Match is een betaalde dienst en lidmaatschap vereist.

Regel uw volgende vergadering met Presdo en laat ons weten of het eindelijk de moeite waard was... of het gebrek eraan, dankzij de automatische planning van Presdo.

Laatst bijgewerkt op 02 februari 2022

Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het tast onze redactionele integriteit echter niet aan. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.