LiveMinutes is een geweldige (en gratis) oplossing voor webconferenties

Webconferenties zijn de beste keuze als u moet samenwerken met mensen die mijlenver van u vandaan zitten, mogelijk op een ander halfrond van de wereld. Het voordeel van goede tools voor webconferenties is dat ze niet goedkoop zijn. Je kunt natuurlijk verschillende tools gebruiken, zoals Skype voor oproepen en scherm delen, Google Docs of sync.in voor samenwerken aan documenten enz. Maar er gaat niets boven het hebben van een enkele tool die dat allemaal heeft en gratis is!

Dus vandaag stel ik je voor aan Live vergadering, een nieuwe service die een hele reeks tools voor webconferenties biedt voor de juiste prijs - $ 0. Zoals je in de post zult zien, is deze tool verrassend rijk aan functies voor een gratis tool.

Op bezoek komen LiveMinutes-startpagina enkele minuten voordat u een vergadering plant. Als je haast hebt, klik dan op Statistieken delen knop om uw webconferentie te starten, maar als u uw werk moet opslaan voor later gebruik, meld u dan aan, het kost nauwelijks tijd.

Zodra u een conferentie start, krijgt u uw unieke vergader-URL. Je moet het nu delen met al je contacten die je moet uitnodigen voor de vergadering. Vergeet niet te klikken op

Word nu lid om de vergadering te starten voordat u iemand uitnodigt.

Elke gebruiker die deelneemt aan de vergadering, wordt gevraagd om in te loggen. Als de persoon geen account heeft op LiveMinutes, kan hij ofwel een account aanmaken voordat hij deelneemt of gewoon een tijdelijke alias opgeven om de vergadering te beginnen.

Zodra een van uw medewerkers heeft deelgenomen aan de vergadering, kunt u aan de slag. In de linkerzijbalk ziet u een lijst met alle deelnemers, terwijl u aan de rechterkant het samenwerkingsgebied hebt.

Om videoconferenties te starten, moet de gebruiker op de grote groene knop naast zijn naam in de linkerzijbalk klikken.

Aan de rechterkant kunt u verschillende dingen doen, zoals een whiteboard gebruiken of documenten uploaden en samenwerken of een op een kaart gebaseerde enquête maken. Gebruikers kunnen meer dan één samenwerkingstool tegelijkertijd gebruiken. Als jullie bijvoorbeeld twee whiteboards nodig hebben, een voor laten we zeggen een jaarlijkse inkomensgrafiek en een tweede voor voorraadbeheer, heeft LiveMinutes daar ook een optie voor. U kunt ook Google Afbeeldingen zoeken gebruiken om afbeeldingen te importeren.

Alles in LiveMinutes wordt in realtime weergegeven. Als een persoon bijvoorbeeld begint te krabbelen op een whiteboard, wordt dit in realtime weergegeven op het scherm van elke medewerker in de vergadering. Ook kan elk lid de muisaanwijzer zien van elke andere persoon die in de vergadering is.

Als je de videoconferentie van LiveMinutes een beetje alledaags vindt, kun je altijd vanuit de web-app zelf overschakelen naar Skype. Nogmaals, als uw gegevensverbindingssnelheid niet in staat is om alle livestreaming aan te kunnen, kunt u altijd de conventionele op tekst gebaseerde chat gebruiken om met uw medewerkers te communiceren.

Eindelijk, wanneer u klaar bent met de vergadering, kunt u klikken op de Voorbeeld minuten tegel op het startscherm om te krijgen minuten van de vergadering. Het rapport bevat alles wat tijdens de vergadering is gezegd en geschreven, zodat u het overzicht kunt houden voor toekomstige inspanningen.

Dus de volgende keer dat u een online vergadering organiseert, weet u hoe u deze gezamenlijk en soepel kunt laten verlopen.

mijn oordeel

LiveMinutes is een geweldige tool om webconferenties of een online vergadering te houden zonder dat u software hoeft te installeren en het is volledig gratis en zonder enige beperking. Eenvoud is zijn USP, als je het mij vraagt, en het kan zowel door professionals als door thuisgebruikers worden gebruikt voor verschillende activiteiten. Ik zal het gebruiken om mijn volgende projectbijeenkomst te houden, en jij?

Laatst bijgewerkt op 02 februari 2022

Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het tast onze redactionele integriteit echter niet aan. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.