Geneste labels maken in Gmail voor een betere e-mailorganisatie
Diversen / / February 11, 2022
E-mailorganisatie is een pijnlijke taak; een die u normaal gesproken zou vermijden. Maar dankzij de introductie van Etiketten in Gmail kreeg e-mailbeheer een behoorlijk kleurrijk gezicht. Het automatisch kleuren van uw inkomende e-mails is goed; gebruik makend van Geneste labels het is geweldig om eenvoudige hiërarchieën binnen afzonderlijke labels te maken.
Geneste labels zijn vorig jaar geïntroduceerd en hebben een lange weg afgelegd om te voldoen aan de vraag naar het categoriseren en subcategoriseren van uw inbox. Hier is een inleiding over hoe geneste labels werken:
Labels zijn als mappen voor uw inkomende e-mails. Maar labels zijn flexibeler omdat een e-mail kan worden gemarkeerd met meer dan één label (u kunt een e-mail niet in meer dan één map plaatsen). Geneste labels zijn als submappen. Geneste labels kunnen worden gebruikt om e-mails die onder een gemeenschappelijk label vallen, verder te markeren. Labels kunnen continu worden opgesplitst, aangezien elk label 'nest' met de labels erboven.
Geneste labels onlangs afgestudeerd aan Labs en werd een volwaardige functie. Nu kan men ze gemakkelijk maken met een enkele klik. Als u op de naar beneden wijzende pijl van een label in de zijbalk van Gmail klikt, wordt de Sublabel toevoegen optie in het menu.
![Geneste labels01](/f/46c930a34f7206fa63b6e13857f7554f.png)
U kunt zien hoe eenvoudig het is om een sublabel te maken en dit onder een ander label te nesten. In dit geval heb ik een sublabel gemaakt dat is gemarkeerd als 'Dringend' voor alle e-mails die worden gelabeld als 'Belangrijke dingen'.
![Geneste labels02](/f/04729a9e25f9ea7e8e396afe57e108b1.png)
Op dezelfde manier kunt u meer sublabels maken en deze nesten onder een van de labels erboven. Ik heb er nog twee gemaakt - 'Warm' en 'Koud' en ze genest onder het bovenliggende label 'Belangrijke dingen'.
![Geneste labels03](/f/65ccca47c265e22ef163896dbafdd38d.png)
Met sublabels kunt u een krachtige geautomatiseerd e-mailsysteem. U kunt bijvoorbeeld filters gebruiken om uw e-mails te zeven wanneer ze binnenkomen en label-sublabelcombinaties gebruiken om ze te markeren.
Mijn voorbeeld is een heel basaal GTD-systeem. U kunt vergelijkbare labels samen nesten en de rommel in de zijbalk van Gmail verminderen. U kunt bijvoorbeeld een label hebben met de naam 'Sociaal' en daaronder kunt u labels nesten voor Digg, Facebook, Flickr et al. Wanneer u sociale media moet controleren meldingen, breid gewoon het sociale label uit en doe het.
Geneste labels zorgen voor een kleurrijke en beter georganiseerde inbox. Vertel ons hoe je speelt met geneste labels in Gmail.
Laatst bijgewerkt op 02 februari 2022
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het tast onze redactionele integriteit echter niet aan. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.
WIST U
Met de knop Verzenden ongedaan maken van Gmail kunt u uw e-mails terughalen. Het geeft u echter slechts een venster van tien seconden om dit te doen.