Automatische antwoorden instellen in MS Outlook om afwezigheidsgedrag na te bootsen
Diversen / / February 11, 2022
Met alle belangrijke web-e-mailservices die ik ken, kun je een auto-responder voor vakanties instellen wanneer je van plan bent dat te doen een tijdje je e-mail niet gebruiken. Als u echter een desktop e-mailclient, Outlook bijvoorbeeld, niet alle edities ervan hebben een directe manier om het in te stellen.
Als u een MS Outlook-gebruiker bent, zou u graag willen weten dat u voor al dergelijke automatische antwoorden kunt instellen inkomende berichten (zelfs als u niet de Exchange-editie gebruikt die wordt geleverd met een Out Of Office (OOO) Assistent). Laten we eens kijken hoe.
Stappen om Out-of-Office Outlook-gedrag te emuleren
Er zijn twee algemene stappen om dit in te stellen. Eerst moet je een automatisch antwoordsjabloon maken die zal worden gebruikt voor geautomatiseerde antwoorden.
Stap 1: Maak een nieuwe e-mail met het gewenste automatische antwoordbericht. Heb de Formaat geselecteerd als Platte tekst van de Opties tabblad.
![Bericht om te verzenden](/f/27507641bee41960bc616dfa3a3123e4.png)
Stap 2: Bewaar dit bericht als een Outlook-sjabloon.
![Opslaan als sjabloon](/f/8db2608486d5640212d6c23e880e42c0.png)
Als dit is gebeurd, bent u klaar om naar het tweede deel van de configuratie te gaan. Hiermee kunt u antwoorden automatiseren op basis van het type inkomende berichten dat in uw inbox terechtkomt.
Stap 3: Navigeren naar Extra -> Regels en waarschuwingen. In het volgende venster moet je beginnen met a Nieuwe regel onder E-mailregels.
![Nieuwe regel](/f/c0cb2054a8034fad86543c376dc2ede4.png)
Stap 4:Begin met lege regel en ga verder met Berichten controleren wanneer ze aankomen optie zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
![Controleer aankomst](/f/6e4800fe8d015cc961f7e6eed87a79e5.png)
Stap 5: Definieer uw regels voor inkomende berichten, zodat deze dienovereenkomstig kunnen worden gescand en gefilterd. U kunt hier meerdere vakjes aanvinken.
![Selecteer voorwaarde](/f/7025f8bec354d9267ab85cbadd1603c0.png)
Stap 6: Voor de actieregel moet je antwoord selecteren met een specifiek sjabloon. Klik op de onderstreepte waarde om de sjabloon te selecteren die u in stap 2 had opgeslagen.
![Antwoordsjabloon toevoegen](/f/e0023cc4ffea763f5caf4f901377eb0a.png)
Stap 7: Als er uitzonderingen zijn voor de filter- en actienormen, kunt u deze eventueel verwijderen.
![Alle uitzonderingen](/f/59f7e7b601de86acafe69e32a36c8aea.png)
Stap 8: Kruis de regels aan en voltooi ze, anders zou u een stap terug willen doen en wijzigingen of correcties aanbrengen.
![Regel voltooien](/f/37d55b772c56f47e9edf42a7931eeca2.png)
Stap 9: U zult zien dat het item wordt toegevoegd aan de Regels en waarschuwingen dialoog. Pas het toe zoals aangevinkt voordat u op vakantie gaat.
![Dialoogvenster Regelwaarschuwing](/f/ff311404430771aa1045c9ffbafe84e9.png)
Gevolgtrekking
Als u tijdens uw vakantie echt een pauze wilt nemen van uw werk, moet u deze instelling in Outlook eens proberen. Vakantiehulpverleners zijn bedoeld om een doel te dienen: u laten genieten van uw vrije tijd zonder de druk om elke nieuwe e-mail te beantwoorden. Deze methode in Outlook werkt naadloos, alleen moet je de regels goed hebben en zorgen voor een goede serververbinding.
Laatst bijgewerkt op 03 februari 2022
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het tast onze redactionele integriteit echter niet aan. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.