Versnel uw e-mailtaken met directe acties op Outlook.com
Diversen / / February 11, 2022
![Outlook-logo 150X135](/f/bfa0bb212bb4e9a09ce7297aa36adb4a.png)
De geheel nieuwe e-mailservice van Microsoft, Outlook.com, is gebouwd met ten minste één ding in gedachten, namelijk gebruikers in staat stellen
acties uitvoeren met minder klikken
dan voorheen of minder in vergelijking met wat andere e-mailinterfaces bieden. Dat is wat we voelen van de
recensie op Outlook.com Mail
dat we deden.
Gebruikers toestaan te activeren Gmail- en Yahoo Mail-snelkoppelingen op Outlook-interface valt ook onder hetzelfde idee. Trouwens, er is een speciale functie genaamd Directe acties dat is verstrekt om dit thema te ondersteunen: "Ze zorgen ervoor dat u geen bericht hoeft te openen om er actie op te ondernemen."
Directe acties verschijnen naast de naam van de afzender/ onderwerpregel op het bericht lijst (tweede kolom op de startpagina) terwijl de muis over een bericht wordt gehouden. En zoals getoond in de afbeelding (hieronder) tools om markeer bericht als gelezen, Verwijder bericht en bericht markeren standaard verschijnen.
![Instant-acties van Outlook](/f/367f9bd3f04e344724589fee39d796e5.png)
Maar er is meer dat met dit eenvoudige paneel kan worden geassocieerd. In feite kan men alle tools koppelen die beschikbaar zijn op de interface-werkbalk.
![Outlook-werkbalk](/f/0b6cfe225ce8dc8e58d6c26d6808b556.png)
Stappen om directe acties aan te passen
Als u denkt dat deze kleine pictogrammen potentieel hebben en dat ze u wat tijd kunnen besparen, moet u ze aanpassen aan uw behoeften. Hier is hoe:-
Stap 1: Navigeer op de startpagina van Outlook naar: Outlook-instellingen -> Meer e-mailinstellingen.
![Outlook Dot Com-instellingen](/f/12a35899cf77a86ce17e261ee0b468c4.png)
Stap 2: Klik op de pagina Opties op Directe acties geplaatst onder de Outlook aanpassen sectie.
![Outlook-aanpassingsopties](/f/13d4a59ed0eb0cbacb3a474705b3a20f.png)
Stap 3: Zorg ervoor dat de box lezen Directe acties weergeven is geselecteerd; hetzelfde deselecteren betekent dat u ervoor kiest om het uit te schakelen.
![Outlook Instant Actions-opties](/f/2988228acf7f4d6138411a6fa37889a0.png)
Zoals u kunt zien, zijn er twee secties ingebouwd in het paneel- Weergeven bij muis over en Altijd weergeven. En u kunt kiezen wat in welke sectie wordt weergegeven of de prioriteit (uiterlijkvolgorde) van een tool kiezen door deze omhoog of omlaag te bewegen.
Het beste is dat je meer acties aan de set kunt toevoegen. Klik op Acties toevoegen en kies een actie om toe te voegen. Laten we proberen toe te voegen categoriseren.
![Directe acties toevoegen](/f/16d5e0297ddac5c3c806e1eb94d9fee6.png)
Hé, wacht, ik heb het net geselecteerd en het is al toegevoegd. Vervolgens kunt u een categorie kiezen en deze voor uw begrip aan een kleur koppelen.
![Categoriseer actie toegevoegd](/f/2e2ec06db71025fb1a0f00eda5ee60b4.png)
Dit is hoe mijn berichtenvenster verschijnt nadat ik een aantal acties aan de bestaande lijst heb toegevoegd. Misschien wilt u nog meer toevoegen.
![Outlook Aangepaste Instant Actions](/f/bd07b484bb571ca74db73b3fe67034cc.png)
Stap 4: Vergeet niet op Opslaan te klikken voordat u afsluit.
Gevolgtrekking
Persoonlijk vind ik dit een geweldige productiviteitsverhoger in deze interface en we zullen daar de komende dagen meer van zien. Hoewel dit slechts een preview-versie is, ben ik behoorlijk onder de indruk van de manier waarop de dingen zijn neergezet. Misschien wil je migreren naar @Outlook, probeer het eens en deel uw goede en slechte ervaringen met ons.
Laatst bijgewerkt op 03 februari 2022
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het tast onze redactionele integriteit echter niet aan. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.