Hoe u de functie Bestandsverzoeken van Dropbox het beste kunt gebruiken
Diversen / / February 11, 2022
Bestanden delen met behulp van cloudservices was nog nooit zo eenvoudig en recentelijk, Dropbox heeft een nieuwe functie aangekondigd dat maakt het nog eenvoudiger. Ook al is de algemene procedure vrij eenvoudig, laten we dat eerst goed begrijpen, zodat we kunnen onderzoeken hoe we er het beste gebruik van kunnen maken.
![Dropbox heeft geweldige functies](/f/25af6dd4cc85b93562114a2bf18bec03.jpg)
Beginnen
Het proces begint door u aan te melden bij uw Dropbox-account op internet. Aan de linkerkant ziet u nu een nieuwe optie voor Bestandsverzoeken. Als u erop klikt, krijgt u een optie om Bestandsverzoek maken.
![Verzoeken indienen op Dropbox](/f/ec746d33e190d7113288397c0fe9d62a.png)
Zodra u daarop klikt, wordt u begroet met een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd de naam van het bestand dat u opvraagt, in te voeren. Dropbox stelt voor om een nieuwe map te maken om dit bestand in te plaatsen, hoewel je een bestaande map kunt selecteren om dit bestand aan toe te voegen.
![Bestandsverzoek Stap 1](/f/aca8f177571ca50c43d0a3b44d372c06.png)
Vervolgens haalt Dropbox de URL op die voor dit specifieke verzoek is gemaakt. Je kunt de link kopiëren en plakken naar een andere IM (Instant Messaging) of mail-app, of gewoon het e-mailadres typen van de persoon die het bestand heeft en Dropbox zal hen hiervan op de hoogte stellen.
![Bestandsverzoek Stap 2](/f/60322ff6ae374d86c50be6aa94323b80.png)
Opmerking: U kunt hier zelfs uw eigen adresboek integreren voor het invoeren van e-mail-ID's, wat handiger is, vooral wanneer u hetzelfde verzoek naar meerdere mensen verzendt.
De URL kopiëren en plakken is een veel eenvoudiger proces, maar het invoeren van de e-mail-ID stuurt een e-mail naar de persoon met de onderstaande opties.
![Bevestigingsmail](/f/824602817eeb80186ef63a5a2f8de7b7.png)
Zodra de gebruiker klikt op de Upload bestanden optie, wordt de Dropbox-webpagina geopend met een prompt om het bestand te uploaden.
![Bestandspagina op Dropbox aanvragen](/f/55e5680f9379beb5c1f962bd43147b6f.png)
Of de gebruiker nu wel of niet een Dropbox-account heeft, ze kunnen de bestanden nog steeds uploaden, maar de gebruiker nog altijd krijgt een prompt om hun voor- en achternaam samen met hun e-mail-ID in te voeren. Dit lijkt een onnodige stap om te doorlopen, vooral gezien het volgende brutale scherm dat een gebruiker zal krijgen, namelijk om zich aan te melden voor Dropbox als ze er geen account op hebben.
![E-mail-ID Een must](/f/4c5689bca4bc4ea10be31e0b09889d43.png)
![Brutale Dropbox](/f/ba843922a5fc844f9354a817bf038a27.png)
Dat is het. De persoon die de bestanden moest uploaden heeft nu zijn werk gedaan en degene die de bestanden heeft opgevraagd krijgt een e-mailmelding waarin wordt bevestigd dat de bestanden zijn ontvangen, met een directe link naar de bestanden in ondervragen.
![Bevestigingsmail Post uploaden](/f/57d06bc96deda9cb9eda5f259990522b.png)
Maar is het echt nuttig?
Ah, ja, dat is de echte vraag hier. Ik vond dat deze functie zeker nuttig is voor mensen die aan een samenwerkingsproject werken waarbij werk aan verschillende mensen wordt gedelegeerd. Als u niet over alle informatie beschikt voor het aan u toegewezen werk, kunt u eenvoudig bestanden opvragen waarvan u denkt dat ze nuttig zijn om de toegewezen taak te voltooien. Bovendien zal het ook vrienden helpen die dat willen afbeeldingen/video's delen vanaf hun eigen apparaten voor het feest dat ze samen bijwoonden.
Zelfs docenten kunnen opdrachten van al hun studenten verzamelen met deze functie, aangezien er geen limiet is aan het aantal mensen waarnaar het verzoek gaat.
Handige tip: Als je wilt per ongeluk verwijderde (of gewijzigde) bestanden op Dropbox herstellen, dan hebben we jou daar ook gedekt.
Voorkom rommel, organiseer netjes
Er kan zich in de nabije toekomst een scenario voordoen wanneer u deze functie al een tijdje gebruikt en mapnamen blijft toevoegen aan nieuwere taken. Dit zorgt alleen maar voor meer rommel in je Dropbox-account, vooral gezien het feit dat de bestanden die standaard worden toegevoegd in de Bestandsverzoeken map.
Gebruik om dit te voorkomen bestaande mappen die je mogelijk op je Dropbox-account hebt, die al zijn gekoppeld aan de projecten waaraan je werkt.
Als u afbeeldingen/video's van een groep bestanden aan uw verzameling wilt toevoegen, kunt u deze echter beter niet aan uw verzameling toevoegen. Camera-uploads omdat dit je geen duidelijke scheiding geeft tussen je andere foto's en foto's voor een bepaald evenement. U kunt sorteren op datum en tijd, maar dat is niet de optimale oplossing. In dergelijke gevallen is het beter om een nieuwe map toe te wijzen en zelfs uw lokale foto's/video's aan deze verzameling toe te voegen.
Het kan ook een goed idee zijn om een nuttige IFTTT recept, waarmee u niet alleen georganiseerd blijft, maar ook de meeste dingen voor u kunt automatiseren.
![Voorkom rommel Organiseer goed](/f/aaa066914724a94f3ca0819d897c858d.jpg)
Einde spel
Het lijkt erop dat Dropbox deze functie heeft toegevoegd om meer gebruikers aan boord te krijgen, die kunnen zien hoe gemakkelijk het is om bestanden via de cloud met meerdere gebruikers te delen. Maar het lijdt ook geen twijfel dat het een handige functie is die het leven van mensen die aan samenwerkingsprojecten werken met tientallen bestanden die moeten worden gedeeld, aanzienlijk zal vergemakkelijken.
Terwijl e-mail gewoon niet meer zo effectief is, hebben IM-services wel beperkingen, zoals het maken van een back-up van de bestanden die worden gedeeld. Daarnaast zijn er andere services die goed integreren met Dropbox waardoor je meer opties hebt om mee te spelen.
Laatst bijgewerkt op 03 februari 2022
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het tast onze redactionele integriteit echter niet aan. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.