3 Handige Gmail-tips voor een betere productiviteit en beter gebruik
Diversen / / February 11, 2022
Mijn wereld van mail wordt geregeerd door Gmail sinds de introductie van de gigabyte aan opslag. Dat gezegd hebbende, er zijn allerlei mogelijkheden waar ik graag gebruik van maakte met Gmail, om mijn leven gemakkelijker te maken en mijn betrouwbaarheid te verbeteren. Hier zijn drie van deze hacks die ik buitengewoon nuttig heb gevonden:
1. Een witte lijst maken met filters
Filters zijn een integraal onderdeel geweest van Gmail voor een lange tijd. U kunt profiteren van hun mogelijkheden en snel een witte lijst maken, voor het geval de Gmail enkele van uw belangrijke e-mails als spam heeft gemarkeerd. (wat niet zo vaak voorkomt.. De spamfilters van Gmail zijn echt goed)
Navigeer eenvoudig naar de bovenkant van uw Gmail-pagina en kijk rechts van de zoekbalk. U ziet een hyperlink die zegt: Een filter maken.
Vanaf hier kunt u eenvoudig het domein of het specifieke e-mailadres invoeren dat u wilt toevoegen aan uw witte lijst in het veld Van.
Selecteer vervolgens Stuur het nooit naar Spam. Vanaf nu komt e-mail van het domein of e-mailadres dat u zojuist hebt ingevoerd nooit in de spambox en kunt u gerust zijn, wetende dat elk belangrijk stuk e-mail in uw Postvak IN terechtkomt.
2. Google Taken
Een verrassend aantal mensen weet niets van Google Tasks of gebruikt deze niet. Het is een groot hulpmiddel om uw volgende stappen vast te leggen of om uzelf eraan te herinneren wat u later moet doen. Vanuit de Gmail-inbox kun je eenvoudig naar links navigeren en je zult vinden Taken vermeld rechts onder Contacten.
Als u op de koppeling Taken klikt, wordt uw lijst met: taken om te doen. Als u nog geen lijst heeft, is deze leeg. Hoe voeg je iets toe aan je Google Takenlijst? U kunt ofwel de + pictogram in de rechterbenedenhoek van het vak in de vorige schermafbeelding, of u kunt dit rechtstreeks vanuit een e-mail doen door naar Meer en klikken Toevoegen aan taken.
Hier is een nadere blik op de takenlijst.
Als je een taak hebt toegevoegd via een e-mail, kan Google Tasks je doorverwijzen naar de e-mail van waaruit je het hebt gedaan, alleen om als een snelle contextuele referentie te dienen. Deze functie kan soms dood handig zijn! Er zijn veel andere functies van Google Taken, zoals de mogelijkheid om afzonderlijke lijsten voor verschillende soorten taken te maken of uw takenlijst af te drukken.
3. Wijzig uw standaardlettertype voor verzonden berichten in Gmail Labs
Ziek van het standaard Sans Serif-lettertype? Ik ben er helemaal weg van, maar veel van mijn vrienden en collega's vervelen zich er vreselijk mee. Dit is de oplossing: reset uw standaardlettertype door Default Text Styling voor Gmail te integreren. Navigeer eerst naar Instellingen door op de te klikken Uitrusting pictogram in de rechterbovenhoek van uw Gmail-scherm.
Navigeer in het venster Instellingen naar de Labs tabblad.
Scroll naar beneden en vind Standaard tekstopmaak. Selecteer Inschakelen. Scroll dan naar boven en selecteer Wijzigingen opslaan.
Je venster zou moeten zijn vernieuwd in je Gmail-inbox. Navigeer nogmaals naar uw Instellingen venster. Scroll naar beneden en je zult zien dat er een nieuwe sectie is voor Standaard tekstopmaak.
Wijzig uw lettertype zoals u dat normaal zou doen en klik vervolgens op Wijzigingen opslaan. U heeft een nieuw standaardlettertype wanneer u uw berichten verzendt!
Met deze drie toevoegingen aan de toch al robuuste Gmail, zul je merken dat je nieuwe horizonten van productiviteit en gebruik verkent. We hebben eerder gekeken naar Boomerang voor Chrome of Firefox, waarmee u het verzenden van e-mails kunt vertragen. Je zult nooit dat al te bekende gevoel van wanhoop hoeven te ervaren als je je realiseert dat je iemands naam verkeerd hebt gespeld of aan de verkeerde persoon hebt geadresseerd. Gebruik deze tools goed, en veel plezier! 🙂
Laatst bijgewerkt op 10 februari 2022
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het tast onze redactionele integriteit echter niet aan. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.