Standaard e-mailwaarschuwingen voor MS Outlook maken of wijzigen
Diversen / / February 11, 2022
Meldingen zijn een manier om mensen onmiddellijk te laten weten dat een bepaalde gebeurtenis heeft plaatsgevonden. En je moet er veel van hebben meegemaakt op websites voor sociale netwerken. Persoonlijk vind ik ze erg nuttig met e-mails.
Ik gebruik MS Outlook als mijn email klant en de manier waarop het is mail alert systeem werkt helpt me op de hoogte te blijven van mijn e-mails. In één oogopslag leer ik de inhoud van de boodschap kennen en kan ik beslissen wat ik ermee doe. Soms ben ik echter de focus van belangrijke taken kwijtgeraakt vanwege niet zo belangrijke e-mails.
Dus ik overwoog om de standaard e-mailwaarschuwingsfunctie te deactiveren en gepersonaliseerde regels maken/alerts voor bepaalde soorten berichten (rekening houdend met zaken als afzender, onderwerp enz.). Hier leest u hoe u hetzelfde kunt doen.
Stappen om de standaard waarschuwingsfunctie te deactiveren
Als u waarschuwingen voor een specifiek type berichten wilt maken, moet u de standaardinstelling deactiveren. Anders zouden er twee waarschuwingen zijn voor elk van deze berichten.
Stap 1: Navigeren naar Extra -> Opties om de te lanceren Opties dialoog. Markeer hier de Voorkeuren tab en druk op E-mailopties knop onder de E-mail sectie.
![Opties Voorkeuren](/f/649b02d79118c674bf04cc588745700c.png)
Stap 2: Op de E-mailopties dialoog klik op Geavanceerde e-mailopties.
![Geavanceerde e-mailopties](/f/f6faadac256d08bce420412784e8f427.png)
Stap 3: Schakel de optie uit om Melding nieuwe e-mail desktop weergeven om standaard te deactiveren bureaubladmeldingen.
![Schakel waarschuwingen uit](/f/d75961ef563de8a32816779c822b9ebb.png)
Stappen om aangepaste waarschuwingsregels te maken
In deze sectie zullen we regels definiëren voor berichten waarvoor we e-mailwaarschuwingen willen ontvangen.
Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op een bericht (van de persoon van uw regel tot waarschuwingstoewijzing) en selecteer Creëer regel.
![Alternatieve aanmaakregel](/f/37f01f09bd3d8cdd32f42b47a1920591.png)
Stap 2: Vink de vakjes aan voor de parameters die u wilt toepassen en vink vervolgens het vakje aan voor Weergeven in het waarschuwingsvenster voor nieuw item. Daarnaast zou je kunnen Een geselecteerd geluid afspelen wat zou betekenen dat je verschillende tonen aan verschillende mensen zou kunnen toewijzen.
![Waarschuwingsregel maken](/f/793e0df5ea722a38e5a724965cf73134.png)
Stap 3: U kunt ook navigeren naar: Geavanceerde mogelijkheden om meer filterparameters toe te passen en uitzonderingen aan de regel toe te voegen.
U kunt de regel ook meteen uitvoeren om te controleren of deze werkt. Als u klaar bent, is uw aangepaste waarschuwingsregel klaar voor gebruik.
Snelle tip: U hoeft niet altijd een nieuwe regel aan te maken. Als je een bestaande hebt (bijvoorbeeld voor het filteren van e-mail), kun je die regel gewoon openen door te navigeren naar Extra -> Regels en waarschuwingen en vink de juiste/vereiste vakjes aan.
Er is echter enig verschil in de standaard pop-up en het aangepaste waarschuwingsvenster. Terwijl de standaard pop-up rechtsonder op het scherm verschijnt, verschijnt het waarschuwingsvenster bovenop wat u ook uitvoert.
![Waarschuwing voor nieuw item](/f/c5535b4387bf82bf71ed052552091386.png)
Gevolgtrekking
Het is een goed gebaar om e-mails bijna onmiddellijk te behandelen en ook goed om reageer op hen zo spoedig mogelijk. Desktopmeldingen helpen in grote mate bij deze activiteit. Maar dan zijn niet alle e-mails belangrijk en vereisen ze niet allemaal een onmiddellijke reactie en afleiding van de huidige taken.
Het maken van aangepaste waarschuwingsregels kan u in dit scenario echt helpen. Vertel ons of je het nuttig vindt.
Laatst bijgewerkt op 03 februari 2022
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het tast onze redactionele integriteit echter niet aan. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.