2 coole OneNote-integratie-extensies voor betere productiviteit
Diversen / / February 12, 2022
Microsoft's OneNote is een interessant en rijk aan functies applicatie voor het maken van aantekeningen van de Redmond-reus. U kunt op de pagina tekenen, afbeeldingen en bestanden invoegen en onder andere tekst en links plakken. Hoewel het erg robuust is, kan het nog steeds veel tijd kosten als je sommige van deze taken niet automatiseert.
We bekijken twee methoden om zo snel mogelijk links of tekst in OneNote te krijgen om de workflow te versnellen. De eerste is een add-on voor een browser of Thunderbird waarmee tekst via een rechtermuisknop naar OneNote kan worden verzonden. In plaats van handmatig gegevens te kopiëren, het OneNote-programma te starten en de inhoud te plakken, doet deze add-on het allemaal in een oogwenk voor u. De andere techniek die we zullen bekijken, is om gemakkelijk te verwijzen naar e-mails in Thunderbird met een extensie waarmee hyperlinks voor bepaalde berichten kunnen worden gemaakt. In plaats van hele berichten naar OneNote te kopiëren, linkt u gewoon naar de e-mail voor eenvoudige referentiedoeleinden.
Tekst naar OneNote verzenden in browsers en Thunderbird
De extensie die gemakkelijk tekst naar OneNote kan sturen, heet Clip naar OneNote. U kunt het gebruiken in Chrome, Firefox, Opera en Thunderbird.
Stap 1: Installeer deze extensie hier.
Stap 2: Voordat u aan de slag gaat, moet u een luisterprogramma downloaden, zodat de extensie weet wat hij moet doen met de selectie-informatie in de browser. Download hier het luisteraarbestand.
Installeer het programma en let op de volgende prompt. Deze prompt geeft het poortnummer aan waarop de Chrome-extensie werkt, het pad naar het OneNote-programma en een paar andere details.
Open de opties voor de Chrome-extensie om de poort te bekijken. Het moet standaard hetzelfde zijn als het listenerprogramma, dus er hoeft geen wijziging te worden aangebracht.
Stap 3: Klik nu met de rechtermuisknop op een tekst om de gegevens naar OneNote te verzenden door te kiezen voor Clip naar OneNote-selectie.
Een nieuw pop-upvenster toont de selectie die is toegevoegd, als volgt:
Opmerking: Deze extensie is ook beschikbaar voor Firefox, Thunderbird en Opera, die je hier kunt pakken.
Link naar Thunderbird-e-mails vanuit OneNote
Met een paar stappen kunnen we met succes hyperlinks openen in OneNote, zodat naar bepaalde e-mails kan worden verwezen zonder het hele bericht te kopiëren. Installeer bijvoorbeeld een Thunderbird-add-on, breng enkele wijzigingen aan in het Windows-register en schakel vervolgens de functie van hyperlinking naar e-mailthreads in vanuit OneNote.
Stap 1: Installeer de Thunderlink toevoeging via deze link. U kunt er ook naar zoeken in Thunderbird zelf.
Uitchecken deze add-on voor Thunderbird dat maakt het vertalen van e-mails een fluitje van een cent.
U moet Thunderbird opnieuw opstarten om de installatie te voltooien.
Stap 2: Nadat ThunderLink correct is geïnstalleerd, moeten de nodige wijzigingen in het Windows-register worden uitgevoerd om de hyperlinks correct te laten werken. Normaal gesproken zal het openen van een ThunderLink-URL niets doen, omdat Windows geen idee heeft waar het naar verwijst.
Maak voordat u verdergaat een back-up van het Windows-register door het volgende te doen: deze gids. Dit is om ervoor te zorgen dat u kunt terugkeren naar een stabiel systeem als de volgende wijzigingen problemen veroorzaken.
Als u Windows XP of 7 (32-bits) gebruikt, download dan het registerbestand hier. Als u een 64-bits versie van Windows gebruikt, download dit bestand.
Voer het bestand uit dat u hebt gedownload en bevestig eventuele prompts voor het toevoegen van informatie aan het register.
Een bevestiging geeft een geslaagde bestandssamenvoeging aan.
Stap 3: Om een link naar een e-mail te krijgen, klikt u met de rechtermuisknop op het bericht en selecteert u een optie uit de ThunderLink menu.
Deze opties kunnen worden aangepast via de opties voor deze add-on op de extensiepagina van Thunderbird.
Geplakte links verschijnen volgens de instellingen die zijn beschreven in de bovenstaande schermafbeelding. Als alleen de ThunderLink is aangesloten, is het volgende een voorbeeld van een koppeling in OneNote:
Als u erop klikt, wordt de exacte e-mail geopend waarnaar de link verwijst.
Gevolgtrekking
Als u Microsoft OneNote gebruikt voor uw notitietaken, zijn deze add-ons een geweldige aanvulling om uw workflow te verbeteren. In plaats van e-mailtekst aan OneNote toe te voegen, koppelt u eenvoudig met ThunderLink naar het berichtenbestand. Maar als je hele tekst wilt gebruiken, versnelt de Clip to OneNote-add-on de zaken echt in een browser.
Laatst bijgewerkt op 03 februari 2022
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het tast onze redactionele integriteit echter niet aan. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.