Hoe de Filter Data Tool te gebruiken in MS Excel
Diversen / / February 14, 2022
![Msexcel2007Afbeelding](/f/963ecda1d34bfb1f423bf522f490a7df.png)
Ik logeer bij vrienden van mij en om dezelfde reden houden we een Excel-blad bij voor onze huishoudelijke uitgaven. Aan het einde van elke maand analyseren we onze uitgaven in verschillende categorieën om het verschuldigde en reeds betaalde bedrag te scheiden.
Omdat er veel gegevens zijn, hebben we het moeilijk om door de rijen en kolommen te bladeren om alle opties te scheiden. Dit ging door totdat ik de Filter hulpmiddel dat MS Excel aanbiedingen. En geloof me, sindsdien is het een stuk makkelijker geworden. Dit is precies waar we het vandaag over gaan hebben.
De... gebruiken Filter tool maakt het heel gemakkelijk om dingen te analyseren en te berekenen. Laten we eens kijken wat het kan doen. Om te beginnen moet u een Excel-blad met gegevens hebben. Je moet ook de criteria en de kolomwaarde die u wilt filteren.
Ik heb bijvoorbeeld kolom B (Due and Paid) als basis voor het filteren van mijn gegevens. De Filter tool bevindt zich onder de Gegevens tabblad.
![Filtertool](/f/988eba3209323592d4b9661154a8bc3e.png)
Nadat u naar het genoemde tabblad bent genavigeerd, moet u de kolom selecteren die u wilt filteren. U kunt meerdere kolommen of zelfs het hele document selecteren. Druk op de
Filter icoon zodra u uw keuze heeft gemaakt.U zult merken dat er een trechterachtig pictogram op die kolomkop verschijnt en biedt een vervolgkeuzemenu keuzes te maken. Vouw dit menu uit en schakel de selectievakjes uit die u niet in de resultatenset wilt zien. Met andere woorden, vink alleen die vakjes/waarden aan die u wilt zien en druk op OK.
![Filterelementen](/f/5abffc75eb699f022970ae1c67eff1c5.png)
In ons voorbeeld zult u merken dat de rijen met Ten gevolge onder kolom B een onderdeel vormen van de resultatenset. Alle andere rijen zijn eruit gefilterd. U zult ook zien dat rij 1 nog steeds Betaald toont en de reden hierachter is dat Excel rij 1 beschouwt als de kolomkoppen en niet als een waarde.
![Gefilterde resultaten weergeven](/f/64f50ad9bcb3e9828752323d795034a0.png)
Op een vergelijkbare manier kunt u meerdere filters toepassen op basis van andere kolomwaarden. Om het filter te wissen, kunt u nogmaals op het gereedschapspictogram klikken of op. klikken Duidelijk buiten dat.
Er is een andere manier om de filters toe te passen en deze kan worden toegepast op een geselecteerde celwaarde. Selecteer een cel en klik met de rechtermuisknop om naar de Filter. Er zijn vier soorten keuzes die je hier kunt maken. Ontdek alles om te begrijpen wat ze betekenen.
![Meer filteropties](/f/4b3e39552d0770fe76a09a7b82f15146.png)
Gevolgtrekking
Als u Excel-bladen moet bijhouden en ook van tijd tot tijd resultaten wilt consolideren, zult u de Filter-tool nuttig vinden. Het is niet moeilijk om het onder de knie te krijgen. Hoe meer je het gebruikt, hoe meer het je zal doen nadenken over hoe je zonder hebt geleefd.
(beste afbeelding tegoed: Microsoft Zweden)
Laatst bijgewerkt op 03 februari 2022
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het tast onze redactionele integriteit echter niet aan. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.