Top 5 essentiële online software voor alle startups

Als je een startende ondernemer bent, weet je waarschijnlijk al hoe cruciaal het in deze tijd is om online georganiseerd te blijven. Het hebben van de juiste apps en software kan de productiviteit van uw team drastisch verhogen. En omdat software steeds goedkoper wordt, is het betaalbaarder dan ooit om je team aan boord te krijgen met deze handige tools.

Vergeet het vergelijken en contrasteren van verschillende software, abonnementen en functiesets. We ronden de top vijf van essentiële online software af waar praktisch elke startup van kan profiteren. Het begint met Taskworld.

1. Taakwereld

Taakwereld is een complete oplossing voor het beheren en verdelen van taken. Visuele taakborden geven iedereen gemakkelijk inzicht in wat ze moeten doen, hoe ze het moeten doen en wanneer ze het moeten voltooien. U kunt taken toewijzen aan een of meerdere personen, plus details opnemen zoals bestandsbijlagen, een vervaldatum en tags. Sleep vervolgens taken naar de juiste borden wanneer ze zijn voltooid. Hoe je je borden organiseert, is aan jou, maar Taskworld biedt sjablonen: projectleden, dagen van de week, afdelingen - om er maar een paar te noemen.

Door een slimme organisatie zie je in één oogopslag wat er allemaal speelt binnen je startup.

Taken leven binnen projecten die u ook kunt maken en toewijzen. Projecten zijn ofwel openbaar voor het hele personeelsbestand of beperkt tot relevante teamleden. Bovendien geeft deze slimme organisatie u één blik op alles wat er gebeurt binnen uw startup en kunt u indien nodig verder inzoomen op taken. Taskworld biedt analyses voor het controleren van de voortgang en voltooiingen binnen taken, projecten en ledentoewijzingen.

Een andere geweldige functie van Taskworld is de ingebouwde chat. Het combineert in feite de meeste functionaliteit van Slack rechtstreeks in de client - twee apps in één. Je krijgt openbare kanalen voor het hele team, privékanalen voor kleinere groepen en directe berichten.

Rachel Burger, senior redacteur bij softwarerecensiegigant Capterra zei over Taskworld: "Als Steve Jobs een minimalistische, effectieve to-do-applicatie zou maken, zou dit het zijn."

Taskworld is een complete oplossing voor het beheren en verdelen van taken.

Taakwereld is 15 dagen gratis proberen. Daarna is de prijsstelling eenvoudig: betaal op basis van het aantal gebruikers dat u nodig heeft. Het begint bij slechts $ 8 per maand en omvat ook toegang tot de mobiele apps.

2. Google documenten

Voor een redelijk lange tijd, Google documenten is de te verslaan app voor collaboratieve productiviteit. Deze webgebaseerde software bevat tools voor het maken van documenten, presentaties en spreadsheets. Het aantal sjablonen en functies kan wedijveren met die van Microsoft Office, maar de gemakkelijke samenwerking is uitgesloten. Nodig gewoon een of meerdere Google-gebruikers uit om mee te doen aan een project en u kunt ze allemaal in realtime bewerken. Kijk hoe elkaar samenwerken en bespreek het vervolgens via de ingebouwde chat.

Google Documenten is zelf gratis, maar startups zouden echt moeten profiteren van G Suite, dat veel meer opslagruimte toevoegt en aangepaste e-mailadressen bevat. Dat begint bij $ 5 per maand en neemt toe op basis van gebruikers.

3. Intercom

Intercom is een reeks intelligente producten die zijn ontworpen om u in directe communicatie met uw klanten te brengen. Met dit platform kunt u een chatsysteem rechtstreeks op uw website opzetten om met klanten te communiceren, gerichte e-mail en in-app-waarschuwingen te verzenden om betrokken klanten, creëer een kennisbank om automatische ondersteuning te bieden en bied een live helpdesk compleet met chat, e-mail en sociale media steun. Deze vier producten — Acquire, Engage, Educate en Resolve — werken naadloos samen om ervoor te zorgen dat klanten altijd op de hoogte zijn.

Intercom stelt op haar website: “Elke websitebezoeker is een verkoopkans. Chat en converteer ze naar klanten.” Dit kan niet meer waar zijn, en de tools die u krijgt bij een Intercom-abonnement stellen u in staat om dat eenvoudig te doen. Na uw gratis proefperiode van 14 dagen begint Intercom bij slechts $ 110 per maand voor maar liefst 250 personen. U kunt de vier producten ook afzonderlijk kopen vanaf $ 49 per maand per stuk.

4. Zendesk

Zendesk's beroemde klantenservice- en ticketsoftware heeft al veel spraakmakende bedrijven aan boord, zoals Box en Shopify. De suite bevat tools om online met klanten te chatten, een ingebouwd callcenter, sociale apps, een analysemonitor en zelfs software voor gerichte campagnes. Het doel is om de klantrelaties te verbeteren, ondersteuningsproblemen te minimaliseren en de verwerking van gegevens van klanten eenvoudig en beheersbaar te maken.

De ondersteunings-, chat- en talkservices van Zendesk zijn nu beschikbaar en beginnen bij slechts $ 5 per maand per gebruiker. Explore and Connect, de nieuwe tools voor analyse en campagnes komen binnenkort met hun eigen prijzen.

5. Canvas

Vrijwel elke startup zou Canva moeten gebruiken.

Canvas is een absoluut mooi en gebruiksvriendelijk ontwerpprogramma. Hiermee kunt u prachtig marketingmateriaal maken voor vrijwel elk doel. Of je nu prachtige posts op sociale media, verbluffende e-mailafbeeldingen, advertenties, brieven of zelfs restaurantmenu's wilt maken, Canva maakt van iedereen een professionele ontwerper. Het biedt toegang tot meer dan een miljoen stockfoto's, plus duizenden sjablonen en prachtige lettertypen. Zodra je je gegevens hebt ingevuld en foto's hebt toegevoegd, is je ontwerp in principe compleet en klaar om te downloaden. Vrijwel elke startup zou Canva moeten gebruiken.

Canva is gratis voor persoonlijk gebruik. Teams die willen samenwerken en aangepaste lettertypen en aangepaste logo's willen toevoegen, kunnen zich aanmelden voor een premium abonnement, dat slechts $ 10 per maand kost.