Wachtwoordbeveiliging MS Office (2007)-documenten zonder tools van derden
Diversen / / February 15, 2022
![Automatisch vergrendelen1](/f/7dc61a9e086b7359cb227a8f2c9f7f4d.png)
We hebben misschien niet allemaal de gewoonte om vast te houden
sloten op mappen
of het versleutelen van hele schijven naar
gegevens beschermen
of het beperken van het aantal kijkers van bestanden. Maar er zijn momenten waarop we een bepaald beveiligingsniveau voor sommige documenten nodig hebben. Ik heb er veel van nodig in mijn Word-, Excel- en PowerPoint-documenten en dat doe ik door
wachtwoordbeveiliging
hen.
Bijkomend voordeel is dat ik kan gemakkelijk de bestanden delen met dezelfde mate van bewaring. Dus mensen die de respectieve wachtwoorden niet kennen, kunnen de beveiligde bestanden niet bekijken en/of wijzigen. De stappen zijn vrij eenvoudig en er is geen bundeling met tools van derden nodig.
Stappen om wachtwoord toe te passen op MS Office 2007-documenten
Er kunnen meer manieren zijn om wachtwoorden op documenten toe te passen, maar het proces dat hier wordt uitgewerkt, kan niet eenvoudiger worden. Het is alleen van toepassing op MS Office-documenten.
Stap 1: Open een bestaand document of maak een nieuw document aan. Klik op de
MS office-knop (linksboven) en kies voor Opslaan als het document.![Kantoor Opslaan als](/f/97a511e43d9fc0e87be1ca4d6a5bde49.png)
Stap 2: Op de Opslaan als venster, vouw de. uit Hulpmiddelen lijst (geplaatst naast Sparen knop) en kies Algemene opties.
![Extra Algemene opties](/f/aee3c727e3f27bfe97653498ef9fe4cc.png)
Stap 3: U kunt uw document maken en met een wachtwoord beveiligen met twee soorten wachtwoorden. Een is Wachtwoord om te openen het document en de andere, Wachtwoord om te wijzigen het document.
![Wachtwoorden instellen](/f/a5afde512cb820d8d98250bdaac0dd3c.png)
- Neem de eerste als je wilt dat mensen het document alleen kunnen openen met behulp van een wachtwoord. Standaard gebruikt het een geavanceerde coderingsmethode om het document veiliger te maken.
- Neem de tweede als u een open kijkerspubliek wilt behouden, maar deze wilt beschermen tegen kwaadwillende bewerkingen. Er is geen beveiliging hierin behalve schrijfbeperking.
- Je kunt ze natuurlijk allebei tegelijk nemen. En ik zou adviseren dat u twee verschillende wachtwoorden gebruikt, anders gaat de betekenis verloren.
Opmerking: Als u het wachtwoord verliest, is er geen manier om het terug te krijgen. Wees dus voorzichtig bij het kiezen van een. Zorg er ook voor dat u een back-up maakt van dingen.
Stap 4: Wanneer u verder gaat nadat u een of beide wachtwoorden heeft ingetoetst, wordt u gevraagd om de respectievelijke wachtwoorden opnieuw in te voeren en te bevestigen. Er is dus een dubbele check om te voorkomen dat je fouten maakt.
![bevestig wachtwoord](/f/697787af9bd6bc27da8bcfd6708022d9.png)
![Wachtwoord om te wijzigen:](/f/024665254a1c7259a59a6b1d1a7adf9d.png)
Stap 5: Vergeet niet uw document een naam te geven en op een bekende locatie op te slaan. Opdat je misschien uiteindelijk op zoek gaat naar het bestand zelf :).
Ervaring van de recensent
Wanneer een gebruiker een met een wachtwoord beveiligd document probeert te openen, wordt hem/haar gevraagd het wachtwoord in te voeren en is het document niet beschikbaar totdat het correct is verstrekt.
![Wachtwoord om te openen](/f/05cda072ab318a3531f7a6dbdce9508a.png)
Hetzelfde geldt voor het wijzigen van het wachtwoord. Ofwel zou de gebruiker het moeten weten of zou het worden toegestaan om het in alleen-lezen modus te bekijken.
![Lees schrijftoegang](/f/fa3e8a2b9a6118fb54c11f8a090e497e.png)
Gevolgtrekking
Ik bescherm mijn belangrijke documenten en gegevens het liefst op deze manier. Hoewel ik ook enkele vergrendelde mappen bijhoud, geeft dit me een extra niveau van bescherming. Niettemin, vergrendelde mappen delen is vrij moeilijk en dat is waar bestandsbeveiliging telt.
Laatst bijgewerkt op 03 februari 2022
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het tast onze redactionele integriteit echter niet aan. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.