Bezorg- en leesbevestigingen voor e-mails instellen in MS Outlook
Diversen / / February 15, 2022
Naast het dienen als communicatiemiddel, kunnen e-mails ook worden behandeld als formele bewijzen voor discussies. In plaats van de betekenis die het heeft voor professionaliteit, moet men er de uiterste zorg voor dragen
berichten op het juiste moment bezorgen
en onder alle omstandigheden kunnen antwoorden op de belangrijkste (zelfs als
je bent op vakantie
).
Ook moeten berichten van groot belang soms worden gevolgd (van bron tot bestemming). Dit kan ervoor zorgen dat een bericht door de juiste persoon is afgeleverd en/of gelezen. MS Outlook (desktopclient) heeft een geïntegreerde tool om je hierbij te helpen.
Opmerking: Dit werkt het beste wanneer zowel de afzender als de ontvanger de Outlook-desktopclient gebruiken. Gmail-gebruikers kunnen het proberen RightInbox om berichten te volgen en Yesware om te controleren wie de berichten heeft gelezen.
Ontvangstverzoeken activeren in Outlook
De eenvoudigste manier om verzoeken voor bezorging en het lezen van e-mails te activeren, is door de respectievelijke selectievakjes aan te vinken terwijl u een nieuw e-mailbericht maakt. De keuzes zijn beschikbaar onder:
Opties -> Volgen in het nieuwe e-mailvenster.Dit zou echter dienen als een singleton-verzoek en u zou de activiteit voor elke vereiste instantie moeten herhalen. Volg de ingetogen stappen voor een permanente instelling: -
Stap 1: Navigeer naar Outlook Hulpmiddelen en klik op Opties om de installatiewizard te openen.
Stap 2: Schakel in het dialoogvenster Opties de markering naar Voorkeuren tabblad. Klik op de knop lezen E-mailopties onder de E-mail sectie.
Stap 3: Vervolgens wordt het dialoogvenster E-mailopties geopend. Onder Berichtafhandeling je zal vinden Volgopties. Druk op deze knop.
Stap 4: Vink aan, zoals in de onderstaande afbeelding wordt getoond Afleverbon om een bevestiging te ontvangen van de bezorging van berichten en vink. aan Leesbevestiging om een bevestiging te ontvangen dat uw bericht is bekeken.
Stap 5: Klik op OK. Klik op OK voor alle dialoogvensters die zijn gestapeld van stap 2 tot stap 4.
Met deze instelling moet u handmatig navigeren naar: Opties -> Volgen alleen in speciale gevallen in het nieuwe e-mailvenster.
Wat gebeurt er nu?
Ik heb geprobeerd te testen of de installatie werkte. Ik heb een e-mail gestuurd met het ontvangstbewijs gecontroleerd en dit is wat ik als antwoord kreeg.
Ik probeerde het opnieuw voor leesbevestiging en merkte dat het een voorwaardelijke laag was. De ontvanger moet toestemming geven om de leesbevestiging naar de afzender van het bericht te sturen.
Met alle toestemming kreeg ik een leesbevestiging voor mijn testbericht zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Gevolgtrekking
Dit is iets dat u in uw dagelijks leven misschien niet nodig heeft. Maar zeker, het trekt enige aandacht in gelegenheden waar je de voortgang van dingen wilt verzekeren en volgen. Denk je dat dit je wat meer voorsprong geeft met je e-mails op het werk? Laat het ons weten in de comments.
Laatst bijgewerkt op 03 februari 2022
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het tast onze redactionele integriteit echter niet aan. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.