Gegevens in getallen beheren op Mac met filters
Diversen / / February 19, 2022
Net als bij elke andere spreadsheettoepassing, biedt Apple Numbers gebruikers verschillende manieren om uw gegevens te beheren en te sorteren, zodat ze gemakkelijker te hanteren zijn, vooral als er veel zijn.
Hiervoor beschikt Numbers over filter- en sorteerfuncties die een eenvoudigere, meer rechtlijnige benadering hebben gekozen in de laatste versies van de app, voornamelijk vanwege het idee van Apple om hun productiviteits-apps op alle apparaten te verenigen en platformen.
Laten we deze essentiële functies van Numbers eens nader bekijken.
Opmerking: Terwijl je toch bezig bent, wil je misschien ook onze inzendingen bekijken op de basis van getallen en een paar tips over hoe u het productiever voor u kunt maken.
Gegevens sorteren
Het sorteren van grote hoeveelheden gegevens kan erg handig zijn om uw Numbers-spreadsheet op orde te krijgen en het grote geheel van al uw informatie erin te krijgen. Door te sorteren kunt u de kolom wijzigen waarin uw tabel is georganiseerd.
Om dit op Numbers te doen, klikt u eerst op de
Sorteren en filteren knop in de rechterbovenhoek van het venster om het relevante paneel te openen.Van daaruit kunt u op de klikken Voeg een kolom toe… om een kolom te selecteren die moet worden gesorteerd. Zodra u dit doet, kunt u kiezen of u wilt dat de gegevens oplopend of aflopend worden weergegeven.
Dat is echter niet alles. Als u uw gegevens op meer dan één criterium wilt sorteren (bijvoorbeeld op naam en een nummer) kunt u dit doen door gewoon een andere kolom aan de mix toe te voegen.
Bovendien kunt u ervoor kiezen om de hele tabel of alleen de geselecteerde kolom te sorteren, hoewel het kiezen van de laatste uw tabel kan ontwrichten.
Gegevens filteren
Als het gaat om het beheren van gegevens in spreadsheets, is filteren misschien wel de belangrijkste functie die u kunt gebruiken van, omdat, zoals de naam al aangeeft, u zich kunt concentreren op specifieke sets van uw gegevens, afhankelijk van de criteria die u selecteer.
De filteroptie in Numbers bevindt zich op dezelfde plaats als de optie Sorteren. Klik gewoon op de Filter tabblad om het te gebruiken.
Klik hiervoor eerst op de Voeg een filter toe… en selecteer de kolom die u wilt filteren.
Zodra u dat doet, moet u een regel kiezen om de gegevens van die kolom te filteren. Hiervoor presenteert Numbers een vrij intuïtief Regelpaneel met vijf hoofdtabbladen die elk een categorie gegevens vertegenwoordigen om te filteren.
Zoals hieronder te zien is, heeft elk van deze categorieën een reeks regels. Nadat u er een hebt geselecteerd, moet u het bereik van het filter specificeren voordat u het toepast. In dit voorbeeld heb ik besloten om de kolom Budget (met de letter 'F') te filteren zodat alleen bedragen groter dan 200 worden weergegeven.
Soortgelijke regels kunnen worden toegepast om tekst, datums en andere soorten gegevens te filteren. Je kan ook pas meerdere filters toe naar verschillende kolommen van uw tabel, zodat u de informatie die u moet controleren echt kunt beperken.
Conclusie
Zoals u kunt zien, is het sorteren en filteren van uw gegevens op Numbers enorm handig. En als u deze functies al eerder in Excel hebt gebruikt, maakt Numbers het nog eenvoudiger om dit te doen met zijn nieuwe aanpak.
Laatst bijgewerkt op 03 februari 2022
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het tast onze redactionele integriteit echter niet aan. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.