Hoe de tool voor nieuwe regels van Outlook.com te gebruiken?
Diversen / / February 27, 2022
Het op een efficiënte manier sorteren van uw inkomende e-mails is zeer noodzakelijk in een wereld waar zelfs de meest oncommunicatieve van ons dagelijks een paar dozijn berichten ontvangt; wel, Outlook.com heeft een manier om u te helpen doe gewoon dat.
Het nieuwe hulpprogramma voor Outlook.com-regels
Outlook.com verandert in een van de meest veelzijdige gratis e-mailproviders die er zijn en zijn regels-tool, waarmee de gebruiker berichten op een meer georganiseerde manier kan sorteren, is een redelijk goed voorbeeld van Dat.
Opmerking: Als u de Outlook-e-mailclient voor desktop gebruikt, bekijk dan hoe u: maak e-mailonderwerpregels en op mappen gebaseerde regels.
De tool werd een tijdje geleden aangekondigd en de wereldwijde uitrol was niet zo snel als Microsoft beweerde dat het zou zijn; toch doet dat niets af aan de voordelen van de nieuwe Outlook.com-regelstool en de manier waarop deze kan worden gebruikt om uw e-mails te sorteren.
Deze functie kan zelfs gebruikers van andere webmaildiensten overtuigen om
overschakelen naar Outlook.com (als je je Gmail-account niet wilt opgeven, kun je het beste van twee werelden hebben, door Gmail gebruiken vanuit de Outlook.com-interface).Met de tool voor regels kun je de berichten die je ontvangt sorteren op een hele reeks criteria, waardoor je leven veel gemakkelijker wordt. Het is helemaal niet moeilijk om te gebruiken, zoals je in een flits zult merken.
Begin door in te loggen op uw Outlook.com-account. Klik dan op de kleine tandwiel icoon in de rechterbovenhoek van het scherm.
Coole tip: Als u op een van de kleuren in het palet boven aan het menu dat verschijnt, klikt, kunt u het kleurenschema van uw Outlook.com-interface wijzigen.
Maar genoeg daarover; laten we teruggaan naar de tool voor nieuwe regels, zullen we? Klik Regels beheren.
Nu komt het echt leuke deel, zoals je zult zien. Klik Nieuw, zoals hieronder weergegeven, om een nieuwe regel te maken.
Nu kunt u beginnen met het toevoegen van criteria aan uw nieuwe regel. Het leuke is dat je regel net zo eenvoudig of zo complex kan zijn als je wilt.
Selecteer de voorwaarde onder de Wanneer een e-mail overeenkomt Oppervlakte. U kunt kiezen uit een zeer volledige lijst met criteria. Laten we zeggen dat ik wil dat deze regel betrekking heeft op e-mails die ouder zijn dan 3 dagen. Ik selecteer gewoon de juiste categorie en voer de duur in dagen in.
Vervolgens vertel ik aan de rechterkant Outlook.com wat ik ermee moet doen.
Zoals ik al zei, kunt u de regel zo complex of zo eenvoudig maken als u wilt.
Degene die ik ben begonnen te maken, kan bijvoorbeeld nog meer details bevatten. Ik zal bijvoorbeeld ook toevoegen dat als het bericht is gemarkeerd, ik het wil categoriseren als Belangrijk. Op die manier heb ik geen oude e-mails in mijn inbox, maar kan ik nog steeds zien of ik iets belangrijks heb gemist als ik door mijn map Oude e-mail ga. Als u klaar bent, klikt u gewoon op Creëer regel.
U kunt meer criteria toevoegen dan slechts twee (ik zou tot 12 kunnen toevoegen, wat nogal wat is).
De Reglement sectie van Outlook.com toont alle regels die u hebt gemaakt en u kunt ze daar prioriteit geven als u dat wilt. U kunt daar ook regels verwijderen.
Conclusie
De nieuwe regels van Outlook.com kunnen u helpen uw inbox beter te organiseren en e-mails van uw belangrijkste contacten binnen handbereik te houden.
Laatst bijgewerkt op 03 februari 2022
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het tast onze redactionele integriteit echter niet aan. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.