10 beste Microsoft-lijsten met tips en trucs om het efficiënt te gebruiken
Diversen / / February 28, 2022
Afgezien van productiviteitsapps zoals Teams, Een notitie, en Office-suite, biedt Microsoft ook projectbeheer-/databasesoftware genaamd Microsoft Lists. Aanvankelijk beperkt tot Microsoft 365 Enterprise- en Education-gebruikers, is het bedrijf: algemene gebruikers voor de app accepteren ook. Als u het eens wilt proberen, vindt u hier de beste tips en trucs van Microsoft Lists voor verschillende activiteiten, zoals een checklist voor een gemakkelijke onboarding-ervaring.
![](/f/85175faaec274f42cfb897f4ee56cfa4.jpg)
1. Sjablonen gebruiken
U krijgt twee opties voor het maken van lijsten in Microsoft Lists: helemaal opnieuw beginnen of een van de ingebouwde sjablonen gebruiken. Klik vanuit de startpagina van Microsoft Lists op Nieuwe lijst en kies een van de standaardsjablonen.
![](/f/5e170e32b7c9f106bbe75ddf31641d4e.jpg)
Op basis van uw gebruik of voorkeur kunt u een sjabloon selecteren, zoals probleemtracker, reisverzoeken, inhoudsschema, enz. in tegenstelling tot Begrip, is er geen manier om door de community gemaakte sjablonen in Microsoft Lists te doorlopen.
Nadat u een sjabloon heeft geselecteerd, klikt u op Sjabloon gebruiken en bent u klaar om deze in uw account te gebruiken.
2. Personaliseer je lijst
Als u met tientallen lijsten in Microsoft-lijsten werkt, is het belangrijk om ze te personaliseren, zodat u geen moeite heeft om een relevante lijst te vinden.
Wanneer u een nieuwe lijst maakt, kunt u deze een unieke naam en beschrijving geven en een kleur en een pictogram kiezen. De opties zijn beperkt, maar het is nog steeds beter dan rivalen zoals Trello.
![](/f/1a33e6321ec9122bb346a8cfba2727be.jpg)
3. Lijsten met nieuwe items toevoegen
Op basis van uw geselecteerde sjabloon hebt u verschillende opties om een item toe te voegen aan Microsoft Lists.
Klik bovenaan op de knop Nieuw item toevoegen en er wordt een menu geopend om taak-/probleemdetails toe te voegen, zoals titel, beschrijvingen, status, vervaldatum, publicatiedatum, gepubliceerde URL en meer.
![](/f/8415ee8b7b0f5403c8915c51eb942aff.jpg)
4. Nieuwe weergave maken
U kunt de toegevoegde items ook in de indeling Agenda en Galerij bekijken. Hier is hoe.
Stap 1: Klik op het +-pictogram bovenaan en het menu Weergave maken wordt geopend.
![](/f/36b47731d7d72ab1edf8e951f278dc3b.jpg)
Stap 2: Selecteer Agenda of Galerij in het menu Weergeven als.
![](/f/20a76d9118bae3397a7c5c978ded9316.jpg)
Druk onderaan op de knop Maken en u kunt de nieuwe weergave bekijken in het menu met drie stippen.
5. Invoer direct bewerken
Standaard schakelt Microsoft Lists het rechtstreeks bewerken in lijsten uit. U moet een lijst selecteren en op het bewerkingspictogram bovenaan klikken om wijzigingen aan te brengen. Het kan tijdrovend zijn. In plaats daarvan kunt u klikken op 'Rasterweergave afsluiten' en direct nieuwe items toevoegen en de bestaande bewerken.
![](/f/52f2859ec20074c44bfdbba2964c8ff6.jpg)
6. Een nieuwe kolom toevoegen
Op basis van uw geselecteerde sjabloon worden de lijsten geleverd met de benodigde kolommen. U kunt horizontaal scrollen en op de optie Kolom toevoegen klikken om het type kolom te selecteren dat u aan Lijsten wilt toevoegen.
U kunt een enkele regel tekst, meerdere regels tekst, nummer, ja/nee-peiling, persona en meer selecteren.
![](/f/746bc192c640064acb2540d69089e02b.jpg)
U kunt ook bestaande kolommen selecteren en op de pijl-omlaag klikken om ze te verwijderen.
7. Een lijst favoriet maken
Wanneer u met meerdere projecten, issue trackers en andere databases werkt, kan het moeilijk zijn om een lijst te doorzoeken die u zoekt.
Klik vanuit de startpagina van Microsoft Lists op het kleine sterpictogram boven aan de lijst en de software zal het als favoriet toevoegen. Je hebt er nu gemakkelijk toegang toe vanuit het aparte menu Favorieten.
![](/f/6749201fc18721a1bea34251f83daeee.jpg)
8. Een kolom bewerken
Wilt u een bestaande kolom met meer details bewerken? U kunt dit eenvoudig doen vanuit het menu Kolom bewerken.
Laten we de kolom Status als voorbeeld nemen en deze in de lijst bewerken.
Stap 1: Klik op het pijltje omlaag naast de kolom Status.
Stap 2: Ga naar Kolominstellingen en selecteer Bewerken.
![](/f/e78e062fdc1ba6a2ca2686b2f659b4ec.jpg)
Stap 3: U kunt een nieuwe naam, beschrijving toevoegen, kolomtype wijzigen en zelfs wijzigingen aanbrengen in de bestaande Keuzes.
![](/f/b51eb144cb4d023a75ffee22dd027427.jpg)
U kunt ook het menu met meer opties uitvouwen en meerkeuzeselectie voor kolommen toestaan. Druk op de knop Opslaan om alle wijzigingen toe te passen.
9. Een lijst delen
Hoewel Microsoft Lists ideaal is voor persoonlijk gebruik en bruikbaar is met teamleden. U kunt problemen, bedrijfsmiddelen, routines, contacten, inventaris en meer volgen in samenwerking met anderen.
Klik vanuit de startpagina Lijsten op het menu met drie stippen en selecteer Delen. U kunt een link naar het project delen en zelfs naar het menu Linkinstellingen gaan om wijzigingen aan te brengen.
![](/f/e0130aa43fd3864cfadbf9e149048e88.jpg)
Vanuit het menu Koppelingsinstellingen kunt u bewerkingsitems toevoegen, vervaldatums instellen en zelfs een wachtwoord instellen om ongeautoriseerde toegang tot de lijst te voorkomen.
10. Exporteren naar CSV
Als u de bestaande lijst in Microsoft Excel wilt bewerken of de hele lijst in CSV-indeling wilt delen, klikt u op Exporteren naar CSV en de browser downloadt de lijst in CSV-bestand.
![](/f/9374799e0c00f5bfe916205d3b819581.jpg)
Database maken en beheren in Microsoft Lists
Microsoft Lists voor consumenten mist nog steeds goodies zoals Regels om automatisering te creëren in de lijst en de toegang tot de mobiele app. Het is alleen beschikbaar voor gebruikers van Education en Enterprise.
Microsoft Lists overbrugt een belangrijke kloof in Microsoft 365-ecosysteem. U hoeft niet langer te vertrouwen op apps zoals Trello of Notion om databases te maken of projecten beheren. U kunt alles in Lists doen dankzij de nauwe integratie met Office-apps. Hoe bent u van plan Microsoft Lists te gebruiken? Deel uw ideeën in de opmerkingen hieronder.