Hoe u ervoor kunt zorgen dat genodigden van Microsoft Teams-vergaderingen in de lobby wachten
Diversen / / March 17, 2022
Microsoft Teams probeert de virtuele vergaderervaring voor gebruikers te repliceren en te verbeteren. Het helpt ervoor te zorgen dat de virtuele vergaderervaring van de gebruikers heeft weinig tot geen verschil met fysieke vergaderingen. Een voorbeeld hiervan is de lobbyfunctie op Microsoft Teams.
![](/f/b622efdb3adf9af2cd167d9c579f4ef6.jpg)
Meestal regelt een begeleider bij de deur de toegang tot een vergaderruimte. Dat voorkomt dat ongenode gasten binnenvallen of zorgt ervoor dat gastheren van de vergadering voldoende tijd krijgen om zich te settelen voordat andere gasten meedoen. De lobbyfunctie van Microsoft Teams werkt net als een fysieke wachtkamer. Hier zijn twee manieren om het te activeren voor uw virtuele vergaderingen.
Aandachtspunten bij het beheren van uw Microsoft Teams-lobby
Houd rekening met het volgende wanneer u probeert de toegang van genodigden voor de vergadering te beheren:
- Voor sommige organisaties bepaalt de beheerder van de organisatie de standaardinstellingen voor deelnemers aan de vergadering.
- Als u als organisator van een vergadering deelnemers van uw organisatie hebt uitgenodigd, mogen ze standaard de vergaderruimte overslaan.
De lobby inschakelen door vergaderopties te bewerken
Als de beheerder van uw organisatie uw standaardinstellingen voor vergaderingen beheert, kunt u nog steeds de toegang tot uw vergadering beheren. Voordat de vergadering begint, kunt u dat doen met de vergaderopties. Dit is hoe het werkt:
Stap 1: Start uw Microsoft Teams-app.
![](/f/56632183928bd24a20163da134331f6e.jpg)
Stap 2: Klik op het kalenderpictogram in de linkerkolom.
![](/f/705a13c46e8b74cc0a8408093dac5f0c.jpg)
Stap 3: Klik op het pictogram Nieuwe vergadering om een vergadering in de meest rechtse hoek te plannen.
![](/f/2d1a8232451c79ee59ffff881814058d.jpg)
Stap 4: Voeg de vereiste deelnemers en andere vergaderdetails toe en verstuur de uitnodiging.
![](/f/3c1bf812e23a1232155c4676c198c44a.jpg)
Stap 5: Ga terug naar de agendaweergave en open de vergadering die u zojuist hebt gepland.
![](/f/338360302d8c3e8fe159b23bed759baf.jpg)
Stap 6: Klik op de pop-out om de vergaderinstellingen te openen.
![](/f/0ea77e6aa13f0abbe22fb9a0288bb791.jpg)
Stap 7: Ga naar de opties bovenaan Microsoft Teams en selecteer Vergaderopties. Hiermee wordt een pagina in uw webbrowser geopend.
![](/f/6a974f2542382ae81d069b8916b81cbd.jpg)
Stap 8: Op de getoonde opties voor uw nieuwe vergadering. Klik op de vervolgkeuzelijst naast de optie 'Wie kan de lobby omzeilen?'.
![](/f/c2aa293ff6b118e15814970e66b12d96.jpg)
Stap 9: Klik op de vervolgkeuzepijl om een lijst met opties weer te geven en selecteer 'Alleen ik' onderaan de lijst.
![](/f/cd4302eb112efb3efd6b16f2d65f940d.jpg)
Stap 10: Klik op de knop Opslaan.
![](/f/c97972c2ab2b2d2bd6a57089a3b87f6a.jpg)
Stap 11: Neem deel aan de vergadering en wacht op uw deelnemers aan de vergadering. Wanneer een van hen deelneemt aan de vergadering, zou u een prompt moeten krijgen met informatie over deelnemers in de lobby.
![](/f/d1f651848988bbd3ae499208b901ef59.jpg)
Stap 12: U kunt op Toestaan klikken om een van hen aan de vergadering toe te voegen. Aan de andere kant kun je klikken op Bekijk lobby om iedereen in de lobby te zien.
![](/f/57932cf3e20ebb633f6667600bbce190.jpg)
Stap 13: Ga naar het venster aan de rechterkant om alle mensen in de lobby te zien. U kunt ervoor kiezen om de deelnemers toe te laten of af te wijzen door respectievelijk op √ (vinkje) of × (kruisje) te klikken.
U kunt voor andere instellingen kiezen wanneer u kiest wie de lobby mag omzeilen. Als u bijvoorbeeld Mensen die ik uitnodig, kiest, kunnen alleen deze mensen de lobby voor die vergadering omzeilen.
De lobby inschakelen door de deelnemersinstellingen te wijzigen
Als u vergeet de vergaderopties aan te passen voordat u er een start, hoeft u zich geen zorgen te maken. U kunt de toegang voor andere genodigden nog steeds beperken. Het enige dat u hoeft te doen, is de deelnemersinstellingen tijdens uw vergadering te wijzigen. Dit is hoe het werkt:
Stap 1: Verplaats in uw Teams-vergaderingsvenster uw cursor naar rechts en klik op de knop met drie ellipsen, ook wel bekend als Meer acties.
![](/f/1b42dab36e1f440c14a3d6b5b277fe87.jpg)
Stap 2: Klik op Vergaderingsopties en dit zou een nieuw venster in uw vergaderingsvenster moeten openen.
![](/f/1ad61839b3012c561f7bb5d09116a9df.jpg)
Stap 3: Op de getoonde opties voor uw nieuwe vergadering. Klik op de vervolgkeuzelijst naast Wie kan de lobby omzeilen?
![](/f/11bffcef9b1c91bdc10c0e72d56dc0d2.jpg)
Stap 4: Klik op de vervolgkeuzepijl om een lijst met opties weer te geven en selecteer Alleen ik.
![](/f/042395bcc7e42f1b09d8874babd9a714.jpg)
Stap 5: Klik op Opslaan.
![](/f/cfabcc0c12626ebfb56f14878c7ca34a.jpg)
Stap 6: Keer terug naar uw vergadering en nieuwe deelnemers wachten nu in de lobby. Wanneer een van hen deelneemt aan de vergadering, zou u een prompt moeten krijgen om de deelnemers in de lobby te informeren.
![](/f/d1f651848988bbd3ae499208b901ef59.jpg)
Stap 7: U kunt op Toestaan klikken om een van hen aan de vergadering toe te voegen. Aan de andere kant kun je klikken op Bekijk lobby om iedereen in de lobby te zien.
![](/f/57932cf3e20ebb633f6667600bbce190.jpg)
Stap 8: Ga naar het venster aan de rechterkant om alle mensen in de lobby te zien. U kunt ervoor kiezen om deelnemers toe te laten of te weigeren door respectievelijk op √ (vinkje) of × (kruisje) te klikken.
Aanwezigheid bij vergaderingen van teams downloaden
Als er meerdere personen op uw lijst met uitnodigingen voor vergaderingen staan, kan het moeilijk zijn om bij te houden wie er aanwezig was. Om jezelf de moeite te besparen om mentaal aantekeningen te maken, kun je: download de Teams Meeting Attendance tijdens en na de vergadering.
Laatst bijgewerkt op 08 maart 2022
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het tast onze redactionele integriteit echter niet aan. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.