Projecten maken en beheren in Google Documenten
Diversen / / May 11, 2022
Om de groeiende modulaire productiviteitstools op de markt tegen te gaan, heeft Google Google Docs geprojecteerd als de perfecte metgezel om werk gedaan te krijgen. Met veel handige slimme canvas-add-ons, heeft Google Docs de laatste tijd aandacht gekregen. Een van die toevoegingen is het gebruik van Documenten als projectbeheertool voor teamleden. Hier leest u hoe u projecten kunt maken en beheren in Google Documenten.
In mei 2022, Google heeft twee nieuwe toevoegingen geïntroduceerd naar het slimme canvas om de samenwerking te verbeteren. Vervolgkeuzemenu's en tabel gebruiken Sjablonen, is het eenvoudiger dan ooit om projecten en taken in Google Documenten te beheren. We zullen een nieuw project maken, relevante details toevoegen en ten slotte teamleden uitnodigen om het in dit bericht te beheren. Laten we beginnen.
Tabelsjablonen verkennen
Tabelsjablonen zijn verschillende kant-en-klare databases op basis van uw voorkeur. Hier leest u hoe u de juiste sjablonen kunt gebruiken.
Stap 1: Open Google Chrome of een willekeurige desktopbrowser, typ
docs.nieuw in de adresbalk en druk op Enter om een nieuw Documenten-document te openen.Stap 3: Selecteer bovenaan Invoegen en kies de optie Tabel in het vervolgkeuzemenu.
Stap 4: Selecteer bij de optie Tabellen Tabelsjablonen en controleer de standaard sjablonen voor projectbeheer.
U kunt ook @ typen en een relevante sjabloon selecteren in het vervolgkeuzemenu. Hier zullen we de Product roadmap gebruiken om aan de slag te gaan.
Een projectdatabase maken
Nu u een relevante tabelsjabloon heeft toegevoegd in Google Documenten, is het tijd om deze aan uw voorkeuren aan te passen.
Kolommen en rijen toevoegen, verwijderen
De standaardsjabloon voor productroadmaps wordt geleverd met vier kolommen en vier rijen. Dit is misschien niet voor iedereen voldoende. Laten we nog wat blokken aan de mix toevoegen.
Stap 1: Beweeg de cursor over de bovenste cel om een kolom toe te voegen.
Stap 2: U ziet een klein zwevend menu verschijnen in de onderstaande schermafbeelding.
Stap 3: Selecteer + pictogram om een kolom aan de rechterkant in te voegen.
Op dezelfde manier kunt u de linkerkant verplaatsen en op het +-pictogram klikken om nog een rij toe te voegen. U kunt op elk moment rijen en kolommen in Google Documenten slepen en neerzetten.
Om een onbewerkte afbeelding te verplaatsen, beweegt u de cursor over de eerste cel, sleept u en zet u deze neer met behulp van het menu met zes stippen. U kunt hetzelfde zwevende menu gebruiken (bekijk de schermafbeelding hierboven), op het pictogram met zes stippen klikken en de kolompositie wijzigen.
Vervolgkeuzemenu's gebruiken en aanpassen
Het heet officieel drop-down chips; het stelt u in staat om snel naar de projectstatus te kijken. Hier leest u hoe u nieuwe vervolgkeuzemenu's kunt toevoegen en bestaande kunt bewerken met kleurcodering. Laten we u eerst laten zien hoe u ze in elke cel kunt implementeren.
Stap 1: Selecteer in uw Google Docs-document een cel waarin u de vervolgkeuzelijst wilt implementeren.
Stap 2: Type @laten vallen en selecteer hetzelfde uit de suggestie.
Stap 3: U kunt een nieuwe vervolgkeuzelijst maken volgens uw vereisten of een keuze maken uit bestaande - Review-status, Launch-status, Ja/Nee.
Stap 4: Voer hetzelfde uit in alle relevante cellen.
Nadat u een vervolgkeuzemenu heeft toegevoegd, wilt u dit wellicht aanpassen met meer opties.
Vervolgkeuzemenu's aanpassen
Hier leest u hoe u vervolgkeuzemenu's kunt aanpassen en nieuwe statusopties kunt toevoegen.
Stap 1: Klik op de pijl-omlaag naast een vervolgkeuzemenu.
Stap 2: Selecteer Opties toevoegen/bewerken.
Stap 3: U kunt de sjabloonnaam, statuspositie wijzigen en zelfs verwijderen met het verwijderpictogram.
Stap 4: Klik onderaan op de optie Nieuw om een nieuwe optie toe te voegen en een relevante naam te geven.
Stap 5: U kunt op het kleurenmenu klikken en de kleuroptie selecteren.
Stap 6: Nadat u op Opslaan hebt geklikt, kunt u uit twee opties kiezen.
Alleen dit voorbeeld: De wijziging is alleen van toepassing op het vervolgkeuzemenu Select.
Toepassen op iedereen: U moet deze optie gebruiken. De wijzigingen zijn van toepassing op alle vervolgkeuzemenubalken met dezelfde eigenschappen.
U kunt zoveel vervolgkeuzemenu's maken als u wilt en deze toevoegen aan elke kolom of rij in een Google Docs-document.
Notities en gerelateerde bestanden toevoegen
Aangezien Google Documenten nauw is geïntegreerd met Google Drive, kunt u eenvoudig referentiebestanden toevoegen vanuit Documenten, Spreadsheets en Presentaties.
Stap 1: Typ de @ symbool in een cel en ga door met het typen van de documentnaam.
Stap 2: Google Documenten toont relevante bestanden uit uw Drive-account.
Stap 3: Selecteer een bestand en voeg het toe aan uw database.
U kunt ook notities toevoegen waar uw teamleden naar kunnen verwijzen.
Deel Google Documenten
Nu u het perfecte Google Docs-document heeft met alle relevante projectdetails, kunt u uw teamleden hiervoor uitnodigen.
Stap 1: Klik bovenaan op de knop Delen.
Stap 2: Voeg de e-mail-ID's van mensen toe, geef ze de vereiste toestemming en klik op de knop Verzenden.
Beheers Google Documenten
U hoeft niet meer te wisselen tussen a speciale projectbeheertool en Google Documenten. Je kunt slim canvas in Documenten uitproberen en dezelfde ervaring op één plek nabootsen. Dit is natuurlijk geen partij voor geavanceerde tools zoals Asana, Jira of AirTable die worden geleverd met automatisering en andere functies. Maar het is nog steeds een veelbelovende start van Google, en we kunnen niet wachten om te zien hoe het bedrijf verbetert op een sterke basis.
Laatst bijgewerkt op 11 mei 2022
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het tast onze redactionele integriteit echter niet aan. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.
WIST JE DAT
Notion, de productiviteitsapp, is opgericht in 2013.
Geschreven door
Parth werkte eerder bij EOTO.tech voor technisch nieuws. Hij is momenteel freelancer bij Guiding Tech en schrijft over het vergelijken van apps, tutorials, softwaretips en -trucs en duikt diep in iOS-, Android-, macOS- en Windows-platforms.