Afwezigheid instellen in Teams
Diversen / / June 04, 2022
![Afwezigheid instellen in Teams](/f/4e15110c2144df24fd8823b970870cd0.png)
De meest voorkomende vraag die onder Teams-gebruikers rijst, is hoe ze een bericht in Teams kunnen zetten wanneer ze een vakantie of lang verlof plannen. Als je op vakantie gaat of even pauze neemt, zet je vaak de notificaties van je chat-apps uit. Maar mensen die niets van je afwezigheid weten, sturen berichten, zelfs als de status offline is. In tegenstelling tot andere apps biedt Microsoft Teams u echter een functie genaamd Out of Office (OOO) die handig zal zijn tijdens uw afwezigheid. Met Out of Office (OOO) in Teams kunt u een bericht instellen en een datum plannen, die wordt weergegeven aan iedereen die u sms't tijdens uw afwezigheid. U weet misschien niet hoe u Afwezigheid in Teams moet instellen of wat u moet schrijven in het thuiswerk-afwezigheidsbericht, dus bestudeer de volgende gids om er meer over te weten te komen.
![Afwezigheid instellen in Teams](/f/2809de25855dd731ec2cc7bbd155ed24.png)
Inhoud
- Afwezigheid instellen in Teams
- Methode 1: Via de functie Statusbericht instellen
- Methode 2: Via Microsoft Team-instellingen
- Methode 3: Via de Microsoft Outlook-app
- Afwezigheid uitschakelen?
- Thuiswerken Een afwezigheidsbericht schrijven
Afwezigheid instellen in Teams
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom iemand de Out of Office-instelling zou willen gebruiken. Sommigen van hen kunnen zijn:
- Uit voor conferenties, klantbijeenkomsten of workshops.
- Wanneer je meerdere dagen met zwangerschaps- of ziekteverlof bent.
- Als u een persoonlijke dag neemt.
- Als je een paar dagen op vakantie bent.
Hieronder vindt u een lijst met methoden om Out of Office in teams in te stellen. Volg de instructies zorgvuldig.
Methode 1: Via de functie Statusbericht instellen
U kunt een afwezigheidsbericht instellen vanaf uw profielfoto. Deze stap is eenvoudig en gemakkelijk te volgen:
1. Druk op de Windows-toets, typ Microsoft Teamsen klik vervolgens op Open.
![Microsoft-teams openen. Hoe u thuiswerken een afwezigheidsbericht instelt](/f/3aa9305d4a1760cc18292e108835f97b.png)
2. Klik op je profielfoto.
![Klik op je profielfoto. Afwezigheid instellen in Teams](/f/78b252ef4b5546f74c7f527d8ff28940.png)
3. Klik vervolgens op de Statusbericht instellen optie, zoals weergegeven.
![Klik op Statusbericht instellen. Hoe u thuiswerken een afwezigheidsbericht instelt](/f/e2e248f49f0bc241f92683ba06f46e97.png)
4. Selecteer Afwezig plannen keuze.
![Selecteer de optie Afwezigheid plannen. Afwezigheid instellen in Teams](/f/050096973b5dd3b680c67214b1d7cf59.png)
5. Schakel in Schakel automatische antwoorden in.
![Schakel automatische antwoorden in. Hoe u thuiswerken een afwezigheidsbericht instelt](/f/364b37321ab578c6cdb6d366fb3e0e15.png)
6. Typ het bericht in het vak onder de Afwezigheidsbericht keuze.
![Typ het bericht in het vak onder de optie Afwezigheidsbericht. Afwezigheid instellen in Teams](/f/313ce20977e7a12b209a9cc3dcb75471.png)
7. Markeer de optie Stuur antwoorden buiten mijn organisatie optieen selecteer vervolgens Alle externe afzenders.
![selecteer Alle externe afzenders. Hoe u thuiswerken een afwezigheidsbericht instelt](/f/6a52ceb7a79bff52a58cf44f07acfa81.png)
8. Markeer de optie Stuur antwoorden alleen gedurende een bepaalde periode, stel vervolgens de datum en tijd in.
![stel de datum en tijd in](/f/aff3e1f17efdc4e450c6a1fe0e7097f0.png)
9. Klik op de Opslaan knop.
![Klik op de knop Opslaan. Afwezigheid instellen in Teams](/f/2dde2acaed4982ae060688568016a830.png)
Lees ook:Hoe de Microsoft Teams-status beschikbaar te houden
Methode 2: Via Microsoft Team-instellingen
Op dezelfde manier kunt u Afwezigheidsberichten instellen via uw Instellingen. Hier leest u hoe u Afwezigheid instelt in Teams-instellingen.
1. Open de teams app en klik op de pictogram met drie stippen, zoals getoond.
![Klik op het pictogram met drie stippen](/f/f1bd5134763cd176e9292dcbde3d5df1.png)
2. Selecteer Instellingen van de lijst.
![Selecteer Instellingen in de lijst](/f/b2f7bcd354d8f6e8fd53d0f9e1a6afab.png)
3. Scroll naar beneden om te vinden Niet op kantoor en klik op de Schema knop.
![Scroll naar beneden om Out of Office te vinden en klik op de knop Planning. Afwezigheid instellen in Teams](/f/5626d6b605450a464c94ea06a1987466.png)
4. Volgen stappen 5-8 van Methode 1.
Lees ook:Hoe de donkere modus van Microsoft Outlook in te schakelen
Methode 3: Via de Microsoft Outlook-app
Als je hetzelfde account hebt voor Microsoft Teams en Outlook, zal het instellen van een afwezigheidsbericht in Outlook dit synchroniseren met Microsoft Teams. Volg dus deze stappen om Out of Office in Teams in te stellen.
Opmerking: Het bericht wordt naar eigen wens gesynchroniseerd. Het gebeurt niet meteen. Bovendien kunt u in Outlook alleen een afwezigheidsbericht instellen als u een Outlook-e-mail of een Microsoft-account-e-mail gebruikt.
1. Ga naar de Outlookwebsite op uw browser.
2. Klik op de Instellingen pictogram, zoals weergegeven.
![Klik op het pictogram Instellingen](/f/00aaf649186456a6d87e99479780a339.png)
3. Selecteer de Mail optie in de Instellingen.
![Selecteer de optie E-mail in de instellingen. Afwezigheid instellen in Teams](/f/4840b3560d62e90bcbb162b0d7ae251d.png)
4. Klik op de Automatische antwoorden optie, zoals weergegeven.
![Klik op de optie Automatische antwoorden](/f/7a6ce83df2d20a23b444093ee1671238.png)
5. Schakel in Automatische antwoorden.
![Schakel Automatische antwoorden bij schakelaar in. Afwezigheid instellen in Teams](/f/7650191cf984475466853da8a35d1da3.png)
6. Markeer nu de optie Stuur antwoorden alleen gedurende een bepaalde periode en stel de tijd in, zoals weergegeven.
![markeer de optie Antwoorden alleen gedurende een bepaalde periode verzenden](/f/4a514a4ca390c79f4c538e6f4ce972a8.png)
7. Markeer het onderstaande opties volgens uw vereiste.
- Blokkeer mijn agenda voor deze periode
- Weiger automatisch nieuwe uitnodigingen voor evenementen die tijdens deze periode plaatsvinden
- Mijn vergaderingen tijdens deze periode afwijzen en annuleren
![Markeer de onderstaande opties volgens uw vereiste:](/f/527c2973716802791f301b393e952936.png)
8. Typ het bericht in het onderstaande vak en klik op de Opslaan knop.
![Typ het bericht in het vak en klik op de knop Opslaan. Afwezigheid instellen in Teams](/f/36e6325bd3d85c8889d04b3f2c041a6a.png)
Dit zijn dus de methoden om Out of Office in Teams in te stellen.
Lees ook:Waar worden Microsoft Teams-opnamen opgeslagen?
Afwezigheid uitschakelen?
Hier hebben we twee methoden vermeld om de afwezigheidsfunctie in Teams uit te schakelen.
Methode 1: Op Microsoft Teams
U kunt Afwezigheid in Teams uitschakelen vóór de vooraf ingestelde datum om te voorkomen dat het bericht wordt weergegeven. Na de ingestelde datum stopt Teams automatisch de weergave van het bericht.
1. Start de Microsoftteams app uit de Windows-zoekbalk.
![Microsoft Teams openen](/f/233d84c99295fe91b33c003a243d185a.png)
2. Klik op de drie stippen pictogram, zoals weergegeven.
![Klik op het pictogram met de drie stippen. Hoe u thuiswerken een afwezigheidsbericht instelt](/f/b749de4b89a1050e29bbd78e5dfa9106.png)
3. Klik op de Instellingen optie uit de lijst.
![Klik op de optie Instellingen in de lijst. Afwezigheid instellen in Teams](/f/9ed3a03b112d489e75f7a26b4195bda4.png)
4. Scroll naar beneden om te vinden Niet op kantooren klik vervolgens op de Visie knop.
![klik op de knop Bekijken. Hoe u thuiswerken een afwezigheidsbericht instelt](/f/b1cec0a3ba06a6d6dc7ab10214bcf4de.png)
5. Schakel de. uit Automatische antwoorden inschakelen keuze.
![Uitschakelen Schakel automatische antwoorden-schakelaar in](/f/a38a5d908d0636c523d31b0b6ec5ebe2.png)
6. Klik op de Opslaan knop.
![Klik op de knop Opslaan. Hoe u thuiswerken een afwezigheidsbericht instelt](/f/62fc609517e1ff4268cfa513feee572d.png)
Optie II: Op Microsoft Outlook
Zoals we hebben besproken als u Out of Office in Outlook hebt ingesteld, wordt deze gesynchroniseerd in Microsoft-teams. U moet dus de instelling Afwezigheid vanuit Outlook uitschakelen.
1. Open de Outlook browserversie.
2. Klik op de Instellingen icoon, zoals getoond.
![Klik op het pictogram Instellingen. Afwezigheid instellen in Teams](/f/735ac15348aed66f311e19288c2bbb37.png)
3. Selecteer de Mail optie in de Instellingen.
![Klik op het pictogram Instellingen](/f/b3a4069442363375facf46836ce46b40.png)
4. Klik op de Automatische antwoorden optie, zoals weergegeven.
![Klik op de optie Automatische antwoorden. Hoe u thuiswerken een afwezigheidsbericht instelt](/f/567f2e6f2ba0d59ef0fe0f6895a7a35a.png)
5. Schakel de. uit Automatische antwoordenAan keuze.
![Schakel Automatische antwoorden bij schakelaar uit. Afwezigheid instellen in Teams](/f/e9ef34dff5abe8d6d6f14b96fe480949.png)
6. Klik op de Opslaan knop.
![Klik op de knop Opslaan. Hoe u thuiswerken een afwezigheidsbericht instelt](/f/4d8445239fa40ccf08873eea31142739.png)
Lees ook:Beste 10 Microsoft Teams-functies
Thuiswerken Een afwezigheidsbericht schrijven
Hier is een overzicht van wat u moet onthouden bij het opstellen van uw bericht:
- Zorg ervoor dat het up-to-date is. Het is geen goed teken als uw bericht niet juist is. Werk uw bericht regelmatig bij.
- Geef aanvullende contactgegevens op - Vermeld zeker de contactgegevens van andere collega's in geval van nood.
- Vermeld de datum van uw retour.
- Volg het bedrijfsbeleid en houd rekening met de bedrijfscultuur - Stel geen domme berichten op Out of Office die tot een slechte indruk leiden.
- Wees dankbaar aan het einde van je bericht.
Veel Gestelde Vragen
V1: Hoe stel ik Out of Office in vanaf de telefoon?
antw: In de Android Teams-app, je hebt niet de exacte Out of Office-optie, maar je kunt de Statusbericht instellen optie die mensen je status laat zien wanneer ze je een bericht sturen of noemen.
V2: Heeft een afwezigheidsbericht een limiet voor het aantal woorden?
Ans: Ja, je hebt een Maximaal aantal van 280 woorden.
Aanbevolen:
- Fix Er is niet genoeg opslagruimte beschikbaar om deze opdracht te verwerken
- Fix Outlook wordt alleen geopend in de veilige modus op Windows 10
- Wat zijn Google Meet-codes?
- Controle aanvragen in Microsoft Teams
De bovenstaande methoden zouden u moeten helpen om het antwoord te weten voor: Afwezigheid instellen in Teams zonder moeilijkheden. We hopen dat deze handleiding over het schrijven van een thuiswerkend afwezigheidsbericht nuttig was. Laat ons weten welke methode voor jou het beste werkte. Als je vragen of suggesties hebt, laat ze dan gerust in het commentaargedeelte achter.