Een e-mailadres blokkeren en deblokkeren in Microsoft Outlook voor desktop en web
Diversen / / June 20, 2022
Met de opkomst van spam en slim ontworpen promotionele e-mails, besteedt u meestal meer tijd aan het verwijderen van die e-mails uit uw Outlook-inbox. Terwijl het e-mailsysteem leert, maar het is een pijnlijk langzaam proces. Gelukkig kun je met Microsoft Outlook een e-mailadres direct blokkeren. U kunt de blokkering later deblokkeren als u van gedachten bent veranderd.
Met meer dan 400 miljoen gebruikers, heeft Microsoft Outlook naam gemaakt als een van de meest geprefereerde e-mailtools. Het is echter ook onderhevig aan bombardementen met spammails. Deze e-mails kunnen voortkomen uit abonnementen die u onbewust hebt gemaakt op oplichters die e-mails verzenden vanaf duistere websites. Het blokkeren van het e-mailadres is een manier om verder ongewenst contact te voorkomen. Hier leest u hoe u een e-mailadres in Outlook kunt blokkeren.
Een e-mailadres blokkeren in Microsoft Outlook voor Desktop
In Microsoft Outlook voor desktop kunnen gebruikers de functie Afzender blokkeren gebruiken om te voorkomen dat e-mails van bepaalde e-mailadressen in hun inbox terechtkomen. Als je onlangs een e-mail hebt ontvangen van een ongewenst adres, kun je de afzender als volgt blokkeren:
Stap 1: Klik op uw pc op het menu Start en zoek naar Outlook.
Stap 2: Klik op de Outlook-app uit de resultaten.
Stap 3: Open uw Inbox-map en klik op de recente e-mail van het te blokkeren e-mailadres.
Stap 4: Klik met de rechtermuisknop op de e-mail om een lijst met opties te bekijken.
Stap 5: Klik op Ongewenst en selecteer Afzender blokkeren.
Stap 6: Outlook toont een pop-up waarin staat dat de gebruiker is toegevoegd aan de lijst met geblokkeerde afzenders. Klik op OK om de pop-up te sluiten.
Door de afzender te blokkeren, stuurt Outlook alle toekomstige e-mails van het e-mailadres naar de map Ongewenste berichten.
Een e-mailadres deblokkeren in Microsoft Outlook voor Desktop
Het kan gebeuren dat u tijdens het gebruik van de Outlook Block Sender-functie het verkeerde adres blokkeert. U kunt van gedachten veranderen over het blokkeren van een bepaald e-mailadres. Als u zich in een van deze scenario's bevindt, moet u het volgende doen om het e-mailadres te deblokkeren:
Stap 1: Klik op uw pc op het menu Start en zoek naar Outlook.
Stap 2: Klik op de Outlook-app uit de resultaten.
Stap 3: Open uw map Ongewenste e-mail en klik op de recente e-mail van het e-mailadres om de blokkering op te heffen.
Stap 4: Klik met de rechtermuisknop op de e-mail om een lijst met opties te bekijken.
Stap 5: Klik op Junk en selecteer 'Never Block Sender'.
Stap 6: Outlook toont een pop-up waarin staat dat de gebruiker is toegevoegd aan de lijst met veilige afzenders. Klik op OK om de pop-up te sluiten.
Door het e-mailadres toe te voegen aan de lijst met veilige afzenders, zal Microsoft Outlook toekomstige communicatie nooit als ongewenste e-mail beschouwen.
Een e-mailadres blokkeren in Microsoft Outlook voor Web
In tegenstelling tot Outlook voor Desktop, waar u erop moet vertrouwen dat u een e-mail van een e-mailadres ontvangt voordat u deze kunt blokkeren, heeft Outlook voor het web een ander proces. Het enige dat u hoeft te weten, is het e-mailadres of domein, en u kunt het toevoegen aan een lijst met geblokkeerde afzenders. Dit is hoe het werkt:
Stap 1: Open een browser en meld u aan bij Outlook voor het web.
Stap 2: Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van de pagina om het menu Instellingen te openen.
Stap 3: Scroll naar beneden in het menu Instellingen en klik op 'Alle Outlook-instellingen weergeven' om een pop-upvenster te openen.
Stap 4: Klik aan de linkerkant van het Outlook-venster op E-mail en vervolgens op Ongewenste e-mail.
Stap 5: Onder de instelling Ongewenste e-mail ziet u een paneel met de titel 'Geblokkeerde afzenders en domeinen'. Klik op de optie Toevoegen om een tekstvak te openen.
Stap 6: Typ het e-mailadres dat u wilt blokkeren in het tekstvak en klik op Opslaan.
Door de bovenstaande stappen te volgen, kunt u doorgaan met het toevoegen van de e-mailadressen aan de blokkeerlijst. U kunt echter maximaal 1024 adressen in de lijst met geblokkeerde afzenders hebben. Om de capaciteit die u kunt blokkeren te vergroten, kunt u proberen domeinen te blokkeren in plaats van individuele e-mailadressen.
Een e-mailadres deblokkeren in Microsoft Outlook voor Web
Als u een afzender in Microsoft Outlook wilt deblokkeren, kunt u het volgende doen:
Stap 1: Open een browser en meld u aan bij Outlook voor het web.
Stap 2: Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van de pagina om het menu Instellingen te openen.
Stap 3: Scroll naar beneden in het menu Instellingen en klik op 'Alle Outlook-instellingen weergeven' om een pop-upvenster te openen.
Stap 4: Klik aan de linkerkant van het Outlook-venster op E-mail en vervolgens op Ongewenste e-mail.
Stap 5: Onder de instelling Ongewenste e-mail ziet u een paneel met de titel 'Geblokkeerde afzenders en domeinen'. Ga door de lijst met e-mailadressen eronder om het adres voor deblokkering te identificeren.
Stap 6: Klik op het pictogram Verwijderen naast het e-mailadres om het uit de lijst met geblokkeerde afzenders te verwijderen.
Contacten exporteren vanuit Microsoft Outlook
Door bepaalde e-mailadressen te blokkeren, helpt het de rommel in uw inbox te verminderen en voorkomt u dat u per ongeluk een e-mail opent van een onbetrouwbare bron. Als je meer e-mailadressen wilt blokkeren, maar ze niet meer precies weet, kan dat: exporteer uw contacten vanuit Microsoft Outlook. Nadat u ze naar een bestand zoals Excel hebt geëxporteerd, kunt u ze analyseren en bepalen welke contacten u wilt behouden en welke u liever wilt blokkeren.
Laatst bijgewerkt op 20 juni 2022
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het tast onze redactionele integriteit echter niet aan. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.