4 beste apps voor het plannen van afspraken voor Android in 2022
Diversen / / August 10, 2022
Het plannen van afspraken en vergaderingen kan tijd kosten als u dit handmatig doet. Daarnaast, Onderzoek en markten vermelddat 82% van de mensen apps op hun mobiele telefoon gebruikt om afspraken te beheren. Dat betekent dat mensen dol zijn op het gemak van het boeken van afspraken vanaf hun telefoon, en kleine en middelgrote bedrijven kunnen genieten van het gemak en de effectiviteit van apps voor het plannen van afspraken voor hun bedrijf.
Hoewel u veel afspraakplanners in de Play Store kunt vinden, zijn de meeste mogelijk niet geschikt voor uw gebruik. Daarom hebben we de beste apps voor het plannen van afspraken voor Android op de shortlist gezet. Laten we ze verkennen.
1. Scherpteplanning
Acuity Scheduling is een uitgebreide en gebruiksvriendelijke app voor het plannen van afspraken, het beste voor iemand die niet zo technisch onderlegd is. De app biedt aanpassingsopties, zoals het instellen van beschikbaarheid, ervoor kiezen om klanten toe te staan te annuleren of opnieuw te plannen en het plannen van terugkerende afspraken.
Wat we zo leuk vonden aan Acuity Scheduling, is dat je tijdens het opzetten een intakeformulier voor de afspraak kunt toevoegen en vooruitbetalingen voor boekingen kunt innen. Dit voorkomt de kans op no-shows, een groot probleem bij online boekingen.
Bovendien vonden we het leuk hoe de app helpt om je blokkeringstijd op te vragen en voorkomt dat klanten in die periode een afspraak maken. U kunt ook beperkingen instellen voor hoe ver van tevoren de klanten hun boekingen kunnen annuleren of opnieuw plannen.
Verder kunt u bij het ontwerpen van de boekingspagina uw bedrijfslogo toevoegen, de tijdzone instellen, voorwaarden uploaden en voorwaarden, voeg afspraaktypes, tarieven en intakeformulieren toe en stel beschikbaarheid in op basis van de afspraak soorten. Zodra de boekingspagina klaar is, kunt u de directe link delen of insluiten op uw website.
Het kan automatisch agenda's synchroniseren volgens uw tijdzones en herinneringen voor de afspraakschema's verzenden via e-mails. Bovendien kan het worden geïntegreerd met apps van derden, zoals QuickBooks, FreshBooks, MailChimp, Google Analytics en WordPress.
Het aanmeldingsproces kan echter vervelend zijn en kan enkele pogingen vergen. Bovendien bleef de app een paar keer achter toen we probeerden de afsprakenpagina aan te passen. Maar het goede nieuws is dat het ook een webapplicatie heeft.
Over het algemeen is het een geschikte oplossing voor servicegerichte bedrijven, variërend van trainings- en bijlescentra tot coaching en advies, mediaproductiebedrijven, fitnessstudio's, salons en meer. Naast een gratis basismodule biedt Acuity Scheduling ook een maandelijks abonnement aan.
Compatibele betaalmethoden: Streep, Vierkant en PayPal
Prijs: Gratis abonnement | Abonnement begint bij $ 15/maand
Acuity Scheduling downloaden
2. Calendly Mobiel
Calendly is een andere uitstekende optie voor het beheren en plannen van afspraken. De wendbaarheid van de app is onderscheidend, omdat deze zich richt op kleine bedrijven en freelancers. Het is gemakkelijk te gebruiken en eenmaal verbonden, kunt u het koppelen aan uw agenda om uw beschikbaarheidsvoorkeuren in te stellen.
Hiermee kunt u een gepersonaliseerde uitnodigingslink verzenden, wat handig is als u onderweg bent maar een unieke uitnodiging wilt verzenden. Over personalisatie gesproken, Calendly biedt ook personalisatie op basis van uw rol op het werk, wat het opzetten en uitvoeren van afspraken vergemakkelijkt.
Wanneer de genodigde op uw uitnodigingslink klikt, kunnen ze de beschikbare afspraakvensters zien op basis van: uw agenda-evenementen en voldoende flexibiliteit hebben om een tijd te kiezen, waardoor de algehele gebruiker wordt verbeterd beleven.
Bovendien, zodra de vergadering is gepland, zal Calendly deze automatisch bijwerken in uw agenda zonder uw lopende werk te verstoren.
Personalisatie op Calendly stopt niet bij de uitnodiging; het bevat ook de mogelijkheid om het logo en het kleurenschema van uw merk te kiezen. Het zit boordevol integraties met andere apps en services om de efficiëntie van het afhandelen van de genodigden met herinneringen en follow-ups te verbeteren.
Met het gratis abonnement van Calendly kun je onbeperkt één-op-één evenementen maken en verbinding maken met Google, Office 365, Outlook, en iCloud-agenda's, wat goed is genoeg voor een kleine ondernemer. Als u echter toegang nodig heeft tot extra functies, zoals het bekijken van statistieken, rapportage, enz., is het beter om een abonnement te kopen.
Compatibele betaalmethoden: Stripe en PayPal
Prijs: Gratis abonnement | Abonnement begint bij $10/maand
Calendly downloaden
3. Meer afspraken maken
Setmore is een uitstekende optie voor diegenen die een betaalbare app voor het plannen van afspraken willen. Deze cloudgebaseerde oplossing helpt middelgrote tot grote bedrijven en professionals bij het beheren van hun afspraken, klanten en personeel. Bovendien is de app esthetisch en voelt aan als een uitgebreide versie van Calendly.
Met Setmore Appointments kunt u één-op-één afspraken, groepsafspraken en zelfs grootschalige evenementen plannen. Dit is een van de redenen waarom het geschikt is voor veel industrieën, waaronder salons, klinieken, massagetherapeuten en meer.
Verder kunt u, zodra de afspraak is ingesteld, herinneringen naar uw klanten sturen via e-mail, sms en pushmelding, wat het aantal no-shows helpt verminderen.
De functievloot van Setmore-afspraken strekt zich uit tot online boeken. Het stelt bedrijven in staat om afspraken te maken vanaf hun website of Facebook-pagina. Bovendien biedt Setmore een CMS om de contactgegevens van eerdere klanten, de afspraakgeschiedenis, enz. bij te houden.
Een van de meest onderscheidende kenmerken van Setmore is de tool voor personeelsbeheer, waarmee bedrijfseigenaren om de details van hun personeel bij te houden, zoals geklokte tijd en beschikbaarheid om afspraken en taken toe te wijzen overeenkomstig. Bovendien geeft de app de wekelijkse verdiensten weer op het dashboard.
De app kan worden geïntegreerd met alle populaire apps zoals Facebook, Instagram, Zoom, Square, Google Calendar en meer, waardoor je ervaring verder wordt verrijkt. Het wordt geleverd met een gratis laag en biedt betaalde functies zoals sms-herinneringen, tweerichtingssynchronisatie van agenda's en betalingsintegraties.
Compatibele betaalmethoden: Streep, Vierkant en PayPal
Prijs: Gratis abonnement | Abonnement begint bij $ 12/maand
Download Setmore
4. Zoho-boekingen
Zoho Bookings is een andere app waarmee bedrijven hun planningsproces kunnen standaardiseren. De app is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, gericht op het bieden van een geweldige gebruikerservaring.
Het platform biedt een verscheidenheid aan functies om afspraken te beheren, waaronder het plannen van afspraken, herinneringen en meer. Bovendien kunt u, net als Setmore, afspraken accepteren via de website of Facebookpagina.
Verder helpen de herinneringen uw personeel uw afspraken bij te houden en ervoor te zorgen dat ze op tijd zijn. U kunt ook ingebouwde rapportage- en analysefuncties gebruiken om de algehele groei en efficiëntie van het bedrijf te volgen.
Het beste van deze rapportage is dat u uw gegevens in het Excel-blad kunt exporteren en delen met uw team. Dit kan worden gebruikt om een plan van aanpak te maken.
Als u Zoho CRM gebruikt, is Zoho Bookings een welkome aanvulling op het consolideren van uw klantrelaties op één plek. Het integreert ook met Google Agenda. Zoho Bookings biedt een gratis abonnement dat alle functies van de betaalde abonnementen bevat, behalve automatisering en integraties.
Compatibele betaalmethoden: Razorpay, Stripe en PayPal
Prijs: Gratis abonnement | Abonnement begint bij $ 6/maand
Zoho Bookings downloaden
Plan en houd uw afspraken bij
Met deze apps voor het plannen van afspraken kunt u dus herinneringen en betalingen automatiseren. Help uw klanten ook van tevoren aan afspraken te herinneren, voorkom no-shows en verbeter uw bedrijf. Met de hierboven genoemde apps kunt u op de lange termijn tijd en geld besparen.