3 beste manieren om tags toe te voegen in Microsoft Word
Diversen / / April 02, 2023
Heeft u ooit naar een bestand gezocht met een bepaald trefwoord in uw Windows Verkenner? Soms levert File Explorer resultaten op met dat trefwoord. Andere keren kan het verschijnen zonder resultaat. Nou, daar is een simpele verklaring voor: tags. Tags op Microsoft Word zijn vergelijkbaar met de zoekwoorden gebruikt in zoekmachines zoals Google om informatie op te zoeken.
Het toevoegen van een tag aan het document zorgt voor gemakkelijke identificatie en organisatie als u doorgaans met veel bestanden te maken heeft. Het goede is dat tags elke vorm kunnen hebben, variërend van een nummer, een woordgroep of een woord, zolang het helpt bij het identificeren van uw Word-document. U kunt op verschillende manieren een tag aan een Microsoft Word-document toevoegen.
Tags toevoegen aan een Microsoft Word-document met behulp van de functie Opslaan als
Met de functie Opslaan als in Microsoft Word kunt u verschillende documentkopieën opslaan onder een andere naam of met een ander bestandstype. Een andere minder bekende en onderbenutte functie van de functie Opslaan als is dat gebruikers er ook tags aan een document kunnen toevoegen. Hier leest u hoe u de functie Opslaan als gebruikt om tags aan uw Word-document toe te voegen.
Stap 1: Klik op de knop Start en typ woord om de app te zoeken.
Stap 2: Klik vanuit de resultaten op de Microsoft Word-app of -document om het te openen.
Stap 3: Klik linksboven in het Microsoft Office-lint op het tabblad Bestand.
Stap 4: Klik in het menu Bestand op Opslaan als om de bestandsverkenner te starten.
Stap 5: Selecteer de locatie waar u uw Word-document wilt opslaan.
Stap 6: Voer een bestandsnaam in voor het document.
Stap 7: Klik op de koppeling Een tag toevoegen onderaan het venster Verkenner.
Stap 8: Typ uw gewenste tag in het weergegeven vak.
Als u meer dan één tag wilt typen, moet Word automatisch een puntkomma in het vak opnemen na elke geschreven tag.
Stap 9: Klik op Opslaan nadat u uw tags hebt getypt om alle wijzigingen op te slaan.
Tags toevoegen aan een Microsoft Word-document met behulp van de Info-sectie
Het gedeelte Word Info is een van de plaatsen die u kunt bezoeken om informatie te vinden, zoals de grootte, auteur en het aantal woorden van een Word-document. De sectie Info kan ook worden gebruikt om de tags van het document bij te werken. Hier leest u hoe u dit doet.
Stap 1: Klik op de knop Start en typ woord om de app te zoeken.
Stap 2: Klik vanuit de resultaten op de Microsoft Word-app of -document om het te openen.
Stap 3: Klik linksboven in het Microsoft Office-lint op het tabblad Bestand.
Stap 4: Klik in het menu Bestand op Info.
Stap 5: Aan de rechterkant van het Word-venster ziet u Eigenschappen, klik op de optie Een tag toevoegen eronder.
Stap 6: Typ uw gewenste tags in het weergegeven vak.
Stap 7: Sla het bestand op om al uw nieuwe wijzigingen te behouden.
Als je meer dan één tag hebt, gebruik dan een puntkomma om ze te scheiden. Als u een komma gebruikt in plaats van een puntkomma, herkent Word alle tags als één.
Tags toevoegen aan een Microsoft Word-document met geavanceerde eigenschappen
Stap 1: Klik op de knop Start en typ woord om de app te zoeken.
Stap 2: Klik vanuit de resultaten op de Microsoft Word-app of -document om het te openen.
Stap 3: Klik linksboven in het Microsoft Office-lint op het tabblad Bestand.
Stap 4: Klik in het menu Bestand op Info.
Stap 5: Aan de rechterkant van het Word-venster zou u Eigenschappen moeten zien, klik op de vervolgkeuzelijst ernaast.
Stap 6: Klik op Geavanceerde eigenschappen in de vervolgkeuzelijst om een dialoogvenster te openen.
Stap 7: Klik in het vak Documenteigenschappen op het tabblad Samenvatting.
Stap 8: Plaats uw cursor in het vak Trefwoorden en typ uw gewenste tags.
Stap 9: Klik op OK onderaan het dialoogvenster om het te sluiten.
Stap 10: Sla het bestand op om al uw nieuwe wijzigingen te behouden.
Een wachtwoord toevoegen aan een Microsoft Word-document
Hoewel tags het u gemakkelijk maken om uw Word-document te ordenen en te identificeren, wilt u niet dat de inhoud ervan door iedereen wordt gezien. Dit is vooral belangrijk als het Word-document gevoelige informatie bevat. U kunt uw privacy beschermen door een wachtwoord toevoegen aan het Woord document.
Laatst bijgewerkt op 08 januari 2023
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het heeft echter geen invloed op onze redactionele integriteit. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.
Geschreven door
Maria Victoria
Maria is een contentschrijver met een grote interesse in technologie en productiviteitstools. Haar artikelen zijn te vinden op sites als Onlinetivity en Delesign. Buiten haar werk kun je haar mini-bloggen over haar leven vinden op sociale media.