Samenwerken aan projecten met berichten op iPhone, iPad en Mac
Diversen / / April 03, 2023
Apple concentreert zich al een tijdje op het gemakkelijk maken van samenwerking; van lancering Vrije vorm (een whiteboard-app) tot introductie Met jou delen. Een andere coole toevoeging aan hun work/play together-serie is de functie om samen te werken aan projecten met Berichten op iPhone, iPad en Mac.
![Samenwerken aan projecten met berichten op iPhone en Mac](/f/fd5804c6eb7bdd0f283ee58a597e5744.jpg)
Maar wat is projectsamenwerking in Berichten? Zoals de naam al doet vermoeden, kunnen gebruikers samenwerken, d.w.z. bestanden, mappen, notities, herinneringen en meer bekijken, openen, bewerken en beheren via Berichten. Maar hoe werkt dat precies? Nou, dat is wat we hier willen vertellen.
Vereisten voor het gebruik van de samenwerkingsfunctie in berichten
Om te beginnen met samenwerken aan een project met Berichten, moeten alle deelnemers beschikken over:
- Een actief iMessage-account op hun apparaat.
- Ten minste een van de volgende apparaten:
- iPhone met iOS 16 of hoger.
- iPad met iPadOS 16 of hoger
- Mac met macOS Ventura of nieuwer.
Bovendien moet de inhoud, d.w.z. het bestand of de map die u wilt delen, worden opgeslagen op een schijf of locatie waartoe elke deelnemer toegang heeft, bijvoorbeeld iCloud Drive.
Welke apps ondersteunen samenwerking aan projecten met berichten
U kunt de volgende apps gebruiken om documenten, notities, spreadsheets, herinneringen, presentaties, Tabblad Groepen, mappen, bestanden en meer.
- Herinneringen
- Notities
- Vrije vorm
- Safari
- Keynote
- Nummers
- Pagina's
- iCloud-schijf
Voordat u echter een van deze apps voor samenwerking kunt gebruiken, moet u hun iCloud-toegang inschakelen.
Samenwerkingsfuncties voor apps inschakelen
Stap 1: Start Instellingen → tik op uw naam.
Stap 2: Selecteer iCloud.
Stap 3: Als u een iPhone of iPad gebruikt, tikt u op 'Toon alles' om alle apps te bekijken die toegang hebben tot iCloud.
Stap 4: zorg ervoor dat de iCloud-synchronisatie voor de app is ingeschakeld.
![Tik op Alles weergeven om apps te bekijken die met iCloud zijn gesynchroniseerd](/f/8efd385f989e67c26cebd180a237855e.png)
![Schakel de app in om iCloud-synchronisatie in te schakelen](/f/d1952c75fe62ab4607125ddc716c7969.jpg)
Samenwerking starten met berichten op iPhone en iPad
De eerste stap voor samenwerking aan een project is andere gebruikers uitnodigen, d.w.z. het bestand delen met samenwerking ingeschakeld. Nu kunt u de uitnodiging verzenden vanaf iPhone, iPad of via Mac (zolang de Berichtensynchronisatie is ingeschakeld).
Stap 1: Start de app en selecteer het bestand waaraan u wilt samenwerken.
Stap 2: tik op het pictogram Delen om samen te werken.
![Tik op het deelpictogram om uit te nodigen voor samenwerking op iPhone](/f/4789df8df0365993b7c7df5a2ac3fbd4.jpg)
Stap 3: Tik in het Share Sheet op de Collaborate/Send Copy-balk onder de titel van het bestand en zorg ervoor dat Collaborate is geselecteerd.
Stap 4: Tik vervolgens op de toestemmingsinstellingen voor delen onder de Collaborate-balk.
Stap 5: Schakel de machtigingen naar keuze in/uit en tik op Gereed.
![Zorg ervoor dat Collaboration is geselecteerd in het Share Sheet](/f/807218c5909db68eef4c7c6d45f652ea.jpg)
![Beheer de deelvoorkeuren voordat u gaat delen](/f/328467cd7a101d9f110e3aaa590bceaf.png)
Stap 6: Nu kunt u de voorgestelde gebruikers selecteren in het Share Sheet of op Berichten tikken.
Stap 7: selecteer de persoon of groep waarnaar u de uitnodiging wilt sturen.
Stap 8: zodra het gesprek is geopend met de samenwerkingslink, voegt u een notitie toe (indien nodig) en tikt u op het verzendpictogram.
![Stuur de uitnodiging voor samenwerking met berichten](/f/e6feff0ba3bd2ace06face45443aeca5.jpg)
U kunt het project ook slepen en neerzetten vanuit de Bestanden-app naar het gesprek in de Berichten-app. Voordat u echter met de interactie begint, moeten de deelnemers de uitnodiging accepteren en deelnemen aan het gedeelde project.
Opmerking: Mensen die aan het project samenwerken, kunnen verschillen (in aantal) van de mensen in Berichten-samenwerking. Zoals je misschien sommige mensen buiten Berichten hebt uitgenodigd of ze in verschillende gesprekken hebt uitgenodigd, of ze gebruiken iMessage gewoon niet.
Samenwerken aan projecten in Berichten op Mac
Er zijn twee manieren om samen te werken in Berichten op je Mac.
Methode 1: uitnodigingen verzenden vanuit de bijbehorende app
Deze is vergelijkbaar met de iPhone/iPad-methode. Het proces van het verzenden van uitnodigingen voor samenwerking kan met name variëren, afhankelijk van de gebruikte app. De algemene aanpak is echter hetzelfde.
Stap 1: open het bestand dat u wilt delen en waaraan u wilt samenwerken.
Stap 2: Zoek naar de knop Delen en klik erop.
![Tik op de deelknop om anderen uit te nodigen voor projectsamenwerking](/f/e69c5aede3fc49437ee7afbef2496f28.png)
Stap 3: Zorg ervoor dat Collaboration is geselecteerd in de Collaborate/Send Copy-balk.
![Zorg ervoor dat samenwerking is geselecteerd in deze balk](/f/c889c955e3a14bf1c828f209c826bfd3.png)
![Selecteer Samenwerking in het vervolgkeuzemenu](/f/fb4f6ddea17126dbf79f292b5b41f7ac.png)
Stap 4: Klik op de pijl > in het pop-upmenu om de machtigingen voor delen aan te passen. Hier regelt u,
- Wie heeft toegang.
- Rechten.
- Vink 'Anderen toestaan uit te nodigen' aan/uit.
![Beheer instellingen voor delen voordat u uitnodigt voor samenwerking](/f/45c46b68bc05fa19ea4fab233656790e.png)
Methode 2: Sleep het bestand naar de Berichten-app
Controleer voordat u begint of het bestand/de map die u deelt zich op de iCloud-schijf bevindt.
Stap 1: start Berichten en open het gesprek met de persoon of groep die u wilt uitnodigen.
Stap 2: Sleep vervolgens het bestand/de map vanuit Finder of desktop.
![Sleep het bestand en zet het neer om samen te werken met Berichten](/f/8213b0986dbc973b1e3042930987ca18.png)
Stap 3: Klik in het berichtveld onderaan op de balk Collaborate/Send Copy onder de titel van het bestand en selecteer Collaborate.
![Zorg ervoor dat Samenwerking is geselecteerd en niet Kopie verzenden](/f/b1f10fdb739df974e0cc42090ff638f2.png)
Stap 4: Klik op de pijl > onder de Collaborate-balk om machtigingen voor delen te beheren.
![Beheer voorkeuren voor delen voordat u een samenwerkingsuitnodiging verzendt](/f/047648311381d0af3dd27dd507b40725.png)
Tip: U kunt ook een opmerking toevoegen om mee te sturen met de uitnodiging.
Stap 5: Druk op Return (enter) om het bericht te verzenden.
Zodra het project is gedeeld, kunt u de activiteitsupdates bovenaan het gesprek zien wanneer iemand een bewerking uitvoert.
Beheer een gezamenlijk project met de Berichten-app
Hoewel u de voortgang kunt bekijken en het gedeelde project kunt beheren vanuit de bijbehorende app, kan dit ook via iMessage.
1. Open het project
U kunt de app starten en het gedeelde bestand openen of naar de Berichten-app gaan en het gesprek openen.
- Op iPhone: Tik op het project of tik bovenaan op de naam van het individu of de groep → scrol omlaag naar Samenwerking → selecteer het project.
![Tik op het project of tik op de titel van het gesprek](/f/bd7c936454546eebebdd31aefe9db3e8.jpg)
![Selecteer het samenwerkingsproject dat u wilt openen](/f/d8fd98cc159b223d6eeb26939563bd91.jpg)
- Op Mac: Tik rechtstreeks op het project of tik op het pictogram 'i' → scrol omlaag naar Samenwerking → selecteer het project.
![Klik op het i-pictogram in de bovenste balk](/f/119cecdf031ad3a3b4cdcb2cd625d175.png)
![Selecteer het project dat u wilt openen](/f/3592740022bc2bcc702c1c1224858a66.png)
2. Zie Projectactiviteit
- Bij Berichten: tik/klik op Weergeven of Bekijken. Het verschijnt bovenaan het gesprek wanneer iemand een bewerking uitvoert.
![Tik op beoordelen of weergeven in de meldingsbalk bovenaan](/f/0e3f4e44f79da273928fbd7cbeab8e28.jpg)
![Bekijk alle activiteiten van medewerkers](/f/d742a19059f550380722cb71a146649a.png)
- In het project: Tik of klik op het bijdragerpictogram → selecteer Alle activiteit tonen.
![Bekijk alle activiteiten van het samenwerkingsproject](/f/686f44dd9f50ad568ac7a8f02189bf13.jpg)
![Zie bewerking gemaakt door alle bijdragers](/f/d1094b8d4e3f422b6ba4da5109a5ef9d.png)
Opmerking: Als een deelnemer momenteel actief is, ziet u hun recente activiteiten onder de sectie Huidige deelnemers.
3. Verberg een project
Een verborgen project wordt niet weergegeven in het gedeelte Samenwerking. Het blijft echter verschijnen in het gedeelte Links.
Verbergen verwijdert de bijdrager niet en heeft geen invloed op voorkeuren voor delen; het is gewoon een manier om een voltooid project te organiseren. Houd er ook rekening mee dat u een project niet zichtbaar kunt maken. Gebruik de functie dus verstandig.
- Op iPhone: Open het gesprek → tik bovenaan op de naam van de persoon/groep → scrol naar Samenwerking → druk lang op het project → selecteer Verbergen.
![Selecteer Verbergen om het project te verbergen](/f/d67d002fa4ceb3c0c73c83f62ff6056f.jpg)
- Op Mac: Open het gesprek → klik op het i-pictogram in de rechterbovenhoek → scrol naar Samenwerking → Control-klik of secundair klik op het project → klik op Verbergen.
![Selecteer Verbergen in het contextmenu](/f/09d4d001881c0593d5270fd5ed6f72b6.jpg)
4. Zet het project vast of verwijder het
De samenwerkingslink fungeert als een regulier bericht. U kunt het dus terugtikken, beantwoorden, doorsturen, vastzetten, verzenden ongedaan maken of verwijderen. Druk gewoon lang op het gesprek of houd Control ingedrukt en klik op het gesprek en selecteer de gewenste optie.
![Pin of verwijder het samenwerkingsproject in Berichten](/f/1ba509313113be88bae05f396d82f015.png)
Hoewel, verwijderen of het bericht ongedaan maken zal het delen niet stoppen; alleen het gesprek wordt niet gekoppeld aan de samenwerking, d.w.z. u ontvangt geen updates over Berichten.
Deelnemers beheren bij samenwerking in berichten
Vanaf hier wordt het een beetje ingewikkeld. Hoewel u deelnemers aan het gesprek kunt toevoegen of verwijderen en het project zelfs kunt doorsturen/delen, kunnen de deelvoorkeuren niet worden gewijzigd via Berichten.
U kunt deelnemers alleen toevoegen aan of verwijderen uit het project met behulp van de bijbehorende app.
1. Beheer voorkeuren voor delen
Open het project in de bijbehorende app. Tik/klik vervolgens op het pictogram van de bijdrager en selecteer Gedeeld document beheren.
![Selecteer het samenwerkingspictogram en vervolgens Beheer gedeeld bestand](/f/d750e71ee51c2bc62191c72791c1de00.jpg)
Nu kan je,
I. Medewerkers toevoegen:
- Tik/klik op '+ Delen met meer mensen' en nodig medewerkers uit.
- Tik/klik op Link kopiëren om de link rechtstreeks met een persoon of groep te delen.
![Project delen met meer bijdragers](/f/acc6a0b288205cafded8fdb6544c2b10.png)
II. Machtigingen voor delen wijzigen: Tik op Opties voor delen op iPhone/iPad. Op Mac kun je het bekijken onder de secties Machtigingen. Hier kunt u een van de opties selecteren die in de schermafbeelding worden weergegeven.
![Tik op Opties voor delen om voorkeuren voor delen te beheren](/f/cd7a4c3519a3bb0c91343e4e07ffd31a.png)
![Vink de opties voor delen aan](/f/c667a81408459d6b60cb120e5884f654.png)
III. Beheer machtigingen voor delen van individuele bijdragers: Tik op de naam van de bijdrager om de details van de deelnemer te bekijken. Hier kan je
- Beheer machtigingen, selecteer:
- Kan wijzigingen aanbrengen.
- Alleen bekijken.
- Schakel in of uit Kan mensen toevoegen.
- Toegang verwijderen.
![Selecteer de bijdrager wiens toestemming u wilt bewerken](/f/4a2568286d4df20712055fe921995dbc.png)
![Selecteer de gewenste toestemming voor individuele bijdrager](/f/3cdeb352373238243d91eeef8b5a53de.png)
2. Deel of stuur een project door in Berichten
Hoewel u elke uitnodigingslink kunt doorsturen of delen, heeft de ontvanger alleen toegang tot het bestand of kan hij een bijdrager, wanneer de toestemming voor delen is ingesteld op 'Iedereen met de link'. Anders ontvangen ze de volgend bericht.
![Opmerkingen niet beschikbaar fout](/f/2483e2b3eb58357f781f2dcd3612dc28.jpg)
- Doorsturen de berichtlink, druk lang op het project → kies Meer → selecteer het project → tik op het doorstuurpictogram → voeg het contact toe.
![Tik op Doorsturen in het contextmenu](/f/2e2c4219a760ba46f458c7ccb39661c3.jpg)
![Selecteer en stuur een project door in berichten](/f/a801a50c07dd3467c4d97f4cb225c76a.jpg)
- Delen, tik op de naam van de persoon/groep (iPhone/iPad) of klik op het i-pictogram (Mac) → scrol omlaag naar Samenwerking → houd het project ingedrukt of houd Control ingedrukt en klik op het project → kies Delen → voeg het contact toe.
![Druk lang om het te delen bestand te selecteren](/f/6f48d5c6ae5281ed0da98eaeaca668ee.jpg)
![Tik op Delen in het contextmenu](/f/5f0c122cee28ed061169b19633973460.jpg)
Hier kunt u nieuwe deelnemers selecteren of het project opnieuw delen met dezelfde groep.
3. Deelnemers aan de samenwerkingsgroep toevoegen of verwijderen
Hoewel u deelnemers kunt toevoegen aan of verwijderen uit de berichtengroep, worden ze alleen losgekoppeld van de berichtenlus. U moet hun toegang handmatig toevoegen aan of verwijderen uit het project, zoals hierboven weergegeven.
I. Op iPhone
Tik op de groepsnaam en tik vervolgens op de pijl > naast de informatie van het lid om het samengevouwen menu te openen.
- Om een deelnemer toe te voegen: tik op Contact toevoegen → selecteer het contact.
![Tik om het samengevouwen menu te openen](/f/cb63f48d0a851c0e40a260e29e919711.png)
![Selecteer Contact toevoegen om nieuwe leden aan de groep toe te voegen](/f/6fee98b5d45a2658585d39bd7a01763b.png)
- Om een deelnemer te verwijderen: Veeg naar links over de naam van het contact → tik op Verwijderen → en nogmaals op Verwijderen.
![Veeg naar links en tik op Verwijderen](/f/b45ea6c2a5c3053f0cac703b4ca7ec30.png)
II. Op Mac
Klik op het i-pictogram en ga naar het ledengedeelte,
- Om een deelnemer toe te voegen: Klik op Lid toevoegen → kies het lid.
![Voeg leden toe aan de iMessage-groep](/f/a6bd47d596cf904ebf129b33a008b34a.png)
- Om een deelnemer te verwijderen: Control-klik op de naam van de deelnemer → Selecteer Verwijderen uit gesprek.
![Verwijder leden van de iMessage-groep](/f/28e30bc784ecc9a4602c51fca274aa1a.png)
Hoe u kunt stoppen met samenwerken aan een project in Berichten
Zoals hierboven vermeld, hoewel u een uitnodiging kunt verwijderen/ongedaan maken, of de deelnemer uit het gesprek kunt verwijderen, zal dit de samenwerking niet stoppen. Het zou gewoon het iMessage-meldingengedeelte van de samenwerking beëindigen.
U kunt alleen stoppen met samenwerken of medewerkers verwijderen via de bijbehorende app. Dat komt omdat Apple de instelling van de app meer voorrang geeft op de Berichten-instellingen. Hier leest u hoe u kunt stoppen met delen in samenwerkingsprojecten,
Stap 1: Open het project en tik op het samenwerkingspictogram.
Stap 2: Tik/klik op Gedeeld bestand beheren.
Stap 3: Tik/klik hier op Delen stoppen en selecteer Opnieuw delen stoppen om te bevestigen.
![Selecteer het samenwerkingspictogram en vervolgens Beheer gedeeld bestand](/f/d750e71ee51c2bc62191c72791c1de00.jpg)
![Tik nogmaals op stoppen met delen](/f/851ff2fca30f850395bdfb18bb692496.jpg)
Hierna worden alle bijdragers uit het project gezet en alleen jij kunt het project openen of bewerken.
Hoe samenwerking in berichten te stoppen
Om berichtmeldingen voor een samenwerking te stoppen, moet je de uitnodigingslink verwijderen of het gesprek verlaten (als je in een groep zit).
Als u de samenwerking aan een project echter helemaal wilt beëindigen, opent u het project → tik op de samenwerkingspictogram → Gedeeld bestand beheren → tik op uw naam → selecteer Mij verwijderen → tik vervolgens op Doorgaan naar bevestig de actie.
![Selecteer uw naam uit de medewerkers](/f/f7f4e7854c868e3e48ba5efbb7052c65.png)
![Verwijder jezelf uit de samenwerking](/f/3ef16f055fa78dfff07192cc32031183.png)
Haal het meeste uit projectsamenwerking met berichten
Of het nu gaat om een teamproject, het plannen van een vakantie of het maken van een gedeelde boodschappenlijst, communicatie is de sleutel. En Apple neemt een van zijn belangrijkste communicatiemiddelen, iMessage, op in de mix.
Hoewel de functie vanaf nu beperkt is, verwachten we verbeteringen in komende updates. Welke functie zou je willen opnemen in Samenwerken aan projecten met Berichten? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.