Een Microsoft Outlook-e-mail opslaan als pdf op desktop en mobiel
Diversen / / April 03, 2023
Microsoft Outlook blijft de de facto keuze voor bedrijven en ondernemingen. Wanneer u belangrijke e-mails in Outlook ontvangt, wilt u deze misschien als pdf opslaan om ze gemakkelijk te delen in berichten-apps. Hoewel Outlook geen optie 'Opslaan in PDF' heeft, kunt u de printfunctie om een e-mail op te slaan als pdf op de desktop en mobiel.
De mogelijkheid om een Outlook-e-mail als pdf op te slaan, is niet beperkt tot alleen desktop-apps. U kunt hetzelfde doen vanuit Outlook voor Android. We beginnen eerst met de Outlook-desktop en gaan naar mobiele platforms.
1. Outlook voor Windows
Microsoft blijft het ontwerp van de Outlook-client op Windows verbeteren. De nieuwste versie in augustus 2022 lijkt sterk geïnspireerd op de webversie van Outlook. U kunt een e-mail in EML-indeling downloaden en naar PDF converteren of de afdrukfunctie gebruiken om een e-mail als PDF te exporteren. Volg onderstaande stappen.
Stap 1: Open de Microsoft Outlook-app op uw Windows-computer.
Stap 2: Selecteer een e-mail die u als pdf wilt exporteren.
Stap 3: Klik op het menu met meer acties in de rechterbovenhoek (het ziet eruit als een menu met drie stippen).
Stap 4: Selecteer Afdrukken in het contextmenu.
Stap 5: Het opent de afdrukinterface. Klik op Afdrukken in de linkerbovenhoek.
Stap 6: Selecteer 'Microsoft Print to PDF' in het menu Printer.
Stap 7: Breng lay-outwijzigingen aan, selecteer pagina's om als PDF te exporteren en klik onderaan op de knop Afdrukken.
Stap 8: Selecteer de gewenste locatie op de computer om PDF te exporteren. Voer een bestandsnaam in en klik op de knop Opslaan.
Als de De afdrukfunctie van Outlook werkt niet voor jou, download de e-mail als een EML-bestand en converteer het naar PDF. Hier is hoe je het kunt doen.
Stap 1: Start de app Outlook voor Windows en open de e-mail die u wilt converteren.
Stap 2: Selecteer de drie puntjes of het menu 'meer acties' in de rechterbovenhoek van de e-mail en kies de optie Downloaden.
Stap 3: Outlook downloadt de e-mail in EML-indeling.
Outlook downloadt de e-mail in het EML-formaat. U kunt nu gebruik maken van een online tool zoals zamzar om een EML-bestand naar een PDF-bestand te converteren. Nadat u een Outlook-e-mail naar een PDF hebt geconverteerd, gebruikt u de beste Windows PDF-editors om wijzigingen aan te brengen voordat u deze naar een klant of medewerker verzendt.
Vrijwaring: Als u vertrouwelijke informatie in een EML-bestand hebt gedownload, moet u twee keer nadenken voordat u deze naar een online service uploadt. Het is het beste om bij de afdrukfunctie te blijven om een Outlook-e-mail als pdf op te slaan.
2. Outlook voor Mac
Microsoft biedt een native Outlook-app op macOS en hoewel de interface iets anders is, blijven de functies hetzelfde. Doorloop de onderstaande stappen om een Outlook-e-mail als pdf op Mac op te slaan.
Stap 1: Open Outlook op de Mac.
Outlook downloaden op Mac
Stap 2: Open een e-mail die u wilt downloaden.
Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op een e-mail en selecteer 'Afdrukken' in het contextmenu.
Stap 4: Vouw het PDF-menu onderaan uit en selecteer de optie 'Opslaan als PDF'.
Stap 5: Voer indien nodig de bestandsnaam en tags in en selecteer de downloadlocatie.
Stap 6: Als u een vertrouwelijke e-mail downloadt, moet u deze met een wachtwoord beveiligen voordat u op de knop Opslaan drukt.
Stap 7: Selecteer Beveiligingsopties en schakel het vinkje naast 'Wachtwoord vereist om document te openen' in.
Stap 8: Voer het wachtwoord in, bevestig het en druk op OK.
Stap 9: Kies voor ‘Opslaan’ en download de e-mail als pdf.
U kunt de Preview-app of Adobe Acrobat Reader DC op Mac gebruiken om verschillende wijzigingen in het PDF-bestand aan te brengen.
3. Outlook voor iPhone
Afgezien van enkele functies, gaan mobiele Outlook-apps hand in hand met desktop-tegenhangers. Hier leest u hoe u een Outlook-e-mail als pdf op uw iPhone kunt opslaan.
Stap 1: Start Outlook op iPhone.
Outlook downloaden op iPhone
Stap 2: Open een e-mail en tik bovenaan op het menu met drie stippen.
Stap 3: Selecteer 'Conversatie afdrukken'.
Stap 4: Outlook opent Afdrukopties. Druk op de knop Delen ernaast.
Stap 5: U kunt Outlook-e-mail rechtstreeks in PDF-indeling delen met contacten of 'Opslaan in bestanden' selecteren.
Stap 6: Selecteer een apparaatmap in het volgende menu en klik op de knop Opslaan in de rechterbovenhoek.
Uw PDF-bestand is nu klaar om te delen op uw iPhone. Helaas ontbreekt dezelfde afdrukfunctie in de app Outlook voor Android. Dat betekent dat u een Outlook-e-mail niet als pdf op Android kunt opslaan. U moet Gmail of andere e-mailapps van derden gebruiken om de klus te klaren.
Deel eenvoudig uw Outlook-e-mails
U kunt uw Outlook-e-mails altijd doorsturen. Maar niet iedereen ontvangt informatie liever per e-mail. U kunt een e-mail als pdf op Windows, Mac of iPhone exporteren en zonder problemen delen.
Laatst bijgewerkt op 29 augustus 2022
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het heeft echter geen invloed op onze redactionele integriteit. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.
Geschreven door
Parth Sjah
Part werkte eerder bij EOTO.tech waar hij verslag deed van technisch nieuws. Hij werkt momenteel als freelancer bij Guiding Tech en schrijft over het vergelijken van apps, tutorials, softwaretips en -trucs en duikt diep in iOS-, Android-, macOS- en Windows-platforms.