3 beste tips om e-mails op iPhone te organiseren
Diversen / / April 04, 2023
Aanmelden voor verschillende services op internet resulteert in tientallen e-mails. Je e-mailinbox verandert na een paar maanden in een puinhoop. Als u ze niet organiseert, mag dat mis belangrijke e-mails op je iPhone. Of je nu de standaard Mail-app, Gmail of Outlook op je iPhone gebruikt, bekijk de beste manieren om e-mails te organiseren als een professional.
De ingebouwde Mail-app gebruikt vlaggen en VIP-afzenders, Gmail vertrouwt op labels, terwijl Outlook een Focused inbox en andere handige add-ons heeft om e-mails onderweg te organiseren. Laten we ze in actie bekijken.
1. Organiseer e-mails op Mail voor iPhone
U kunt belangrijke e-mails markeren en nieuwe aangepaste mappen maken om relevante e-mails naar één plek te verplaatsen.
Stap 1: Start de Mail-app op uw iPhone.
Stap 2: Open 'Alle postvakken' om e-mails van alle toegevoegde e-mailaccounts te controleren.
Stap 3: Veeg naar links op een e-mail en selecteer Markeren. Naast een e-mail ziet u een klein vlagpictogram.
U moet hetzelfde herhalen voor alle belangrijke e-mails. U kunt nu al dergelijke e-mails controleren vanuit de gemarkeerde inbox. Volg de onderstaande stappen om gemarkeerde inbox op Mail home in te schakelen.
Stap 1: Open de Mail-app en selecteer Bewerken in de rechterbovenhoek.
Stap 2: Selecteer het keuzerondje naast Gemarkeerd en het zal bovenaan verschijnen.
E-mailmappen maken
De Mail-app biedt nog een handige manier om gerelateerde mappen naar één plek te verplaatsen. U kunt mappen maken zoals Nieuwsbrief, Factuur en Winkelen en relevante e-mails ernaartoe verplaatsen.
Stap 1: Open Mail op je iPhone en selecteer bovenaan 'Bewerken'.
Stap 2: Selecteer 'Nieuwe mailbox'.
Stap 3: Voer de mapnaam in en selecteer de mailboxlocatie. U kunt een map toevoegen aan uw Outlook-, Gmail- of iCloud-e-mailproviders.
Stap 4: Druk op Opslaan in de rechterbovenhoek.
Stap 5: Open een e-mailinbox en veeg naar links op een e-mail. Selecteer 'Meer'.
Stap 6: Tik op 'Berichten verplaatsen' en selecteer uw nieuw gemaakte map.
U kunt hetzelfde herhalen voor alle gerelateerde e-mails en ze onder één paraplu verplaatsen.
2. Organiseer e-mails in Gmail op iPhone
Gmail is een van de beste Mail-alternatieven op iPhone. Het biedt labels om e-mails onderweg te ordenen. U kunt ook specifieke e-mails markeren als 'Belangrijk'.
Stap 1: Download en installeer Gmail vanuit de App Store.
Gmail voor iPhone
Stap 2: Log in op e-mailaccounts van Gmail, Outlook en iCloud.
Stap 3: Druk lang op een e-mail en tik op het kebabmenu (drie stippen) in de rechterbovenhoek.
Stap 4: Selecteer 'Markeren als belangrijk'.
U kunt relevante e-mails markeren als 'Belangrijk' en er een blik op werpen vanuit het hamburgermenu.
E-maillabels maken
U kunt ook nieuwe labels maken om e-mails op iPhone of iPad te beheren. Dit is wat u moet doen.
Stap 1: Open Gmail op je iPhone.
Stap 2: Tik op het hamburgermenu in de linkerbovenhoek.
Stap 3: Selecteer 'Nieuwe maken'.
Stap 4: Voer de labelnaam in en klik op Opslaan.
Stap 5: Ga naar de Gmail-inbox en druk lang op een e-mail.
Stap 6: Selecteer het menu met drie stippen en tik op Label.
Stap 7: Schakel het vinkje naast een label in en druk op gereed.
Met Gmail kun je ook regels maken om automatisch labels toe te wijzen aan relevante e-mails. U kunt bijvoorbeeld een label 'Shopping' toewijzen aan alle Amazon- en eBay-e-mails voor uw account. U moet Gmail-web op de desktop gebruiken om automatisering te creëren.
3. Organiseer e-mails in Outlook op iPhone
Outlook packs 'Focused Inbox' om belangrijke berichten te filteren van irrelevante berichten. U kunt het inschakelen via de Outlook-instellingen.
Stap 1: Download en installeer Outlook vanuit de App Store.
Outlook voor iPhone
Stap 2: Start Outlook en log in met uw e-mailaccounts. Als 'Focused Inbox' niet voor u wordt weergegeven, schakelt u dit in via Instellingen.
Stap 3: Open het hamburgermenu om Instellingen te selecteren.
Stap 4: Schakel de schakelaar 'Focused Inbox' in.
Ga terug naar de hoofdinbox en je ziet de inbox 'Focused' en 'Other'.
Maak een nieuwe map in Outlook
Net als bij Gmail en Mail, kunt u met Outlook ook mappen maken. Volg de onderstaande stappen om meerdere mappen te maken en daarin e-mails te verplaatsen.
Stap 1: Start de Outlook-app op uw iPhone en druk lang op een e-mail.
Stap 2: Selecteer onderaan het pictogram 'Verplaatsen naar map'.
Stap 3: Tik op het pictogram 'Map toevoegen' in de rechterbovenhoek.
Stap 4: Voer de mapnaam in en klik op 'Maken'.
Stap 5: Selecteer de nieuw gemaakte map en verplaats er een e-mail naartoe.
U kunt meerdere e-mails in Outlook selecteren en de stappen herhalen om ze in mappen te ordenen. U kunt ook relevante e-mails markeren en filteren vanuit het hoofdmenu.
Beheer uw e-mails als een professional
Als u Gmail of Outlook op uw iPhone gebruikt, raden we u ten zeerste aan regels in te stellen (met de webversie) om de e-mailorganisatie te automatiseren. Hoe organiseer je e-mails op je iPhone? Deel uw voorkeur in de opmerkingen hieronder.
Laatst bijgewerkt op 7 december 2022
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het heeft echter geen invloed op onze redactionele integriteit. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.
WIST JE DAT
Notion, de productiviteitsapp, werd opgericht in 2013.
Geschreven door
Parth Sjah
Part werkte eerder bij EOTO.tech waar hij verslag deed van technisch nieuws. Hij werkt momenteel als freelancer bij Guiding Tech en schrijft over het vergelijken van apps, tutorials, softwaretips en -trucs en duikt diep in iOS-, Android-, macOS- en Windows-platforms.