Hoe te archiveren in Outlook 365
Diversen / / April 05, 2023
Online archief in Outlook 365 heeft mailboxen die enorm zijn. U kunt de archieffunctie gebruiken om oude of inactieve e-mailberichten op te slaan. Maar hoe te archiveren in Outlook 365? Je zult het over een tijdje ontdekken. Dit kan nuttig zijn bij het vrijmaken van uw ruimte of zelfs bij het bijhouden van oude e-mails. Er zijn verschillende manieren waarop u uw e-mail kunt archiveren in Outlook 365. Lees het artikel tot het einde om meer te weten te komen over het ophalen van e-mails in Outlook Office 365 en het archiveren in Outlook voor Windows.
![Hoe te archiveren in Outlook 365](/f/e0bc8557454a190c8c6b6c5135d1a5a1.png)
Inhoudsopgave
- Hoe te archiveren in Outlook 365
- Wat is Outlook Online-archief?
- Wat is het verschil tussen online archief versus archiefmap?
- Hoe e-mail archiveren in Outlook 365?
- Hoe e-mails op te halen in Outlook Office 365?
Hoe te archiveren in Outlook 365
Het is mogelijk om toegang te krijgen tot het Outlook Online Archive vanaf elk apparaat met een internetverbinding, omdat het een cloudgebaseerde opslagoplossing is die wordt gehost op de servers van Microsoft. Het is een praktisch hulpmiddel voor
bijhouden van eerdere e-mails en uw inbox georganiseerd houden. Blijf verder lezen om de stappen te vinden waarin wordt uitgelegd hoe u in Outlook 365 kunt archiveren in detail met handige illustraties voor een beter begrip.Wat is Outlook Online-archief?
Outlook Online Archief in Outlook 365 (ook bekend als Microsoft 365) geeft u toegang tot een archiefmap, apart waar je kunt bewaar verouderde of inactieve e-mails. De map Archief bevindt zich in uw mailbox, maar wordt niet standaard weergegeven in de mappenlijst.
- U krijgt toegang tot de map Archief door op de knop te klikken Archief tabblad in de mappenlijst of door te zoeken naar berichten in de map Archief.
- Het doel van Outlook Online Archive is vergelijkbaar met het doel van archiveren in het algemeen: om maak ruimte vrij in je inbox En zoeksnelheid verbeteren.
- Jij kan verplaats e-mails handmatig naar de archiefmap of opzetten automatisch archiveren om Outlook 365 e-mails naar de archiefmap te laten verplaatsen op basis van bepaalde criteria (zoals de leeftijd van de e-mail of in welke map deze zich bevindt).
Het is belangrijk op te merken dat het archief in Outlook voor Windows verschilt van het Offline archief functie, die wordt gebruikt om een kopie van uw mailbox op uw computer op te slaan voor offline toegang. Het Outlook Online Archive is een cloudgebaseerde opslagoplossing, wat betekent dat het is opgeslagen op de servers van Microsoft en toegankelijk is vanaf elk apparaat met een internetverbinding. Blijf lezen om erachter te komen hoe u kunt archiveren in Outlook 365.
Wat is het verschil tussen online archief versus archiefmap?
Hier is een vergelijking van het Outlook Online Archive en de Archiefmap in Outlook 365.
Online archief | Archief map |
Opgeslagen in de cloud (op de servers van Microsoft) | Opgeslagen in je mailbox |
Kan vanaf elk apparaat met een internetverbinding worden benaderd | Alleen toegankelijk vanaf het apparaat waarop het is gemaakt |
Berichten worden standaard automatisch uit de mappenlijst verwijderd | Berichten worden standaard weergegeven in de mappenlijst |
Kan worden ingesteld om berichten automatisch te verplaatsen op basis van bepaalde criteria | Kan handmatig door de gebruiker worden verplaatst |
Lees ook: IMAP versus POP3: verschil en vergelijking
Hoe e-mail archiveren in Outlook 365?
Om e-mail in Outlook 365 te archiveren, kunt u deze stappen volgen:
Opmerking: Zorg ervoor dat u bent aangemeld bij uw Outlook-account.
1. Bezoek de Vooruitzichten website en klik op Postvak IN uit het linkerdeelvenster.
![Ga naar je inbox of de map met de e-mail die je wilt archiveren. | Hoe te archiveren in Outlook 365](/f/7d95016afd20244b2be86571fa773029.png)
2. Klik op de gewenste e-mail u wilt archiveren.
![Selecteer de e-mail die u wilt archiveren door erop te klikken.](/f/2034d015f90204271bf965733b222719.png)
3. Klik nu met de rechtermuisknop op de geselecteerde e-mails en klik op Archief vanuit het contextmenu.
![Klik nu met de rechtermuisknop op de geselecteerde e-mails en kies Archief in het contextmenu.](/f/41606758b98507939194b65655de4ccc.png)
Nu worden de geselecteerde e-mail(s) verplaatst naar de archiefmap.
Lees ook: Hoe All Outlook 365 beantwoorden uit te schakelen
Hoe e-mails op te halen in Outlook Office 365?
Laten we, nadat we hebben geleerd hoe te archiveren in Outlook 365, kijken hoe we het ook met de verwijderde bestanden kunnen herstellen. Er zijn verschillende manieren om erachter te komen hoe u e-mails kunt ophalen in Outlook 365, afhankelijk van waar de e-mails zijn opgeslagen en waarnaar u op zoek bent.
Methode 1: uit de map Verwijderde items
1. Van jouw Outlook-account, Klik op Verwijderde items uit het linkerdeelvenster.
![Open Outlook en klik aan de linkerkant op Verwijderde items. | Hoe te archiveren in Outlook 365](/f/3dd7a60605fe907bfc82fc01ce55116b.png)
2. Selecteer nu de gewenste e-mail dat u wilt verhuizen.
3. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de geselecteerde e-mails en klik op Beweging> Postvak IN om ze terug naar uw inbox te verplaatsen.
![Klik er vervolgens met de rechtermuisknop op en selecteer Verplaatsen en vervolgens Postvak IN om het terug te verplaatsen naar uw Postvak IN.](/f/6ba7c15e71f55e1b82f721ce0e838a35.png)
Methode 2: vanuit archiefmap
Als u een e-mail hebt gearchiveerd, wordt deze opgeslagen in de archiefmap. Volg de onderstaande stappen om e-mails uit het archief op te halen:
1. Klik op Archief vanuit het linkerdeelvenster op uw Startpagina van Outlook-account.
![Open Outlook en klik op Archief aan de linkerkant.](/f/baba50e8be782080fe1305837f161746.png)
2. Selecteer de gewenste e-mails dat u wilt verhuizen.
3. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde e-mails.
4. Klik dan op Verplaats > Postvak IN om het terug te verplaatsen naar uw inbox.
![klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Verplaatsen en vervolgens Postvak IN om het terug te verplaatsen naar uw Postvak IN. | Hoe te archiveren in Outlook 365](/f/a29c84ba8812b3c32b3bbb35d9b09bf2.png)
Lees ook: Berichten op Instagram archiveren of dearchiveren
Veelgestelde vragen (FAQ's)
Q1. Kun je permanent verwijderde e-mails uit Outlook 365 herstellen?
Ans. Nee. Het is meestal niet mogelijk herstel permanent verwijderde e-mails vanuit Outlook 365, in tegenstelling tot hoe u ze kunt archiveren in Outlook 365 en ze op elk gewenst moment kunt herstellen. Wanneer u een e-mail verwijdert uit de map Verwijderde items, wordt de e-mail verplaatst naar een speciale map, de map Herstelbare items. De map Herstelbare items is echter niet bedoeld als opslagoplossing voor de lange termijn en items in de map Herstelbare items zijn automatisch verwijderd na een bepaalde tijd (gebruikelijk 30 dagen). Nadat een item is verwijderd uit de map Herstelbare items, is het permanent verwijderd en kan het niet meer worden hersteld.
Q2. Waarom zijn mijn e-mails uit mijn inbox verdwenen?
Ans. Als u of iemand anders heeft de e-mails verwijderd uit uw inbox, worden ze niet langer weergegeven in de inbox. Als u uw e-mails echter nog steeds niet kunt vinden, is er mogelijk een probleem met uw e-mailaccount. Het is mogelijk dat uw e-mails verloren zijn gegaan door een technisch probleem, of dat uw mailbox is geweest gehackt en de e-mails zijn verwijderd. In deze gevallen moet u mogelijk contact opnemen met uw e-mail provider Voor assistentie.
Q3. Bewaart Office 365 verwijderde e-mails?
Ans. Ja, bewaart Office 365 (ook bekend als Microsoft 365) verwijderde e-mails in een speciale map genaamd de Verwijderde items map.
Q4. Wordt er een back-up gemaakt van Office 365-e-mails?
Ans. Ja, bevat Microsoft 365 (voorheen bekend als Office 365) een ingebouwde functie voor het bewaren en herstellen van gegevens, genaamd Bewaarbeleid voor Microsoft 365. Met het bewaarbeleid van Microsoft 365 kunt u regels instellen voor hoe lang verschillende soorten inhoud in uw postvak en andere Microsoft 365-services (zoals SharePoint, OneDrive en Teams) moeten worden bewaard.
Q5. Waar worden Outlook 365-gegevens opgeslagen?
Ans. Outlook 365 slaat uw gegevens op in decloud opslag, wat betekent dat het wordt opgeslagen op servers die eigendom zijn van en worden beheerd door Microsoft. Wanneer u Outlook 365 gebruikt om en e-mails ontvangen, taken en afspraken maakt of andere taken uitvoert, worden de gegevens opgeslagen in uw mailbox op de servers van Microsoft. Je hebt vanaf elk apparaat met een internetverbinding toegang tot je mailbox door je aan te melden bij je Microsoft 365-account.
Aanbevolen:
- Taal wijzigen op Disney Plus Roku TV
- Hoe u het laatst ingestelde wachtwoord kunt vinden met behulp van PowerShell
- Hoe verloren mappen in Outlook te vinden
- Bestellingen archiveren in de Amazon-app
We hopen dat je er iets van hebt geleerd hoe te archiveren in Outlook 365 en hoe u e-mails kunt ophalen in Outlook Office 365. Neem gerust contact met ons op met uw vragen en suggesties via de opmerkingen hieronder. Laat ons ook weten over welk onderwerp u meer wilt weten in ons volgende artikel.
![Piet](/f/dd913acc12d6a40faf13de607c3aec65.jpg)
Piet Mitchel
Pete is een senior stafschrijver bij TechCult. Pete houdt van alles wat met technologie te maken heeft en is ook een fervent doe-het-zelver in hart en nieren. Hij heeft tien jaar ervaring met het schrijven van how-to's, functies en technologiegidsen op internet.