Hoe u machtigingen voor het bewerken van Google Spreadsheets kunt instellen
Diversen / / April 05, 2023
Google Spreadsheets is een online spreadsheettoepassing die deel uitmaakt van de reeks kantoortoepassingen van Google. Hiermee kunnen gebruikers spreadsheets maken en bewerken, deze online opslaan en delen en in realtime samenwerken met andere gebruikers. Bewerkingsmachtigingen voor Google Spreadsheets zijn een ongelooflijk handig hulpmiddel voor samenwerking, waardoor u eenvoudig machtigingen voor gebruikers van een document of spreadsheet kunt toewijzen en aanpassen. Met deze machtigingen kunt u ervoor zorgen dat de juiste mensen toegang hebben tot uw documenten en spreadsheets terwijl u de controle over uw inhoud behoudt. Als u niet weet hoe u bewerkingsmachtigingen voor Google-bladen moet instellen, is deze handleiding iets voor u!
Inhoudsopgave
- Hoe u machtigingen voor het bewerken van Google Spreadsheets kunt instellen
- Waarom bedrijven de voorkeur geven aan Google Spreadsheets?
- Verschillende soorten machtigingen voor Google Spreadsheets
- Doel van het gebruik van Google Spreadsheets Machtigingen
Hoe u machtigingen voor het bewerken van Google Spreadsheets kunt instellen
De eerste stap bij het instellen van machtigingen in Google Spreadsheets is beslissen wie toegang moet hebben. U kunt verschillende toegangsniveaus maken, zoals Weergave voor mensen die alleen de spreadsheet hoeven te bekijken of Bewerking voor degenen die veranderingen moeten kunnen aanbrengen. Hier hebben we de stappen getoond om anderen toe te staan te bewerken Google Spreadsheets.
Nadat u hebt besloten wie toegang moet hebben, is de volgende stap het instellen van de machtigingen.
1. Ga hiervoor naar de Bestand menu in Google Spreadsheets en selecteer Delen > Delen met anderen.
2. Typ nu de e-mailadres van de persoon met wie u uw blad wilt delen.
3. Klik op de optielijst ernaast en selecteer de Editor optie zoals afgebeeld.
4. Klik nu op de Instellingen icoon in hetzelfde venster en kies een van de vermelde opties op basis van uw vereisten.
- Kijkers en commentatoren kunnen de optie om te downloaden, afdrukken en kopiëren zien.
- Editors kunnen machtigingen wijzigen en delen
5. Ga terug naar de Titel delen scherm, en nu kunt u ook de Algemene toegang naar Beperkt of Iedereen met de link zoals getoond.
6. Als u alle wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op Klaar.
De e-mailontvanger ontvangt de gedeelde Google-bladen in zijn Postvak IN.
Als u een alleen-lezen/commentaar-bestand heeft ontvangen, helpt de Google Spreadsheets-functie voor bewerkingstoegang u hier.
7. Om bewerkingsrechten in Google Spreadsheets aan te vragen, opent u het bestand, selecteert u het Alleen bekijken/Alleen reageren knop en klik op de Vraag bewerkingsrechten aan knop zoals afgebeeld.
Zodra het verzoek door de afzender is geaccepteerd, hebt u nu toegang tot het blad. Op deze manier kunnen we anderen toestaan om te bewerken in Google Spreadsheets.
Lees ook:6 manieren om duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen
Waarom bedrijven de voorkeur geven aan Google Spreadsheets?
Google Spreadsheets is een geweldige tool voor bedrijven, teams en individuen die gegevens moeten bijhouden en ordenen. Google Spreadsheets is gebruiksvriendelijk en heeft een breed scala aan functies, waardoor het een uitstekende keuze is voor gegevensorganisatie en -beheer.
De applicatie heeft een eenvoudige, intuïtieve interface die het gemakkelijk maakt om gegevens in te voeren en grafieken te maken. De interface biedt ook basisopmaakhulpmiddelen, zoals lettertype, kleur en uitlijning. Het bevat ook ingebouwde formules en functies, die berekeningen en data-analyse veel eenvoudiger en sneller maken.
Een van de grootste voordelen van Google Spreadsheets zijn de samenwerkingsmogelijkheden. Met de applicatie kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd aan dezelfde spreadsheet werken. Dit maakt het makkelijker voor teams om samen te werken en samen te werken aan projecten. Met Google Spreadsheets kunnen gebruikers ook hun spreadsheets met anderen delen en elkaars werk bekijken en erop reageren.
Verschillende soorten machtigingen voor Google Spreadsheets
Hiermee kunnen gebruikers drie machtigingen voor Google-bladen per bladniveau toewijzen aan elk blad. Er zijn drie machtigingsniveaus: Kijker, Commentaar en Editor. Met elk machtigingsniveau hebben gebruikers op een andere manier toegang tot het blad. Hierdoor kunnen gebruikers beheren wie toegang heeft tot elk blad en wat hun toegangsniveau is. U wilt bijvoorbeeld voor sommige bladen het machtigingsniveau Editor geven en voor andere werkbladen het machtigingsniveau Lezer.
- Het meest elementaire machtigingsniveau is kijker, waarmee gebruikers de gegevens van een blad kunnen bekijken, maar geen wijzigingen kunnen aanbrengen.
- Het volgende niveau is Commentaar, waarmee gebruikers op een blad kunnen reageren, maar het niet kunnen bewerken. Dit is geweldig om samenwerking mogelijk te maken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat iemand per ongeluk gegevens wijzigt of verwijdert.
- Het volgende machtigingsniveau is Editor, waarin Google-bladen anderen in staat stellen de gegevens van een blad te bewerken. Ze kunnen gegevens binnen het blad toevoegen, bewerken of verwijderen en kolommen en rijen toevoegen of verwijderen met deze bewerkingsmachtigingen voor Google-bladen.
Bovendien is het volgende niveau hoger Uitgever, waarmee gebruikers een blad op internet kunnen publiceren en het voor het publiek beschikbaar maken. Het laatste machtigingsniveau is Eigenaar, waarmee gebruikers volledige controle over het blad hebben. Dit omvat het beheren van machtigingen, bewerken, verwijderen, herstellen van het blad en het gebruik van geavanceerde functies zoals add-ons en scripteditors.
Doel van het gebruik van Google Spreadsheets Machtigingen
Met de toestemmingsfunctie van Google Spreadsheets is het mogelijk om samen te werken aan spreadsheets met controle over wie dat kan bewerken, bekijken of reageren. De machtigingsfunctie helpt niet alleen om gegevens te beschermen, maar zorgt er ook voor dat de juiste mensen in uw organisatie de juiste toegang hebben.
- Dit is vooral handig bij het werken aan gevoelige gegevens of vertrouwelijke documenten, omdat u kunt bepalen wie toegang heeft tot het document. U kunt ook aangeven welke gebruikers bepaalde documentonderdelen kunnen bekijken, bewerken of becommentariëren, zodat alleen de relevante personen toegang hebben tot de informatie.
- Het ook voorkomt onbedoelde wijzigingen in het document, aangezien gebruikers alleen de delen van het document kunnen bewerken of becommentariëren waarvoor ze toestemming hebben gekregen.
- Functie voor het bewerken van Google-bladen stelt meerdere gebruikers in staat om samen te werken aan hetzelfde document. Elke gebruiker kan een specifieke rol toegewezen krijgen en de documenteigenaar kan bepalen wie toegang heeft tot welke delen van het document.
- Dit maakt het voor teams gemakkelijker om aan hetzelfde document te werken, aangezien elke gebruiker aan zijn eigen sectie kan werken, en de documenteigenaar kan er zeker van zijn dat er geen wijzigingen worden aangebracht aan hun werk zonder hun toestemming.
- Voor organisaties die gevoelige gegevens delen, is de toestemmingsfunctie van Google Spreadsheets een geweldige manier om ervoor te zorgen dat alleen de juiste personen toegang hebben tot die gegevens.
- U kunt ook documenten delen met externe gebruikers, zodat ze kunnen samenwerken zonder zich zorgen te hoeven maken over beveiliging.
Lees ook: Meerdere regels toevoegen in één cel in Google Spreadsheets
Veelgestelde vragen (FAQ's)
Q1. Kan iedereen een Google-spreadsheet bewerken?
Ans.Ja, kan iedereen met de link naar een Google-spreadsheet deze bewerken. Als u een Google-spreadsheet met iemand wilt delen, kunt u hem of haar een link naar het document sturen. Ze kunnen dan de link openen en hebben volledige toegang tot het document. Ze kunnen alle informatie in het document toevoegen, verwijderen en bewerken, zolang ze de juiste machtigingen hebben.
Q2. Hoe beperk ik de toegang in Google Spreadsheets?
Ans. U kunt de toegangscontrolefunctie gebruiken om de toegang tot Google Spreadsheets te beperken. Met deze functie kunt u specifieke machtigingen instellen voor elke persoon of groep mensen met toegang tot het document. U kunt machtigingen instellen voor degenen die het document kunnen bekijken, bewerken en becommentariëren. U kunt ook een wachtwoord instellen om het document te beschermen. Ga hiervoor naar de Deel tab in het document en klik op Geavanceerd. Klik dan op Toegangscontrole instellen en selecteer de gewenste machtigingen voor elke persoon of groep. Klik ten slotte Redden om de wijzigingen op te slaan.
Q3. Hoe wijzig ik de machtigingen voor delen in Google Spreadsheets?
Ans. Als u de machtigingen voor delen in Google Spreadsheets wilt wijzigen, opent u het document en selecteert u het Deel knop rechtsboven in het venster. Hier kunt u de mensen toevoegen met wie u het document wilt delen en de machtigingen voor elke persoon aanpassen. U kunt kiezen of u wilt dat ze het document kunnen bekijken, becommentariëren of bewerken. Nadat u uw wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op Redden onderaan het venster. Uw wijzigingen zijn nu opgeslagen en u kunt het document met anderen delen.
Q4. Wat kan Editor Access doen in Google Spreadsheets?
Ans. Met editorstoegang in Google Spreadsheets kunnen gebruikers wijzigingen aanbrengen in bladen, gegevens toevoegen en verwijderen en kolommen sorteren. Hiermee kunnen ze ook kleine opmaakwijzigingen aanbrengen, zoals lettergrootte, letterkleur en achtergrondkleur. Ze kunnen ook grafieken, grafieken en formules toevoegen en afbeeldingen en video's invoegen. Ten slotte kunnen ze de activiteitsfunctie gebruiken om te zien wie welke wijzigingen heeft aangebracht en wanneer.
Bij het instellen van bewerkingsrechten voor Google Spreadsheets, is de eerste stap om te bepalen wie het blad kan bewerken. Dit kan worden gedaan door te beslissen of het blad openbaar of privé moet zijn en wie toegang tot het blad moet hebben. Openbare bladen kunnen met iedereen in de organisatie worden gedeeld, terwijl privébladen alleen met specifieke personen kunnen worden gedeeld.
Aanbevolen:
- Waarom werkt HBO Max niet op mijn tv?
- Wat betekent Kik in tekst?
- Hoe INDEXEREN MATCH meerdere criteria in Google Spreadsheets
- Hoe twee kolommen in Google Spreadsheets te combineren
Al met al opzetten Bewerkingsrechten voor Google Spreadsheets is een belangrijke stap in de samenwerking. Het biedt gebruikers het juiste toegangsniveau en beschermt het blad ook tegen ongeautoriseerde toegang. We horen graag van u hoe deze gids u het meest heeft geholpen!