Hoe de overzichtsweergave in Microsoft Word te gebruiken
Diversen / / April 05, 2023
Nadat u een document heeft gemaakt, wilt u het algemene overzicht weten, inclusief de koppen en andere elementen in het document. Het gebruik van de overzichtsweergave in Microsoft Word zou hierbij moeten helpen. Microsoft Word biedt vijf weergaven voor gebruikers om hun documenten te bekijken. De standaard weergave in Word is Print Layout die u de grootte van het Word-document, de marges en het lettertype laat zien. De andere vier weergaven zijn leesmodus, weblay-out, overzicht en concept, die specifieke toepassingen hebben.
De overzichtsweergave in Word is vooral handig bij het omgaan met lange documenten. Het toont u een overzicht van alle koppen in het document als u verschillende Word Styles hebt opgenomen. U kunt ook rechtstreeks wijzigingen aanbrengen in de lay-out van uw Word-document met behulp van de overzichtsweergave. Hier leest u hoe u de overzichtsweergave in Microsoft Word gebruikt.
Het overzicht van een document bekijken in Microsoft Word
Als u uw cursor linksonder in een Word-document plaatst, zijn er drie mogelijke documentweergaven. Deze weergaven omvatten leesmodus, afdruklay-out en weblay-out. Overzichts- en conceptweergaven vereisen het gebruik van het tabblad Weergave om ze te openen. Zo doet u dat:
Stap 1: Klik op de knop Start op de taakbalk en typ woord om de app te zoeken.
Stap 2: Klik vanuit de resultaten op de Microsoft Word-app of -document om het te openen.
Stap 3: Klik op het Word-lint op het tabblad Weergave in de rechterhoek.
Stap 4: Klik in de groep Weergaven op de optie Overzicht om het overzicht van uw document te bekijken.
De lay-out van een document bewerken met de overzichtsweergave
Met de overzichtsweergave kunt u de inhoud van uw Word-document herschikken. Als u bijvoorbeeld de koptekst van een Word-document omhoog of omlaag wilt verplaatsen, kunt u dit eenvoudig doen in de overzichtsweergave zonder te hoeven kopiëren of plakken. Nogmaals, of u dit kunt doen, hangt af van of uw document is opgemaakt met de juiste stijlen (bijvoorbeeld koptekst, subkoppen, hoofdtekst, enz.). Zo bewerkt u de lay-out van een document met behulp van de overzichtsweergave:
Headers promoveren of degraderen in overzichtsweergave
Een van de bewerkingen die u in een overzichtsweergave in een Word-document kunt aanbrengen, is het verhogen of verlagen van kopteksten. In de overzichtsweergave krijgt elke tekst die is opgemaakt met een kopstijl een overzichtsniveau toegewezen. Een tekst die is opgemaakt met Kop 1 wordt bijvoorbeeld gelabeld als Niveau 1 in de overzichtsweergave. U kunt het overzichtsniveau van een tekst aanpassen door de volgende stappen te volgen:
Stap 1: Klik in de overzichtsweergave op het item in uw document waarvan u het niveau wilt wijzigen.
Stap 2: Op het tabblad Overzicht ziet u de hulpmiddelen voor overzicht en het niveau van de tekst die u hebt geselecteerd. Klik op de pijl naar links om een koptekst te verhogen of op de pijl naar rechts om een koptekst te verlagen.
Koppen samenvouwen en uitvouwen in de overzichtsweergave
Een andere bewerking die u in uw Word-document kunt aanbrengen, is het samenvouwen of uitvouwen van een koptekst om de inhoud ervan weer te geven of te verbergen. Deze optie is meer tijdbesparend dan scrollen door een lang document. Zo doet u dat:
Stap 1: Klik in de overzichtsweergave op het item dat u wilt uitvouwen of samenvouwen in uw document.
Stap 2: Op het tabblad Overzicht ziet u de overzichtshulpmiddelen. Klik op het +-teken om de inhoud van de kop uit te vouwen of op - om de inhoud van de kop samen te vouwen.
Hoe de overzichtsweergave in Microsoft Word te verlaten
Nadat u de lay-out of inhoud van uw Word-document hebt bewerkt, kunt u de overzichtsweergave afsluiten of naar een andere weergave overschakelen. Zo doet u dat:
Stap 1: Klik op het Microsoft Word-lint op het tabblad Overzicht. Het tabblad Overzicht geeft aan dat uw document nog steeds wordt weergegeven in de overzichtsweergave.
Stap 2: Klik op de optie Overzichtsweergave sluiten aan het einde van de opties op het tabblad Overzicht. Uw document zou nu moeten terugkeren naar de afdruklay-out.
Extra spaties zoeken in uw Word-document
De overzichtsweergave is slechts een van de vele opties die u kunt gebruiken om het uiterlijk van uw Word-document op te schonen. Voordat u dat Word-document deelt of afdrukt, wilt u misschien ook controleren op extra spaties. U kunt de tool Zoeken en vervangen handmatig gebruiken in Woord om extra spaties te vinden of stel Word in om ze te markeren.
Laatst bijgewerkt op 13 maart 2023
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het heeft echter geen invloed op onze redactionele integriteit. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.
Geschreven door
Maria Victoria
Maria is een contentschrijver met een grote interesse in technologie en productiviteitstools. Haar artikelen zijn te vinden op sites als Onlinetivity en Delesign. Buiten haar werk kun je haar mini-bloggen over haar leven vinden op sociale media.