Hoe maak je een index van woorden in Microsoft Word
Diversen / / April 05, 2023
Wanneer u een boek leest, vooral een boek met meerdere pagina's, is dat gebruikelijk vind een index opgenomen aan het begin of einde ervan. De index bevat meestal een lijst met woorden of zinsdelen die in het boek worden gebruikt. Het kan ook de paginanummers bevatten waar de woorden kunnen worden gevonden.
Als u aan een lang document werkt, kunt u een woordenindex maken met behulp van Microsoft Word. Er zijn twee stappen betrokken bij het maken van een Index op Word. Selecteer eerst de woorden die u in de index wilt laten verschijnen en voeg ze vervolgens in de index in. Hier leest u hoe u dit doet.
Hoe een woord te markeren als een indexvermelding
Of u nu net uw Word-document aan het opstellen bent of al klaar bent met het opstellen ervan, u moet de gewenste woorden in uw Index selecteren. Alleen dan kunt u een Index aanmaken. Zo doet u dat:
Stap 1: Klik op de knop Start en typ woord om de app te zoeken.
Stap 2: Klik vanuit de resultaten op de Microsoft Word-app of -document om het te openen.
Stap 3: Markeer in uw Microsoft Word-document de tekst die u in de index wilt opnemen.
Stap 4: Klik op het Word-lint op het tabblad Verwijzingen.
Stap 5: Klik in de groep Index op de optie Item markeren om het dialoogvenster Indexitem markeren te openen.
Stap 6: Bevestig de spelling van uw woord in het veld Hoofdinvoerindex.
Stap 7: Als je wilt wanneer je componentwoorden hebt of woorden die kunnen worden opgeslagen als kruisverwijzingen. Een woord als Planeet kan bijvoorbeeld samengestelde woorden hebben zoals Jupiter, Aarde en Saturnus.
Stap 8: Als het woord op slechts één pagina of meerdere pagina's voorkomt, kunt u naar het veld Opties gaan en de huidige pagina of het paginabereik selecteren.
Stap 9: Onder paginanummerformaat kunt u opmaken hoe de paginanummers naast de indexwoorden verschijnen. De beschikbare opties zijn Vet en Cursief.
Stap 10: Nadat u uw indexvoorkeur hebt geselecteerd, klikt u op de knop Markeren of Alles markeren.
Het verschil tussen het kiezen van Mark en Alles markeren is dat Mark slechts één exemplaar toevoegt van het woord dat u hebt gemarkeerd. Aan de andere kant maakt Mark All een indexitem voor elk exemplaar van het geselecteerde woord in uw document.
U kunt ervoor kiezen om het dialoogvenster Indexitem markeren te sluiten of open te laten en door te gaan met het selecteren van andere tekst als indexitems. Nadat u alle Index-items hebt geselecteerd, volgt u de onderstaande stappen om uw Index te maken.
Hoe maak je een index aan
Nadat u de woorden heeft die u in uw index wilt opnemen, moet u het volgende doen.
Stap 1: Kies in uw Word-document een locatie waar u uw lijst wilt weergeven.
Stap 2: Op het Woordlint. klik op het tabblad Verwijzingen.
Stap 3: Klik in de groep Index op de optie Index invoegen om het dialoogvenster Index te openen.
Stap 4: In het dialoogvenster Index laat het afdrukvoorbeeld zien hoe de index eruit zal zien. Om het uiterlijk van uw index te wijzigen, kunt u het indextype wijzigen in Run-in of Indented.
Met de optie Ingesprongen worden uw indexwoorden met subitems weergegeven alsof ze opsommingstekens hebben. Terwijl Run-in zal verschijnen als een alinea met leestekens zoals komma's, puntkomma's, enz., die de woorden scheiden.
Stap 5: Onder Afdrukvoorbeeld kunt u het vakje naast paginanummers rechts uitlijnen aanvinken of leeg laten als u uw paginanummers niet wilt uitlijnen.
Stap 6: In het vak Afdrukvoorbeeld ziet u lijnen die uw indexwoorden en paginanummer scheiden. U kunt het uiterlijk van de regel wijzigen of deze helemaal verwijderen door op de vervolgkeuzelijst naast Tabbladleider te klikken.
Stap 7: Om de rangschikking van de woorden te wijzigen, klikt u op de vervolgkeuzelijst naast Indelingen.
Stap 8: Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan.
Nadat u uw wijzigingen hebt opgeslagen, verschijnt uw nieuwe index op de door u geselecteerde locatie. Terwijl u woorden markeert als vermeldingen in uw index, wordt de indexlijst automatisch bijgewerkt. Als u echter de woorden in de index wilt wijzigen, moet u de optie Bijwerken gebruiken.
Een index bijwerken
U kunt altijd wijzigingen in uw index aanbrengen terwijl u uw Word-document bijwerkt. Zo doet u dat:
Stap 1: Klik ergens in de index en klik vervolgens met de rechtermuisknop.
Stap 2: Selecteer Veld bijwerken uit de opties.
Stap 3: Verplaats de cursor naar de plaats waar u wijzigingen wilt aanbrengen en update uw Index.
Een aangepast woordenboek maken in Microsoft Word
Als Microsoft Word een woord dat u invoert in het rood markeert, kan het zijn dat Word het niet in zijn woordenboek heeft. Om dit te voorkomen, kunt u maak je eigen aangepaste woordenboek en importeer het in Microsoft Word.
Laatst bijgewerkt op 13 februari 2023
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het heeft echter geen invloed op onze redactionele integriteit. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.
Geschreven door
Maria Victoria
Maria is een contentschrijver met een grote interesse in technologie en productiviteitstools. Haar artikelen zijn te vinden op sites als Onlinetivity en Delesign. Buiten haar werk kun je haar mini-bloggen over haar leven vinden op sociale media.