2 beste manieren om een beveiligde PDF te maken van een Microsoft Word-bestand
Diversen / / April 06, 2023
PDF is een van de meest gebruikte en geprefereerde bestandsindelingen voor het presenteren of verzenden van documenten. Ongeacht uw apparaat of besturingssoftware, de meeste gebruikers hebben toegang tot de inhoud van een pdf. Tegenwoordig heb je daar niet per se een pdf-reader voor nodig toegang tot een pdf. U kunt de inhoud van een pdf bekijken met behulp van een webbrowser of bepaalde apps (bijv. Google Docs, Microsoft Word).
![](/f/1b91ccb667422e72b8792656f28e50a4.jpg)
Door de goede toegankelijkheid van een pdf wordt het steeds belangrijker ervoor te zorgen dat uw bestand niet in verkeerde handen valt. Een van de manieren om dit te doen is door het te versleutelen of door wachtwoordbeveiliging te gebruiken. U hoeft geen apps van derden uit onbekende bronnen te gebruiken om uw PDF te beschermen. Als u Microsoft Word op uw pc hebt, kunt u uw pdf in de app maken en er wachtwoordbeveiliging op plaatsen. Dit zijn de twee beste manieren om dit te doen:
Hoe u de functie Opslaan als in Word gebruikt om uw PDF te beschermen
Wanneer u met Word werkt, moet u de functie Opslaan gebruiken om ervoor te zorgen dat alle wijzigingen in het document worden opgeslagen. De functie Opslaan als zorgt er ook voor dat u wijzigingen in uw document kunt opslaan. Tegelijkertijd kunt u ook de functie Opslaan als gebruiken om uw Word-bestand naar PDF te converteren en te coderen. Zo doet u dat:
Stap 1: Zoek op uw pc naar de Microsoft Word-app door op het menu Start te klikken.
![](/f/2e5fbc177fef5acd666fecfe5c2d97bc.jpg)
Stap 2: Klik op de Microsoft Word-app om deze te openen.
![](/f/80b7e7af603c0803be8809dea7bee78c.jpg)
Stap 3: Klik vanaf het lint op het tabblad Bestand.
![](/f/c8d689994668badadcae3aca503ec0b7.png)
Stap 4: Klik in de zijbalk op Nieuw om een nieuw Word-document te maken of klik op Openen om een bestaand document te openen.
![](/f/9ee5956b33d93bd576add1a78b0d81af.png)
Stap 5: Nadat u de relevante invoer op het Word-canvas hebt gemaakt, klikt u nogmaals op het tabblad Bestand.
![](/f/c8d689994668badadcae3aca503ec0b7.png)
Stap 6: Klik in de zijbalk op Opslaan als.
![](/f/e143eaae56840b8acb2194e7c567f360.png)
Stap 7: Selecteer de pc-locatie waar u het document wilt opslaan en dit opent het dialoogvenster Opslaan als.
![](/f/cb87670099c4d508e978b6b7b7de02be.png)
Stap 8: Geef in het dialoogvenster Opslaan als uw bestandsnaam op.
![](/f/950e7692fa734f0387b8b59ae78c119f.png)
Stap 9: Klik op de vervolgkeuzelijst naast de optie 'Opslaan als type'.
![](/f/e7da8eb37b815eeadb65cabc8dfe14fd.png)
Stap 10: Selecteer PDF uit de opties.
![](/f/bf8107f6413fdcb7d3e037b8370b02de.png)
Stap 11: Klik op de knop Opties in het dialoogvenster.
![](/f/b47bfd3976ced375c92f6a16683467de.png)
Stap 12: Vink onder PDF-opties het vakje aan naast Versleutel het document met een wachtwoord.
![](/f/36e8c04907cb9e368d41411ecdd00047.png)
Stap 13: Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster PDF-document coderen te openen.
![](/f/8cfdbf8379949bc9dac4d7719b41c237.png)
Stap 14: Voer uw voorkeurswachtwoord in volgens de gegeven instructies en klik op OK.
![](/f/ca1a05685b6ade42871a541c4213e26b.png)
Stap 15: Klik op Opslaan in het dialoogvenster Opslaan als om al uw wijzigingen vast te leggen.
![](/f/0e22ba4a119a3bafffc8c9e2a956995d.png)
Nadat u het document hebt opgeslagen, ziet u een pop-up waarin om het wachtwoord voor de pdf wordt gevraagd. U moet het wachtwoord opgeven voordat u een voorbeeld van de inhoud van de pdf kunt bekijken.
Hoe u de exportfunctie in Word gebruikt om uw PDF te beschermen
Een andere functie op Microsoft Word die u kunt gebruiken om een PDF te maken en te beveiligen, is Exporteren. Zo doet u dat:
Stap 1: Zoek op uw pc naar de Microsoft Word-app door op het menu Start te klikken.
![](/f/2e5fbc177fef5acd666fecfe5c2d97bc.jpg)
Stap 2: Klik op de Microsoft Word-app om deze te openen.
![](/f/80b7e7af603c0803be8809dea7bee78c.jpg)
Stap 3: Klik vanaf het lint op het tabblad Bestand.
![](/f/c8d689994668badadcae3aca503ec0b7.png)
Stap 4: Klik in de zijbalk op Nieuw om een nieuw Word-document te maken of klik op Openen om een reeds bestaand document te starten.
![](/f/9ee5956b33d93bd576add1a78b0d81af.png)
Stap 5: Nadat u de relevante invoer op het Word-canvas hebt gemaakt, klikt u nogmaals op het tabblad Bestand.
![](/f/c8d689994668badadcae3aca503ec0b7.png)
Stap 6: Klik in de zijbalk op Exporteren.
![](/f/db92143e19698b2a8b81de1bac369db7.png)
Stap 7: Selecteer PDF/XPS-document maken, waarmee het dialoogvenster Publiceren als PDF of XPS wordt geopend.
![](/f/bf5f9ace6d328a82d4839ea5680b93e7.png)
Stap 8: Selecteer de pc-locatie waar u het document wilt opslaan.
![](/f/88bd93cf41917a74a2139c97f8b14b82.png)
Stap 9: Geef in het dialoogvenster uw bestandsnaam op.
![](/f/a219812b878ff1b76f8c03d59b014281.png)
Stap 10: Klik op de knop Opties in het dialoogvenster.
![](/f/30f7498681f68d285453161c8224b930.png)
Stap 11: Vink onder PDF-opties het vakje aan naast Versleutel het document met een wachtwoord.
![](/f/36e8c04907cb9e368d41411ecdd00047.png)
Stap 12: Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster PDF-document coderen te openen.
![](/f/8cfdbf8379949bc9dac4d7719b41c237.png)
Stap 13: Voer uw voorkeurswachtwoord in volgens de gegeven instructies en klik op OK.
![](/f/ca1a05685b6ade42871a541c4213e26b.png)
Stap 14: Klik op Publiceren in het dialoogvenster om al uw wijzigingen vast te leggen.
![](/f/b79a5c711f16b973180ac2e24a8b8ba3.png)
Een wachtwoord toevoegen aan een Word-bestand
Het is niet raadzaam om een met een wachtwoord beveiligd woord bestand in een PDF. Dit komt omdat het geconverteerde bestand niet langer de coderingsfunctie heeft. Als zodanig zou u de nieuw geconverteerde PDF opnieuw moeten coderen.
Laatst bijgewerkt op 23 november 2022
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het heeft echter geen invloed op onze redactionele integriteit. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.
Geschreven door
Maria Victoria
Maria is een contentschrijver met een grote interesse in technologie en productiviteitstools. Haar artikelen zijn te vinden op sites als Onlinetivity en Delesign. Buiten haar werk kun je haar mini-bloggen over haar leven vinden op sociale media.