Hoe Microsoft Teams-vergadering te verwijderen uit Outlook-uitnodiging
Diversen / / April 07, 2023
Vindt u dat Teams-vergaderingen uw Outlook-agenda vaak volstoppen? Misschien heb je per ongeluk een Teams-vergadering toegevoegd aan een uitnodiging die er geen nodig heeft? Wat de reden ook is, het verwijderen van een Microsoft Teams-vergadering uit een Outlook-uitnodiging is eenvoudig en kan uw planning overzichtelijker maken en stroomlijnen. Hier leest u hoe u dit doet met de web- of desktopversie van Outlook.
We bespreken alle mogelijke manieren om Teams-vergaderingen uit te schakelen vanuit Outlook-uitnodigingen, waaronder Outlook, Outlook Agenda, Windows en Mac. Voordat we verder gaan, is het essentieel op te merken dat de wijzigingen in de instellingen alleen van toepassing zijn op de vergaderingen die na de wijzigingen zijn gepland. Dit heeft geen invloed op degenen die al zijn ingepland. Dat gezegd hebbende, laten we beginnen met het artikel.
Hoe teamvergaderingen in Outlook-agenda uit te schakelen
Outlook Agenda is een onderdeel van de Microsoft Office-pakket. Het is zo geïntegreerd in Outlook dat u snel kunt schakelen tussen e-mail en agenda. Door uitnodigingen voor Teams-vergaderingen uit te schakelen, ziet u ze niet meer in uw Outlook-agenda en ontvangt u geen herinneringen voor vergaderingen. Als je dat goed vindt, volg je de onderstaande stappen.
Stap 1: Ga naar Outlook Agenda vanuit uw voorkeursbrowser op uw Windows- of Mac-computer en log in op uw account.
Ga naar Outlook Agenda
Stap 2: Klik op de knop Nieuwe afspraak in de linkerbovenhoek boven de kalender.
Hierdoor krijg je de optie om een nieuw evenement te maken.
Stap 3: Schakel in de pop-up de optie Teams-vergadering uit naast 'Zoeken naar een locatie'.
Opmerking: Mogelijk ziet u een Skype-vergaderoptie, afhankelijk van de voorkeur van u of uw beheerder voor vergaderopties.
Dat is het. Je hebt Teams-vergaderingen uitgeschakeld in de Outlook-agenda. Nu je het hebt uitgeschakeld, wil je het misschien weten hoe Google Meet te plannen in Microsoft Outlook. Als u een andere manier wilt om Teams-vergaderingen uit te schakelen vanuit Outlook-uitnodiging, lees dan verder.
Teamvergaderingen uitschakelen vanaf de Outlook-website
Naast het verwijderen van Teams-vergaderingen uit de Outlook-agenda, kunt u ze ook uitschakelen via de Outlook-website. Dit is een handige optie voor diegenen die liever iets anders gebruiken dan de Outlook-agenda of Teams-vergaderingen onderweg uit uitnodigingen willen verwijderen.
Stap 1: Open Outlook in uw voorkeursbrowser op uw Windows- of Mac-computer en log in op uw account.
Ga naar Outlook
Stap 2: Klik op het tandwielpictogram rechtsboven.
Stap 3: Klik in het vervolgkeuzemenu op 'Alle Outlook-instellingen weergeven'.
Stap 4: Ga in het venster Instellingen naar Agenda.
Stap 5: Kies onder Agenda 'Evenementen en uitnodigingen' en verwijder het vinkje bij 'Online vergaderingen toevoegen aan alle vergaderingen'.
Stap 6: Klik ten slotte op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.
Daar ga je. Teamvergaderingen worden nu verwijderd uit Outlook zonder problemen voor u te veroorzaken. Als je altijd onderweg bent, verschillende tijdzones toevoegen aan Outlook Agenda kan een grote hulp zijn. Dat gezegd hebbende, kunt u Teams-vergaderingen niet alleen verwijderen uit Outlook-uitnodigingen op internet, maar ook uit de Outlook-desktop Windows-app. Ga naar de volgende methode.
Teamvergadering verwijderen uit Outlook voor Windows
Deze methode kan werken als u voornamelijk de desktop-app gebruikt om uw e-mails en agenda te beheren. De stappen voor het verwijderen van Teams-vergaderingen uit Outlook voor Windows verschillen van dezelfde stappen op internet. Het is echter relatief eenvoudig te volgen.
Stap 1: Druk op de Windows-toets op uw toetsenbord, typ Vooruitzichtenen klik op Openen.
Stap 2: Ga na het opstarten naar Bestand in de bovenste menubalk.
Stap 3: Ga op het tabblad Info naar Opties.
Stap 4: Kies Agenda in het linkerdeelvenster in het venster Outlook-opties.
Stap 5: Schakel in het gedeelte Agenda-opties 'Online vergadering toevoegen aan alle vergaderingen' uit en klik op OK.
Daar heb je het. Nadat u de bovenstaande stappen hebt gevolgd, hebt u Teams-vergaderingen uitgeschakeld in Outlook voor Windows. Hoewel u Teams uit Outlook hebt verwijderd, gebruikt u mogelijk Teams op uw computer; hier zijn enkele van de beste manieren om het hoge CPU-gebruik van Microsoft Teams op Windows op te lossen. Als u echter een Mac-gebruiker bent, gaat u naar de volgende methode.
Teamvergadering verwijderen uit Outlook voor Mac
Als u de Outlook-desktopapp op uw Mac gebruikt om uw e-mails en vergaderingen te beheren, heeft u mogelijk een Teams-vergadering gepland met de geïntegreerde functie van de app. Ga als volgt te werk om een Teams-vergadering uit uw Outlook-uitnodiging te verwijderen met behulp van de desktop-app op uw Mac.
Stap 1: druk op Command + spatiebalk, typ Vooruitzichtenen druk op Return.
Opmerking: U kunt Outlook ook openen vanuit Launchpad.
Stap 2: Klik bovenaan op Outlook en selecteer Instellingen in de vervolgkeuzelijst.
Opmerking: U kunt ook op Command + drukken om het venster Voorkeuren van Outlook te openen.
Stap 3: Selecteer Agenda in het venster Voorkeuren van Outlook onder het gedeelte Overige.
Stap 4: Kies onder Kalenderopties de knop Configureren.
Stap 5: Schakel in het venster Onlinevergadering het vinkje uit bij 'Online vergadering toevoegen aan alle vergaderingen' en klik op Opslaan.
Opmerking: Mogelijk ziet u een Skype-vergaderoptie, afhankelijk van de voorkeur van u of uw beheerder voor vergaderopties.
Hiermee heb je eenvoudig de Teams-vergadering verwijderd uit de Outlook-uitnodiging. Als je vragen hebt, bekijk dan de sectie Veelgestelde vragen hieronder.
Veelgestelde vragen over het verwijderen van Teams Meeting uit Outlook Invite
Ja, wanneer je iemand verwijdert uit een Teams-vergadering, krijgen ze een melding (in e-mail) dat ze zijn verwijderd. De reden van verwijdering wordt echter niet vermeld. Ze kunnen ook niet opnieuw deelnemen aan de vergadering, tenzij ze opnieuw worden uitgenodigd door de organisator van de vergadering.
Als u een vergadering in Outlook verwijdert, wordt deze uit uw agenda verwijderd, maar niet voor iedereen. Als u de organisator van de vergadering bent en u wilt de vergadering voor iedereen annuleren, kunt u de Annuleer vergaderoptie in plaats van verwijderen. Dit is wanneer u de vergadering verwijdert en een annuleringsbericht naar alle deelnemers stuurt, waardoor deze uit hun agenda wordt verwijderd.
Ruim uw Outlook-uitnodigingen op
Het verwijderen van een Teams-vergadering uit een Outlook-uitnodiging is een eenvoudig proces dat kan helpen zorgen voor duidelijke communicatie met uw ontvangers. Door de stappen in dit artikel te volgen, kunt u eenvoudig Microsoft Teams-vergaderingen verwijderen uit Outlook-uitnodigingen. Misschien wil je ook lezen hoe u Zoom-vergaderingen kunt toevoegen aan Outlook Agenda.
Laatst bijgewerkt op 29 maart 2023
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het heeft echter geen invloed op onze redactionele integriteit. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.