Een vergadering plannen in Google Meet: 4 beste manieren
Diversen / / April 14, 2023
Met online lessen en virtuele vergaderingen de nieuwe norm worden, is het leren plannen van vergaderingen vrij essentieel geworden. Google's Meet, een tool voor videoconferenties, biedt een gemakkelijke en handige manier om probleemloos vergaderingen te plannen en eraan deel te nemen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een vergadering plant in Google Meet.
![Een vergadering plannen in Google Meet](/f/4094fc38c21f764971d8384e75598636.jpg)
We zullen u door verschillende methoden leiden om vergaderingen in Google Meet te plannen. De stappen zijn identiek voor Windows of Mac en Android of iOS. Zorg ervoor dat u zich aanmeldt bij uw Google-account voordat u doorgaat met de methoden. Laten we beginnen.
Methode 1. Start een videovergadering met Google Meet
Voor het starten van een vergadering op Google Meet moet u een vergaderingslink maken. Dit is een unieke link die vervalt als deze 365 dagen niet wordt gebruikt of als iedereen de vergadering verlaat. Zorg ervoor dat uw camera-aansluitingen, microfoon, en internet werken goed voordat u een vergadering start.
1. Begin met vergaderen op uw pc
Stap 1: Open Google Meet op uw Windows of Mac.
Ga naar Google Meet
![Ga naar Google Meet op je Windows of Mac](/f/2bc1d890f4c82409f22ed04413acde3c.png)
Stap 2: Klik op de knop Nieuwe vergadering.
Opmerking: Als u deelneemt aan een vergadering, kunt u de code invoeren en deelnemen via het tabblad naast de knop Nieuwe vergadering (blauw).
![Klik op de knop Nieuwe vergadering](/f/1d6920826d4583f605e36fb78ebbc578.png)
Je hebt drie opties om uit te kiezen.
Stap 3: Selecteer de optie van uw keuze.
- Maak een afspraak voor later: dit helpt u bij het maken en delen van toekomstige vergaderingen.
- Start direct een vergadering: Met deze optie kunt u direct een vergadering maken en eraan deelnemen.
- Plan in Google Agenda: Met deze optie gaat u van Google Meet naar Google Agenda, waar u een afspraak kunt maken die u kunt plannen en onder andere kunt delen.
![Selecteer de optie van uw keuze](/f/4c090ffa964a24caec32ecabf5bee133.png)
Nadat u de optie hebt geselecteerd, kunt u de vergadering delen of plannen op Google Meet. Als u geen toegang heeft tot uw pc, maar toch wilt deelnemen aan een vergadering of er een wilt plannen, kunt u ook uw telefoon gebruiken.
2. Start een vergadering op mobiele app
Opmerking: Zorg ervoor dat u de Google Meet-app op uw apparaat heeft gedownload voordat u de stappen volgt.
Stap 1: Open Google Meet op uw mobiele apparaat.
![Open Google Meet op uw mobiele apparaat](/f/5b33bd28eabf226f37cb55a7cd25ee28.jpg)
Stap 2: Tik bovenaan op de knop Nieuwe vergadering.
Opmerking: Als u wilt deelnemen aan een vergadering, tikt u op de knop 'Deelnemen met een code' naast de nieuwe vergadering, voert u de code in en tikt u op Deelnemen.
![Tik bovenaan op de knop Nieuwe vergadering](/f/2482f6ff51c10df348257d946dc70e50.jpg)
Je hebt drie opties om uit te kiezen, net als op pc.
Stap 3: Selecteer de optie van uw keuze; 'Ontvang een vergaderingslink om te delen', 'Start direct een vergadering' of 'plan in Google Agenda'.
![Selecteer de optie van uw keuze](/f/c6c36aca31a9fd90380d67cd05eb4e98.jpg)
Zodra u de optie hebt gekozen, ontvangt u een code die kan worden gedeeld met de deelnemers om mee te doen. Als u Gmail gebruikt en snel een vergadering wilt maken zonder de site te hoeven verlaten, kan dat. Laten we naar de volgende methode gaan.
Methode 2: Start een vergadering met Gmail
Google heeft de meeste van zijn professionele tools in elk ervan geïntegreerd voor betere coördinatie en teamwerk. Dat is niet anders met Gmail, waar u eenvoudig vergaderingen kunt plannen met Google Meet, een agenda-afspraak kunt plannen met Google Agenda, enzovoort.
1. Begin op pc
Een vergadering plannen met Gmail is de snelste manier om een vergadering te starten of eraan deel te nemen. Echter, in tegenstelling tot het maken van een vergadering op Google Meet, krijgt u bij het maken van een vergadering in Gmail geen optie om een vergadering te plannen in Google Agenda.
Stap 1: Open Gmail op uw Windows of Mac.
Gmail openen
![Open Gmail op uw Windows of Mac](/f/d814f2ab56e4b53674f573c73c0aef58.png)
Stap 2: Klik op de Meet-optie direct onder de Mail-knop.
Opmerking: Als je de optie niet kunt zien, ga dan naar Gmail-instellingen door rechtsboven op het tandwielpictogram te klikken > selecteer ‘Alle instellingen bekijken’ > ga naar ‘Chat en meet’ > selecteer ‘Toon de Meet-sectie in het hoofdmenu’ > klik op Opslaan veranderingen.
![Klik op de Meet-optie direct onder de Mail-knop](/f/b3a64fa64a519751410850c6f89a05d7.png)
Stap 3: Klik in het gedeelte Ontmoeten op de knop Nieuwe vergadering in het linkerdeelvenster.
Opmerking: Als u deelneemt aan een bijeenkomst, kunt u de knop 'Deelnemen met een code' kiezen en op Deelnemen klikken.
![klik op de knop Nieuwe vergadering in het linkerdeelvenster](/f/ad5023cb6067362e7c6f84e8430c1568.png)
Stap 4: Er wordt een nieuw venster geopend met details van uw zojuist aangemaakte vergadering.
![Er verschijnt een pop-upvenster met details van uw zojuist gemaakte vergadering](/f/d0c3be15b56aedf94381f6ac36067767.png)
Stap 5: Om een uitnodiging naar de deelnemers te sturen, klikt u op Uitnodiging verzenden en selecteert u 'Uitnodiging voor vergadering kopiëren' of 'Delen via e-mail'. Om de vergadering meteen te starten, klikt u op Nu deelnemen nadat u de vergaderlink rechtstreeks met de benodigde persoon hebt gedeeld (S).
![kies ervoor om naar de deelnemers te sturen met de knop Uitnodiging verzenden](/f/e1a8889725daf5dfbd6f16852f166da3.png)
2. Begin op mobiel
Als u de Meet-app niet heeft, kunt u rechtstreeks een vergadering maken of starten met Gmail op mobiel. Als je geen Gmail hebt, download het dan voordat je doorgaat met de stappen.
Stap 1: Ga naar Gmail op je Android of iOS.
![Ga naar Gmail op je Android of iOS](/f/9b768f1a2a47209c95c5a37d4a5d29cc.jpg)
Stap 2: Tik op het videocamerapictogram naast het e-mailpictogram.
![Klik op het videocamerapictogram onder de knop Opstellen](/f/d86ca05a3dd93ca2c5ef9637463d2903.jpg)
Je krijgt dezelfde interface te zien als die van Google Meet, waar je al bekend mee bent. Dit betekent dat de stappen vanaf nu vergelijkbaar zijn.
Stap 3: Tik bovenaan op de knop Nieuwe vergadering.
![Tik bovenaan op de knop Nieuwe vergadering](/f/a541dbd06360865472eea7ce634d823f.jpg)
Je hebt drie opties om uit te kiezen, net als op pc.
Stap 3: Selecteer de gewenste optie: 'Ontvang een vergaderingslink om te delen', 'Start een directe vergadering' of 'plannen in Google Agenda'.
![Selecteer de optie van uw keuze](/f/4f544dda77f6e725c24c3c31a80fcb63.jpg)
Zodra u de optie hebt gekozen, ontvangt u een code die kan worden gedeeld met de deelnemers om mee te doen. Als u een Google Chat-gebruiker bent, kunt u vanaf daar ook gebruikers maken en uitnodigen voor vergaderingen. Blijf lezen.
Methode 3: Start een vergadering vanuit Google Chat
Google Chat lijkt op Hangouts met Slack-achtige functies voor persoonlijke en professionele samenwerking. Je hebt toegang tot Google Chat via Gmail of download de zelfstandige applicatie die beschikbaar is op Android of iOS.
Net als Google Meet op Gmail, kunt u een vergadering maken en delen met Google Chat.
1. Op pc
Een vergadering opzetten met Google Chat is relatief onconventioneel, gezien de populariteit van de app. De stappen zijn echter gemakkelijk te navigeren.
Stap 1: Open Google Chat op uw Windows of Mac.
Ga naar Google Chat
![Open Google Chat op uw Windows of Mac](/f/fa2db2d421c16fadb2d7906de4817b38.png)
Stap 2: Klik op de optie Chat starten of op de plusknop (+) en klik op Chat starten.
Opmerking: U krijgt toegang tot Google Chat met Gmail door rechtstreeks op het chatpictogram onder de optie Mail in het linkerdeelvenster te klikken. Als je de optie niet ziet, ga dan naar de instellingen van Gmail door rechtsboven op het tandwielpictogram te klikken > klik op 'Alle instellingen bekijken' > ga naar 'Chat and meet' > kies Google Chat > klik op Wijzigingen opslaan.
![Klik op de optie Chat starten of op de plusknop (+) en klik op Chat starten](/f/dd46654a12e7d4b6fc750826184837a4.png)
Stap 3: Klik op het icoon ‘Videovergadering toevoegen’.
![Klik op de optie 'Videovergadering toevoegen'](/f/409359a0019e1d6e0f5946a1fc7b354f.png)
Hierdoor wordt een Google Meet-link gegenereerd waaraan de andere persoon kan deelnemen.
Stap 4: Klik op de knop Verzenden.
Opmerking: Google Chat staat u niet toe om met een code deel te nemen aan de vergadering. De link is de enige manier om er lid van te worden.
![Klik op de knop Verzenden](/f/3c738b934f5bda2332b55dadfcba3361.png)
De mogelijkheid om een vergadering te plannen in Google Agenda is niet beschikbaar bij het maken van een vergadering in Google Chat, in tegenstelling tot Google Meet en Gmail.
2. Op mobiel
Voor deze methode heb je de Google Meet-app niet nodig. U moet echter wel de Google Chat-app op uw Android- of iOS-apparaat hebben geïnstalleerd. Volg na het downloaden de stappen.
Stap 1: Ga naar Google Chat op je Android of iOS.
![Ga naar Google Chat op je Android of iOS](/f/014b21a0d56ad3560bff333a087c97be.jpg)
Stap 2: tik op de knop Nieuwe chat of selecteer de persoon uit de bestaande chat.
![Klik op de knop Nieuwe chat of selecteer de persoon uit de bestaande chat](/f/5d24d7d409691508c7e3a6fc91508c9a.jpg)
Stap 3: Tik op de plusknop (+) en selecteer Meet-link.
Opmerking: u kunt rechtstreeks op het telefoon- of videocamerapictogram tikken om de persoon te bellen.
![Tik op de plusknop (+) en op het onderste blad](/f/ae3579532075022449a1e197ee19f7c5.jpg)
![selecteer de Meet-link](/f/79c020f6845798ac2ae089aafd231a3b.jpg)
Hierdoor wordt een Google Meet-link gegenereerd waaraan de andere persoon kan deelnemen.
Stap 4: Tik op de knop Verzenden.
Opmerking: Google Chat staat u niet toe om de vergadercode te gebruiken. De link is de enige manier om deel te nemen aan de vergadering.
![Klik op de knop Verzenden](/f/a36b9e9f2e7e3aaedd91d6e4a7cd3836.jpg)
Net als bij Gmail kunt u geen vergadering plannen die is gemaakt met Chat in Google Agenda zoals Google Meet. Dus, ga verder met de volgende methode als u liever een vergadering plant via Google Agenda in plaats van een directe of een-op-een-vergadering.
Methode 4: Plan een vergadering in Google Agenda
Naast het feit dat je met Google Agenda je tijd en afspraken bijhoudt, hoef je niet naar Google Meet te gaan om een vergadering te plannen en de genodigden op de hoogte te stellen. Daarnaast kan je ook controleer de schema's van andere deelnemers (indien gedeeld) en plan de vergadering dienovereenkomstig.
Verder biedt Agenda u ook de mogelijkheid om de uitnodiging voor de vergadering per e-mail naar de deelnemers aan de vergadering te e-mailen, waardoor ze de mogelijkheid hebben om de vergadering te accepteren of te weigeren. Dit is ongetwijfeld een van de handigste manieren om een vergadering te maken en te plannen.
1. Schema op pc
Stap 1: Ga naar Google Agenda op uw Windows of Mac.
Ga naar Google Agenda
![Ga naar Google Agenda op je Windows of Mac](/f/73d9f23b9389685abf7347ce75d40744.png)
Stap 2: Klik op de knop Maken.
![Klik op de knop Maken](/f/686f168b34cb6948f5e0c21b399ecf25.png)
Stap 3: Selecteer Evenement in het vervolgkeuzemenu.
![selecteer Evenement](/f/8b7da80ff004c05491c0c156c66abcd9.png)
Stap 4: Voeg in de pop-up een titel voor de vergadering toe, stel een datum en tijd in, voeg gasten toe en klik op 'Google Meet-videoconferenties toevoegen'.
![klik op 'Google Meet-videoconferenties toevoegen'.](/f/9d4db5b8d40131f9e4efc49e307f4ac9.png)
Hiermee wordt automatisch een link voor Google Meet gegenereerd. U kunt de Meet-instellingen aanpassen door op het tandwielpictogram te klikken.
Stap 5: Zodra alles is ingesteld en gedaan, klikt u op Opslaan.
![klik op Opslaan](/f/46deee45c7ecb6f8cf395a7e1d7940e3.png)
Hiermee wordt er een evenement aangemaakt in Google Agenda en krijgen alle deelnemers ongeveer hetzelfde een mail met een Google Meet-link om op het geplande tijdstip deel te nemen.
Als u echter geen toegang heeft tot uw pc, wilt u toch een vergadering maken en plannen met Google Agenda. Blijf lezen.
2. Plan een vergadering op mobiel
Een vergadering plannen met de Google Agenda-app op uw Android- of iOS-apparaat is niet ingewikkeld. Het is veel gemakkelijker in vergelijking met de hierboven besproken methoden. Laten we naar de stappen gaan.
Stap 1: Open Google Agenda op uw Android- of iOS-apparaat.
![Open Google Agenda op uw Android- of iOS-apparaat](/f/29d5e54ade62c62c8e40879bf987709d.jpg)
Stap 2: Tik op het zwevende + (plus) pictogram en kies de optie Evenement.
![Tik op het zwevende + (plus) pictogram](/f/f4a6b92439ece241b4232d97e5f130e0.jpg)
![kies de optie Evenement](/f/147646fcef4c034d6bf491851061aecd.jpg)
Stap 3: Voeg een titel voor de vergadering toe, stel een datum en tijd in, voeg mensen toe en tik op 'Videoconferentie toevoegen'.
![klik op 'Videoconferentie toevoegen'.](/f/45c8d90e312bdd517217d2075f10d5eb.jpg)
Stap 5: Zodra alles is ingesteld en gedaan, tikt u op Opslaan in de rechterbovenhoek.
![klik op Opslaan in de rechterbovenhoek.](/f/6d17ccffe38c99118b66501d930d5116.jpg)
Tip: Leren werktijden instellen in Google Agenda.
Dat is het. U hebt onderweg een vergadering gemaakt met Google Agenda op uw mobiele apparaat of uw computer. Bekijk de sectie Veelgestelde vragen hieronder als u nog andere vragen heeft.
Veelgestelde vragen over het plannen van vergaderingen in Google Meet
Nee, u kunt niet meerdere vergaderingen tegelijk plannen op Google Meet met hetzelfde Google-account. Het controleert automatisch uw agenda op overlappende evenementen en voorkomt dat u ze tegelijkertijd plant. U kunt echter meerdere vergaderingen opzetten met verschillende Google-accounts.
Ja, u kunt een Google Meet eerder starten dan de geplande tijd. Als u op de vergaderlink klikt, kunt u deelnemen aan de vergadering als de organisator deze heeft gestart. Als u echter de organisator bent, moet u eerst deelnemen aan de vergadering en deelnemers toelaten die te vroeg arriveren.
In een gratis Google Meet-account kunnen vergaderingen tot 60 minuten duren. Overweeg een upgrade naar een Google Workspace-account als uw vergadering langer dan 60 minuten moet duren.
Vergaderingen plannen en beheren
Het maakt niet uit of u een zakelijke bijeenkomst plant of gewoon bij wilt praten met uw vrienden of familie. Google Meet kan u helpen bij het plannen, plannen en naadloos vergaderen, waar ook ter wereld. Nu u weet hoe u een vergadering kunt plannen in Meet met uw Google-account, wilt u dit wellicht ook lezen hoe Google Meet te plannen in Microsoft Outlook.