5 manieren om de status van Microsoft Teams altijd groen te houden
Diversen / / April 25, 2023
Microsoft Teams is voor veel bedrijven en organisaties een vaste waarde geworden, vooral in de cultuur van werken op afstand. Soms kan het echter frustrerend zijn als het platform je markeert als Afwezig wanneer je het actief gebruikt. In dit artikel laten we u zien hoe u de status van Microsoft Teams altijd groen kunt houden en kunt voorkomen dat u wordt gemarkeerd als Afwezig.
![Hoe u de status van Microsoft Teams altijd groen kunt houden](/f/b413f30ab7e56e7f6dc63d224e4c3e68.jpg)
Nu vraag je je misschien af wat de statusopties van Microsoft Teams zijn en waarom laat Microsoft Teams Weg zien? Welnu, Microsoft Teams biedt verschillende statusopties die u kunt instellen om uw beschikbaarheid aan uw team aan te geven, zoals Beschikbaar, Bezet, Afwezig en meer.
Het platform stelt uw status automatisch in op Afwezig als u een bepaalde periode inactief bent geweest in de app, wat frustrerend kan zijn als u aan iets anders op uw computer werkt. Maar maak je geen zorgen; we hebben u gedekt. Laten we beginnen.
1. Voorkom dat uw pc of Mac in slaapstand gaat
De meest gebruikelijke maar gemakkelijkste manier om uw Teams-status actief te houden, is door de energie-instellingen te wijzigen en ervoor te zorgen dat uw Windows- of Mac-machine nooit slaapt. Hier is hoe het te doen.
Op Windows
Stap 1: Druk op de Windows-toets op uw toetsenbord, typ Instellingenen klik op Openen.
![typ Instellingen](/f/a584048519989810567c73ec9db2ec37.jpg)
Stap 2: Ga onder Systeem naar 'Voeding en batterij'.
![ga naar 'Stroom & batterij'](/f/f6a6a2686fef136d44b45847c3f8c81a.png)
Stap 3: Selecteer 'Scherm en slaapstand' in het gedeelte Stroom.
![Selecteer 'Scherm en slaap'](/f/31e5c493c1330f409b3c81085341a77a.png)
Stap 4: Stel in de vervolgkeuzelijst in wanneer u wilt dat uw systeem slaapt wanneer het is aangesloten en op de batterij werkt.
![aanpassen wanneer u wilt dat uw systeem slaapt](/f/5aa0e32661018e7d2fac7acd37ed39d1.png)
Dat is het. Jij de slaapinstellingen op Windows gewijzigd, dus je pc gaat niet slapen, waardoor je Teams-status blijkbaar actief blijft. Als je een Mac gebruikt, lees dan verder.
Op Mac
Stap 1: Druk op Command + Spatie op je toetsenbord, typ Systeem instellingenen druk op de Enter-toets. Dit opent Systeeminstellingen.
![typ Systeeminstellingen](/f/c8421dd0043115b3bf9eebb366a1ab48.png)
Stap 2: Selecteer Vergrendelscherm in het linkerdeelvenster.
![selecteer Vergrendelscherm](/f/b494a22c6d3b9ac55a382d9e80da5125.jpg)
Stap 3: Pas onder Vergrendelscherminstellingen aan wanneer u wilt dat uw systeem slaapt - wanneer aangesloten en op de batterij.
![aanpassen wanneer u uw systeem wilt](/f/ef51ce86028c9c587533b86ad6a0cce4.jpg)
Hiermee houd je je status actief op Teams. Dat gezegd hebbende, kunt u ook andere methoden gebruiken die worden genoemd in ons artikel over snelle manieren om te voorkomen dat de Mac slaapt.
2. Handmatig uw status actief houden op Teams
In plaats van te wachten tot Windows of Mac uw beschikbaarheidsstatus wijzigt, kunt u deze handmatig instellen in Microsoft Teams en deze laten draaien zonder u zorgen te hoeven maken over slaapstand of andere instellingen.
Op Windows of Mac
Stap 1: Start Microsoft Team, afhankelijk van uw besturingssysteem.
Opmerking: Voor demonstratiedoeleinden gaan we met Mac.
![Start Microsoft Team](/f/3276484376d80cc0d5369b44d8236eda.png)
Stap 2: Eenmaal gestart, klik je op je profielfoto in de rechterbovenhoek van je scherm.
![klik op je profielfoto](/f/dbe784d4e069fae23af03c2821aa7c7b.png)
Stap 3: Klik op de optie Beschikbaarheid.
![Beschikbaarheid optie](/f/35ed6221d2b15356b2f1d184a6a92992.png)
Stap 4: Selecteer in het vervolgkeuzemenu (groen) Beschikbaar.
![selecteer (groen) Beschikbaar](/f/5304f462ee21e31f89a4f5f4bfda2656.jpg)
Dat is het. Je hebt jezelf beschikbaar gesteld, waardoor anderen je actief kunnen zien, zelfs als je niet aan het werk bent of niet achter je computer zit.
Op Android of iOS
De stappen zijn hetzelfde voor zowel Android als iOS. Omwille van de demonstratie gaan we echter voor Android.
Stap 1: Start Teams op uw apparaat en tik op de startpagina op uw profiel in de linkerbovenhoek.
![Start Teams op uw apparaat](/f/d2b37d64a3510da8617d6140027c3643.jpg)
![tik op je profiel in de linkerbovenhoek](/f/0d1af01c775b547c043759658e3f11ac.jpg)
Stap 2: Tik in de zijbalk op Offline of op de optie onder je accountnaam. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de optie Beschikbaar.
![tik op offline](/f/f5ee3f1875072b88fe0112fbc0301372.jpg)
![selecteer de optie Beschikbaar](/f/b4839ad83617b756fdc03d8d7355f54f.jpg)
Daar heb je het. Je hebt met succes je beschikbaarheidsinstelling gewijzigd, waardoor de status van Microsoft Teams groen blijft, zelfs als je niet aan het werk bent.
Als u niet wilt vasthouden aan de beschikbaarheidsthread, kunt u het statusbericht wijzigen om het meer inclusief te maken. Ga naar de volgende methode.
3. Gebruik een statusbericht
Statusberichten op Teams verschijnen naast de profielfoto's van gebruikers. Het is een uitstekende manier voor anderen om te weten wat u doet en om informatie over uw beschikbaarheid, status of huidige activiteit te delen.
Het is belangrijk op te merken dat u slechts één manier hoeft te kiezen om het statusbericht in te stellen, d.w.z. op Windows-, Mac-, Android- of iOS-apparaten. De instellingen of wijzigingen die u hebt aangebracht, worden automatisch gesynchroniseerd op alle apparaten waarop u met hetzelfde account bent ingelogd.
Op Windows of Mac
De stappen zijn hetzelfde voor zowel Windows als Mac. Omwille van de demonstratie gaan we echter voor Mac. Volg de onderstaande instructies.
Stap 1: Open Microsoft Teams op uw Windows- of Mac-computer.
![Start Microsoft Team](/f/3276484376d80cc0d5369b44d8236eda.png)
Stap 2: Eenmaal gestart, klik je op je profielfoto in de rechterbovenhoek.
![klik op je profielfoto](/f/dbe784d4e069fae23af03c2821aa7c7b.png)
Stap 3: Klik op 'Statusbericht instellen'.
![Klik op 'Statusbericht instellen'](/f/3af70859d1aa2e4851a738cf55aba2dc.png)
Stap 4: typ de notitie die u wilt verzenden wanneer iemand u een bericht stuurt en vink vervolgens het vakje 'Toon wanneer mensen mij een bericht sturen' aan.
![Vink het vakje 'Toon wanneer mensen mij een bericht sturen' aan](/f/f70f07f982679481da6f8bd3524ca2e3.png)
Stap 5: Stel onder 'Statusbericht wissen na' in hoe lang het bericht moet verschijnen.
![Stel de weergaveduur van het bericht in](/f/6a9f3007e21250e55e7c705e1e5a7821.png)
Stap 6: Klik ten slotte op Gereed.
![klik op Gereed](/f/3de7722b5b297b9ab0a4ac0c1787d778.png)
Daar heb je het. Er verschijnt een statusbericht wanneer een bericht bij u wordt afgeleverd en de gebruiker kan het bericht ook op uw profiel zien verschijnen. U kunt hetzelfde instellen in uw mobiele Teams-app; blijf lezen.
Op Android of iOS
De stappen zijn hetzelfde voor zowel Android als iOS. Omwille van de demonstratie gaan we echter voor Android.
Stap 1: Start Teams op uw Android- of iOS-apparaat en tik op uw profielfoto in de linkerbovenhoek.
![Start Teams op uw apparaat](/f/d2b37d64a3510da8617d6140027c3643.jpg)
![tik op je profiel in de linkerbovenhoek](/f/0d1af01c775b547c043759658e3f11ac.jpg)
Stap 2: Tik in de zijbalk op 'Statusbericht instellen'. Typ en stel uw statusbericht in op het volgende scherm onder het tekstvak.
![tik op 'Statusbericht instellen'](/f/e6056d248db8c17b977bb73d2828ef6a.jpg)
![Typ en stel uw statusbericht in](/f/8cb36aff105509c76b02b1db06849a86.jpg)
Stap 3:Schakel de optie ‘Weergeven wanneer mensen mij een bericht sturen’ in. En selecteer direct naast de optie Wissen na een tijd waarna u het bericht wilt laten verdwijnen.
![Schakel de optie 'Toon wanneer mensen mij een bericht sturen' in](/f/22fd31d5804506c81c5d3794442b56e0.jpg)
![selecteer een tijd waarna u het bericht wilt laten verdwijnen](/f/f06441b3d3715a487ec44b37f56bff7a.jpg)
Stap 4: Tik ten slotte op het vinkje in de rechterbovenhoek.
![tik op het vinkje in de rechterbovenhoek](/f/50bafa04658bca4ecc3b75cdb1b108f2.jpg)
Daar ga je. Je hebt je statusbericht ingesteld op je mobiele Teams-app.
4. Organiseer een besloten vergadering
Dit is een van de meest betrouwbare opties in de lijst met methoden die in dit artikel worden genoemd en stelt je in staat om je status altijd actief te houden op Teams. We organiseren een valse privévergadering die voorkomt dat Teams inactief is totdat de vergadering is afgelopen. Zo zie je er ook tijdens je afwezigheid actief uit.
Op Windows/Mac
Stap 1: Open de Microsoft Teams-app op uw Windows- of Mac-machine.
Opmerking: Voor demonstratiedoeleinden gaan we met Mac.
![Start Microsoft Team](/f/3276484376d80cc0d5369b44d8236eda.png)
Stap 2: Ga in de zijbalk naar Meet.
![ga naar ontmoeten](/f/ece001e5644f832c29cef1e0bbc01514.jpg)
Stap 3: Klik onder Ontmoeten op Nu ontmoeten of Later ontmoeten, afhankelijk van uw afwezigheid.
Opmerking: U kunt Agenda ook gebruiken om een vergadering te plannen wanneer u niet beschikbaar bent.
![klik op Nu ontmoeten of Later ontmoeten](/f/82be032ff30b1c958097a4aa38bce8a3.png)
Zodra de vergadering is ingesteld, kunt u eraan deelnemen en hoeft u zich geen zorgen te maken dat u actief blijft op Teams. Dit kan ook met een mobiel apparaat; Lees verder.
Op Android/iOS
Stap 1: Start Teams op uw Android- of iOS-apparaat en tik op uw profielfoto in de linkerbovenhoek.
![Start Teams op uw apparaat](/f/d2b37d64a3510da8617d6140027c3643.jpg)
![tik op je profiel in de linkerbovenhoek](/f/0d1af01c775b547c043759658e3f11ac.jpg)
Stap 2: Tik in de zijbalk op Agenda. Selecteer Meet in de rechterbovenhoek in het Agenda-scherm.
![tik op Agenda](/f/0a3e3de2a298a302746566748fe2b1e6.jpg)
![selecteer Ontmoeten in de rechterbovenhoek](/f/cac420819c8cdc0aea9130d99be552a2.jpg)
Stap 3: Tik onder het onderste blad Directe vergadering op Vergadering starten.
Opmerking: Zorg ervoor dat u de nodige parameters instelt onder Vergadermogelijkheden. Gebruik ook de agenda om de vergadering te plannen op het moment dat u niet beschikbaar bent.
![tik op Vergadering starten](/f/1ae7aa7e862df81d03891e2964f939e2.jpg)
Daar ga je. Je hebt je beschikbaarheid efficiënt ingesteld om ook tijdens je afwezigheid groen te blijven. Als deze methode te veel voor je is, zou de volgende methode het werk moeten doen.
5. Gebruik een muis-jiggler
Voordat we beginnen, wat is een muis-jiggler, vraag je je misschien af? Mouse Jiggler-toepassingen verplaatsen uw muiscursor automatisch periodiek om te voorkomen dat uw computer in slaap valt of vastloopt vanwege inactiviteit. Het simuleert muisactiviteit, waardoor uw computer denkt dat iemand het actief gebruikt.
![Gebruik een Mouse Jigger](/f/009febc0cd1e2ec4073b8ff2a972dc0d.jpeg)
Hoewel er veel software van derden beschikbaar is, raden we aan deze te gebruiken Muis verplaatsen voor Windows en Jiggler voor Mac. Ze helpen u actief te blijven en zorgen ervoor dat uw status niet op inactief of afwezig staat. Bovendien kunt u, door uw computer wakker en actief te houden, meldingen en berichten op Teams blijven ontvangen. Het beste deel is dat de hierboven gemarkeerde software eenvoudig te installeren en te gebruiken is.
Als we bovenstaande vragen hebben gemist, bekijk dan de sectie Veelgestelde vragen hieronder.
Veelgestelde vragen over de status van Microsoft Teams
De Teams-status verandert automatisch in geel na vijf minuten inactiviteit op de computer of de mobiele Teams-applicatie. U kunt geel echter handmatig instellen. Het blijft geel totdat u het handmatig wijzigt of begint te communiceren met de computer of de Teams-toepassing.
Microsoft Teams maakt enige administratieve tracking en rapportage mogelijk, zoals het bijwonen van vergaderingen en chatgebruik voor analytische doeleinden. Het is belangrijk op te merken dat alle tracking of monitoring moet worden uitgevoerd in overeenstemming met het bedrijfsbeleid en de privacywetgeving.
De status van Microsoft Teams is over het algemeen nauwkeurig, maar soms onnauwkeurig vanwege technische problemen of vertragingen bij het bijwerken van de status. Bovendien kunnen er vertragingen optreden bij het synchroniseren van de status tussen verschillende apparaten of platforms.
Hack om altijd online te blijven
Weten hoe u de status van Microsoft Teams altijd groen kunt houden, is essentieel om ervoor te zorgen dat u en uw team altijd synchroon lopen en efficiënt werken. Dus probeer enkele van deze tips vandaag nog en kijk hoe ze uw samenwerking kunnen verbeteren. Misschien wil je ook lezen hoe u Microsoft Teams-vergaderingen verwijdert uit Outlook-uitnodigingen.