Stijlen importeren uit een ander Word-document
Diversen / / May 25, 2023
Een van de manieren waarop u efficiënt kunt werken in Microsoft Word, vooral met repetitieve taken, is door sjablonen maken. Met sjablonen blijft de structuur van het Microsoft Word-document altijd hetzelfde, maar de inhoud kan naar wens verschillen. Het is echter mogelijk dat u niet per se de structuur van een bestand wilt imiteren, maar eerder de gebruikte stijl. In Microsoft Word is een stijl een combinatie van opmaakkenmerken die u op tekst toepast om het uiterlijk ervan te wijzigen.
De Kop 1-stijl in Microsoft Word kan de geselecteerde tekst bijvoorbeeld vet maken, in Arial-lettertype en een grootte van 16. De stijlinstelling in Microsoft Word kan afhankelijk zijn van de standaardinstellingen van uw Word-app of uw persoonlijke instellingen. Als u zich geen zorgen wilt maken over het selecteren van de stijl voor uw Word-document, kunt u importeren vanuit een ander document. De Organizer-functie op het tabblad Ontwikkelaar van het Word-lint is een van de manieren om stijlen te importeren.
Hoe toegang te krijgen tot het tabblad Ontwikkelaar in Microsoft Word
Het tabblad Ontwikkelaar in Microsoft Word heeft de Organizer-functie, die u kunt gebruiken om stijlen te importeren. Uw Word-app geeft echter mogelijk niet standaard het tabblad Ontwikkelaar weer. Dit is wat u moet doen om het op het lint te krijgen:
Stap 1: Klik op de knop Start op de taakbalk en typ woord om de app te zoeken.
Stap 2: Klik vanuit de resultaten op de Microsoft Word-app of -document om het te openen.
Stap 3: Klik op het Microsoft Word-lint op het tabblad Bestand.
Stap 4: Blader naar de onderkant van het menu Bestand en klik op Meer of Opties om een samengevouwen menu weer te geven.
Stap 5: Klik op Opties in het menu.
Stap 6: Klik in het pop-upvenster Word Options op Lint aanpassen in de linkerzijbalk.
Stap 7: Blader door de opties in de tabel Pas het lint aan en schakel het aankruisvak naast Ontwikkelaar in.
Stap 8: Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan. Het tabblad Ontwikkelaar verschijnt op uw lint.
Toegang krijgen tot het Organizer-dialoogvenster
Met het tabblad Ontwikkelaar zichtbaar op uw lint, hebt u toegang tot het dialoogvenster Organizer om stijlen te importeren. Zo doet u dat:
Stap 1: Klik op het Word-lint op het tabblad Ontwikkelaar.
Stap 2: Klik in de groep Sjablonen op Documentsjablonen. Hierdoor wordt het dialoogvenster Sjablonen en invoegtoepassingen geopend.
Stap 3: Klik in het dialoogvenster Sjablonen en invoegtoepassingen op de knop Organizer linksonder. Hierdoor wordt het dialoogvenster Organizer geopend.
Stijlen importeren met behulp van het Organizer-dialoogvenster
U krijgt twee gesplitste vakken wanneer u het dialoogvenster Organizer opent. Het linkervak bevat het document waarin u stijlen wilt importeren. Aan de rechterkant moet u het document openen met de stijlen die u wilt kopiëren. Hier leest u hoe u stijlen van het ene Word-document naar het andere importeert.
Stap 1: Verplaats in het Organizer-dialoogvenster uw cursor naar de rechterkant geclassificeerd als 'In Normal.dotm:'
Stap 2: Klik op de knop Bestand sluiten onder de groep 'In Normal.dotm:'.
Stap 3: Klik op de knop Bestand openen onder de groep 'In Normal.dotm:'.
Stap 4: Navigeer vanuit de bestandsbibliotheek naar de locatie van het bestand waaruit u stijlen wilt importeren.
Stap 5: Klik rechtsonder in het dialoogvenster Bestandsbibliotheek op het vervolgkeuzemenu Bestandstype en selecteer Alle bestanden. Dit is belangrijk omdat de bestandsbibliotheek standaard alleen documenten toont die als sjablonen zijn opgeslagen. Dus om alle bestandsindelingen te bekijken, is het belangrijk om Alle bestanden in Bestandstype te selecteren.
Stap 6: Selecteer het bestand met de stijlen die u wilt importeren en klik op Openen. Aan de rechterkant van de Organizer worden nu de documentnaam en functies weergegeven.
Stap 7: Blader onder de bestandsnaam door de kenmerken van het weergegeven document en klik op de stijl die u wilt kopiëren. U kunt ook meerdere stijlen selecteren door de Ctrl-toets op uw toetsenbord ingedrukt te houden. Een voetnoot onderaan het Organizer-dialoogvenster geeft een beschrijving van de geselecteerde functie.
Stap 8: Klik op de knop Kopiëren om de geselecteerde stijl naar uw document te importeren.
Stap 9: Nadat u de te importeren stijlen hebt geselecteerd, klikt u op Sluiten onder aan het dialoogvenster.
Een aangepaste kleurenset maken in Microsoft Word
In Microsoft Word kunt u naast het gebruik van gepersonaliseerde stijlen ook gebruik aangepaste kleurensets. Als de standaardkleurensets in Microsoft Word niet voor u werken, kunt u ook uw eigen sets maken en deze opslaan voor toekomstig gebruik.
Laatst bijgewerkt op 18 mei 2023
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het heeft echter geen invloed op onze redactionele integriteit. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.
Geschreven door
Maria Victoria
Maria is een contentschrijver met een grote interesse in technologie en productiviteitstools. Haar artikelen zijn te vinden op sites als Onlinetivity en Delesign. Buiten haar werk kun je haar mini-bloggen over haar leven vinden op sociale media.