Hoe een e-mailaccount uit Outlook te verwijderen
Diversen / / June 07, 2023
Wilt u uw Outlook-inbox opruimen door een e-mailaccount te verwijderen dat u niet langer nodig heeft? Of u nu overstapt naar een andere e-mailprovider of gewoon uw e-mailbeheer wilt stroomlijnen, het is essentieel om te weten hoe u een e-mailaccount uit Outlook verwijdert. In dit artikel zullen we u stap voor stap helpen bij het verwijderen van een e-mailaccount uit Outlook.
Laten we nu eens kijken waarom u een e-mailaccount uit Outlook wilt verwijderen. Er zijn verschillende redenen waarom dit gunstig kan zijn:
- Door het uit Outlook te verwijderen, kunt u de rommel verminderen en uw e-mailbeheer stroomlijnen als u een bepaald e-mailaccount niet langer gebruikt. Op deze manier kunt u zich concentreren op de meest relevante accounts en verwarring voorkomen.
- Als u overstapt naar een andere e-mailprovider, zorgt het verwijderen van het oude Outlook-account ervoor dat u geen dubbele e-mails ontvangt of synchronisatieproblemen ondervindt.
Dus als u klaar bent om uw Outlook-configuratie te vereenvoudigen en afscheid te nemen van onnodige e-mailaccounts, laten we dan in het artikel duiken en leren hoe u een e-mailaccount uit Outlook kunt verwijderen. Maar de eerste dingen eerst.
Wat u moet weten voordat u een e-mailaccount uit Outlook verwijdert
Voordat u een e-mailaccount uit Outlook verwijdert, moet u een paar dingen weten. Ten eerste wordt door het verwijderen van een e-mailaccount uit Outlook de verbinding met de toepassing verbroken. Dit voorkomt dat u via Outlook toegang krijgt tot de e-mails, contacten en agenda-afspraken van dat account.
Ten tweede verwijdert het verwijderen van een e-mailaccount uit Outlook niet het e-mailaccount zelf. Het verwijdert alleen het account uit de lijst met verbonden accounts van Outlook. Het e-mailaccount blijft onafhankelijk bestaan en u kunt er nog steeds toegang toe krijgen via andere e-mailclients of webinterfaces.
Bovendien is het belangrijk om te controleren of u het Outlook-e-mailaccount niet langer nodig hebt of wilt hebben voordat u het verwijdert. Zodra het account is verwijderd, kunt u geen e-mails meer verzenden, ontvangen of openen vanuit dat account in Outlook. U kunt zich echter wel aanmelden bij uw Outlook-account om toegang te krijgen tot uw e-mails. Laten we met dat begrip beginnen met de stappen.
Lees ook: Tijdzone wijzigen in Outlook
Een account verwijderen uit de Outlook Mobile-app
Een account verwijderen uit de Outlook-app is eenvoudig. De stappen zijn hetzelfde voor Android en iOS. Voor het gemak van de demonstratie gaan we echter voor Android. Volgen:
Stap 1: Start de Outlook-app op uw Android-apparaat en tik op uw profielfoto in de linkerbovenhoek.
Stap 2: Ga naar het pictogram Instellingen (tandwiel). Tik in het scherm Instellingen op uw e-mailaccount onder het gedeelte Mailaccounts.
Stap 3: Scroll in het scherm Accountinfo naar beneden en tik op Account verwijderen. Selecteer Verwijderen in de pop-up.
Dat is het. U heeft uw Outlook-account met succes uit de app verwijderd. Als u niet mobiel bent, maar het account uit de Outlook-desktopapp wilt verwijderen, lees dan verder.
Een account verwijderen uit de Outlook Desktop-app
Met de Outlook-desktopapp kunt u meerdere e-mailaccounts op één plek beheren, maar er kan een moment komen dat u een bepaald account dat eraan is gekoppeld niet langer nodig heeft. Dus hier leest u hoe u een e-mailadres uit Outlook verwijdert.
Op Windows
Stap 1: Start Microsoft Outlook op uw Windows-pc en ga naar het tabblad Bestand in de navigatie bovenaan.
Stap 2: Klik onder Accountgegevens op Accountinstellingen en selecteer Accountinstellingen in de vervolgkeuzelijst.
Stap 4: Navigeer naar het tabblad Gegevensbestanden in het venster Accountinstellingen en klik op de knop Toevoegen.
Stap 5: Selecteer vanuit de bestandsbeheerder een locatie om uw gegevens op te slaan en klik op OK. Hiermee maakt u een back-up van al uw gegevensbestanden vanaf dat e-mailadres.
Opmerking: U kunt ook de bestandsnaam wijzigen voordat u op OK klikt.
Stap 6: Ga nu naar het gedeelte E-mail, selecteer de e-mail die u wilt verwijderen en klik op de knop Verwijderen.
Stap 7: Klik in het pop-upvenster 'Wilt u doorgaan?' op Ja.
Dat is het zo'n beetje. Je hebt geen toegang meer tot je Outlook-account. Als u geen Windows-gebruiker bent en hetzelfde op een Mac wilt uitvoeren, lees dan verder.
Lees ook: Hoe meerdere e-mails in Outlook te verwijderen
Op Mac
Het verwijderen van een e-mailaccount uit Outlook is eenvoudiger in vergelijking met Windows. Volg de onderstaande instructies.
Stap 1: Open de Outlook-app op uw Mac en klik op Outlook in het hoofdmenu.
Stap 2: Selecteer Instellingen in het vervolgkeuzemenu.
Opmerking: U kunt ook op Command + drukken om het venster Instellingen te openen.
Stap 3: Klik in het venster Outlook-instellingen op Accounts.
Stap 4: Selecteer het account dat u wilt verwijderen onder het venster Accounts en klik op de knop Aftrekken (-).
Stap 5: Klik in het waarschuwingsbericht 'Weet u zeker dat u zich wilt afmelden bij dit account?' op Afmelden.
Daar ga je. U bent uitgelogd en uw account verwijderd uit de Outlook-app op uw Mac. Als u uw account niet wilt verwijderen, maar het wilt verwijderen, lees dan verder.
Hoe Outlook-account permanent te verwijderen
Het verwijderen van een Outlook-account is eenvoudig en de stappen kunnen vanaf elk apparaat worden uitgevoerd. Voor demonstratie gaan we echter met de Chrome-browser op Windows.
Maar ga daarvoor naar het volgende gedeelte om de implicaties te begrijpen van het permanent sluiten van uw Outlook-account.
Dingen die u moet weten voordat u een Outlook-account verwijdert
Ten eerste zal het verwijderen van uw Outlook-account permanent alle bijbehorende gegevens verliezen, inclusief e-mails, contacten, agenda-afspraken en alle andere informatie die in het account is opgeslagen. Zorg ervoor dat u een back-up maakt van alle belangrijke gegevens of e-mails voordat u doorgaat met het verwijderen van het account.
Ten tweede betekent het verwijderen van je Outlook-account ook dat je geen toegang meer hebt tot bijbehorende Microsoft-services of abonnementen die aan dat account zijn gekoppeld, zoals OneDrive, Skype of Office 365. Overweeg de implicaties van het verlies van toegang tot deze services en alle gegevens die daarin zijn opgeslagen voordat u uw Outlook-account verwijdert.
Het is cruciaal om te begrijpen dat het proces onomkeerbaar is zodra u uw Outlook-account verwijdert. Neem de tijd om alle benodigde gegevens van uw account te bekijken en te downloaden en overweeg mogelijke gevolgen voor uw persoonlijke of professionele activiteiten voordat u uw Outlook-account verwijdert. Laten we met dat begrip beginnen met de stappen.
Lees ook: Hoe e-mails te downloaden van Outlook
Stap 1: Navigeer naar de pagina 'Uw Outlook-account sluiten' vanuit uw voorkeursbrowser.
Ga naar Sluit uw Outlook-accountpagina
Stap 2: U wordt gevraagd uw inloggegevens in te voeren. Voer het wachtwoord in en klik op Aanmelden.
Opmerking: Als je 2FA hebt ingeschakeld, moet je de verificatiecode invoeren om door te gaan. Zodra u zich aanmeldt, wordt u naar een pagina geleid met beveiligingsinformatie over het verwijderen van uw Outlook- of Hotmail-account.
Stap 3: Lees de informatie goed door. U kunt kiezen tussen 30 of 60 dagen voordat u het definitief sluit. Klik op 'volgende' om door te gaan.
Stap 4: Markeer op de volgende pagina uw account voor sluiting door de vakjes aan te vinken nadat u het zorgvuldig hebt gelezen. Selecteer een reden voor het verwijderen van uw account in het vervolgkeuzemenu.
Stap 5: Klik ten slotte op 'Account markeren voor sluiting'.
U ontvangt een bevestigingsmail waarin staat dat uw Outlook- of Hotmail-account wordt gesloten. U kunt inloggen op uw account om het verwijderingsproces in te trekken als u van gedachten verandert.
Zorg er echter voor dat u dit binnen de (ingestelde) periode van 30 of 60 dagen uitvoert, want na de ingestelde dag sluit Microsoft uw Outlook-account permanent.
Veelgestelde vragen over het verwijderen van een e-mailaccount uit Outlook
Microsoft kan tot 30/60 dagen nodig hebben om een Outlook-e-mailaccount volledig te verwijderen. Gedurende deze periode is uw account gedeactiveerd. U kunt geen toegang krijgen tot of gegevens ophalen uit het account. Als u zich zorgen maakt over het verwijderingsproces of ervoor moet zorgen dat uw Outlook-e-mailaccount tijdig wordt verwijderd, is het raadzaam contact op te nemen met Microsoft-ondersteuning voor verdere assistentie.
Het aantal e-mails dat wordt ondergebracht, is steevast afhankelijk van het type en de grootte van de opslagruimte waarvoor u hebt gekozen. Voor persoonlijke Outlook-accounts is de opslaglimiet over het algemeen ingesteld op 15 GB. Als u Outlook echter gebruikt als onderdeel van een Microsoft 365-abonnement, kan de opslagcapaciteit veel hoger zijn, doorgaans variërend van 50 GB tot 100 GB per gebruiker.
Ja, als u een Outlook-account verwijdert, wordt ook uw Microsoft-account verwijderd. Outlook is een e-mailservice die wordt aangeboden door Microsoft en wanneer u een Outlook-account aanmaakt, wordt deze gekoppeld aan uw Microsoft-account. Uw Microsoft-account is een account waarmee u zich met één aanmelding kunt aanmelden voor verschillende Microsoft-services, waaronder Outlook, Office 365, Xbox Live en meer.
Maak uw Outlook overzichtelijk
Nu u weet hoe u een e-mailaccount uit Outlook verwijdert, bent u goed toegerust om uw e-mailaccounts effectief te beheren en te genieten van een meer georganiseerde en efficiënte Outlook-ervaring. Misschien wilt u ook leren hoe u de Fout 'Outlook-gegevensbestanden hebben de maximale grootte bereikt'.