Teams: schakel alle chatmeldingen tijdens vergaderingen uit
Diversen / / June 24, 2023
Ontelbare meldingen krijgen terwijl je een belangrijke Teams-vergadering bijwoont, kan je focus verstoren. In plaats van aandacht besteden aan de spreker, blader je constant door de meldingen om er zeker van te zijn dat je niets mist. Maar als je dat doet, kun je je niet meer concentreren op de vergadering.
![](/f/24986e6531e8b560705d089ff202096e.jpg)
Zoals je kunt zien, kunnen we geen twee dingen tegelijk doen. Om nog maar te zwijgen van het feit dat multitasking al onproductief is gebleken.
Chatmeldingen uitschakelen tijdens Teams-vergaderingen
Microsoft Teams biedt momenteel geen ingebouwde optie om alle meldingen uit te schakelen wanneer uw status is ingesteld op "In een vergadering“. Veel gebruikers beschouwen dit als een grote ontwerpfout. Maar er zijn twee oplossingen die u kunt gebruiken om chatmeldingen te blokkeren terwijl u in vergadering bent.
Schakel Niet storen in
![](/f/8dd3f6a4f39137af36f27d4efc285f71.png)
Een van de snelste manieren om chatmeldingen tijdens vergaderingen uit te schakelen, is door uw status in te stellen op Niet storen. Op deze manier kunt u vergaderingen bijwonen en nog steeds de chat gebruiken, maar krijgt u geen meldingen voor elk bericht of elke @vermelding. Vergeet niet om uw status na de vergadering opnieuw in te stellen.
Vergeet niet uw meldingsinstellingen te controleren en ervoor te zorgen dat Teams u geen meldingen mag sturen via DND.
Stap 1: Klik op je Teams-avatar en selecteer Instellingen.
Stap 2: Ga dan naar Privacy en selecteer onder Niet storen Prioritaire toegang beheren.
Stap 3: Verwijder alle mensen met prioriteitstoegang om alle chatmeldingen te blokkeren wanneer de DND-status is ingeschakeld.
![](/f/d253ccc2ede777dc229104212c0c2a99.png)
Schakel Focus Assist in en controleer de meldingsinstellingen
Een andere manier om meldingen tijdens videovergaderingen te blokkeren, is door Focus Assist in te schakelen.
Stap 1: Ga naar Instellingen en selecteer Systeem.
Stap 2: Selecteer Meldingen en acties (linkerdeelvenster).
Stap 3: Ga naar Ontvang meldingen van apps en andere afzenders en zet de optie op Uit
![](/f/9a497e630100b28d4f316ac805079fba.png)
Stap 4: Klik dan op Focushulp en zet de optie op Alleen alarmen.
![](/f/ea0fb59f9c5430d0206258f426e6c4ee.png)
Stap 5: Scroll naar beneden naar Automatische regels en stel handmatig het tijdsinterval in wanneer u niet gestoord wilt worden (verwachte vergaderduur). Focus assist blokkeert alle meldingen tijdens dat interval.
![](/f/dcacd60374919f49b2f27e3839856a15.png)
Toekomstige functie: teams om meldingen tijdens vergaderingen te dempen
Veel gebruikers vroegen Microsoft om een ingebouwde optie toe te voegen die automatisch alle meldingen tijdens vergaderingen dempt. Het bedrijf heeft al bevestigd dat het op zoek is naar een oplossing om deze functie te implementeren. Ondertussen kan het stem op dit idee op de Microsoft Teams UserVoice-website.
Conclusie
Samenvattend zijn er twee hoofdmanieren om alle meldingen tijdens Teams-vergaderingen te blokkeren: stel uw status in op Niet storen of inschakelen Focus Assist-modus. Het goede nieuws is dat Microsoft momenteel werkt aan het toevoegen van een ingebouwde Teams-optie om automatisch alle meldingen tijdens vergaderingen te dempen.
Heb je een haat-liefdeverhouding met Teams notificaties? Laat ons weten hoe u omgaat met notificaties tijdens vergaderingen.
Laatst bijgewerkt op 22 juni 2023
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het heeft echter geen invloed op onze redactionele integriteit. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.