Hoe de SEQ-veldcode te gebruiken om een ​​Word-document te nummeren

In Microsoft Word kan de functie Opsommingstekens en nummering zijn gebruikt om uit te lijnen en nummertekst in een document. Het wordt echter het best gebruikt in documenten met conventionele of eenvoudige nummering. Als u een eenvoudige lijst in uw document heeft waarin een simpele a, b, c of 1,2,3 zou werken, dan is de functie voor opsommingstekens en nummering van Word iets voor u. Word kan deze automatisch bijwerken en zelfs omzetten in een lijst met meerdere niveaus.

Als u echter met onconventionele nummering werkt, vergelijkbaar met wat u in wetteksten hebt, overweeg dan nummering met reeksvelden. Microsoft Word heeft een sequentiëringsveldfunctie (SEQ Field) waarmee u het type nummering kunt definiëren dat u wilt. Hier leest u hoe u de SEQ-veldcode in Microsoft Word gebruikt.

Hoe een SEQ-veld in Microsoft Word in te voegen

In Microsoft Word vereist het starten van een eenvoudige genummerde lijst het typen van een nummer, een punt en wat tekst daarna. Hiermee start Word automatisch een genummerde lijst voor u. In het geval van het maken van onconventionele genummerde lijsten vereist dit echter het invoegen van een veldcode. Zo doet u dat:

Stap 1: Klik op de knop Start op de taakbalk en typ woord om de app te zoeken.

Stap 2: Klik vanuit de resultaten op de Microsoft Word-app of -document om het te openen.

Stap 3: Plaats uw cursor in het document dat u wilt nummeren.

Stap 4: Klik op het Word-lint op het tabblad Invoegen.

Stap 5: Klik in de groep Tekst op de vervolgkeuzelijst Snelle onderdelen.

Stap 6: Selecteer in de vervolgkeuzelijst de optie Veld om het dialoogvenster Veld te starten.

Stap 7: Selecteer Seq in de sectie Veldnamen.

Stap 8: Typ in het gedeelte Geavanceerde veldeigenschappen een unieke identificatiecode naast de SEQ in het tekstvak Veldcodes. Bijvoorbeeld SEQ unieke lijst.

Stap 9: Klik linksonder in het dialoogvenster Veld op de knop Opties om het tekstvak Veldopties te openen.

Stap 10: Klik op het tabblad Veldspecifieke schakelaars en klik op \r bij de optie Schakelaars.

Stap 11: Klik op Toevoegen aan veld.

Stap 12: Voeg in het tekstvak Veldcodes het gewenste nummer toe waarmee u de reeks wilt laten beginnen. Bijvoorbeeld SEQ unieke lijst\r 1

Stap 13: Klik op OK om terug te keren naar het dialoogvenster Veld.

Stap 14: Klik op OK om de veldcode in uw Word-document in te voegen.

Het nieuwe nummer wordt in uw Word-document ingevoegd. Als u echter een reeks wilt maken, moet u enkele van de bovenstaande stappen herhalen.

Hoe maak je een nummerreeks in Microsoft Word

Nadat u uw eerste SEQ-veld hebt ingevoegd, kunt u een reeks maken. Zo doet u dat:

Stap 1: Plaats uw cursor in het document waar u de reeks wilt voortzetten.

Stap 2: Klik op het Word-lint op het tabblad Invoegen.

Stap 3: Klik in de groep Tekst op de vervolgkeuzelijst Snelle onderdelen.

Stap 4: Selecteer in de vervolgkeuzelijst de optie Veld om het dialoogvenster Veld te starten.

Stap 5: Selecteer Seq in de sectie Veldnamen.

Stap 6: Typ in het gedeelte Geavanceerde veldeigenschappen een unieke identificatiecode naast de SEQ in het tekstvak Veldcodes. Bijvoorbeeld SEQ unieke lijst.

Stap 7: Klik linksonder in het dialoogvenster Veld op de knop Opties om het tekstvak Veldopties te openen.

Stap 8: Klik op het tabblad Veldspecifieke schakelaars en klik op \n bij de optie Schakelaars.

Stap 9: Klik op Toevoegen aan veld en het tekstvak Veldcodes zou er zo uit moeten zien 'SEQ unieke lijst\n'.

Stap 10: Klik op OK om terug te keren naar het dialoogvenster Veld.

Stap 11: Klik op OK om de veldcode in uw Word-document in te voegen.

Het volgende nummer in de reeks moet in uw document worden ingevoegd na het volgen van de bovenstaande stappen. Herhaal de stappen om het volgende nummer in de reeks te krijgen.

Hoe een nummerreeks in Microsoft Word te bewerken

Als u een reeks wilt bewerken, moet u het volgende doen:

Stap 1: Markeer het begin van de reeks in uw Word-document. Als u niet zeker weet waar de reeks zich bevindt, klikt u op de sneltoets Alt + F9 en markeert u het begin van de reeks.

Stap 2: Nadat u de reeks hebt gemarkeerd, klikt u er met de rechtermuisknop op.

Stap 3: Selecteer uit de getoonde opties Veld bewerken, en hierdoor wordt het dialoogvenster Veld geopend waarin u uw wijzigingen kunt aanbrengen.

Stijlen importeren uit een Word-document

Als u tijd wilt besparen bij het werken met een Word-document, kunt u altijd een sjabloon maken en deze voor meerdere documenten hergebruiken. Je kan ook importeer de stijl gebruikt in een vorig document in een nieuw document.

Laatst bijgewerkt op 19 juni 2023

Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het heeft echter geen invloed op onze redactionele integriteit. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.