8 beste SharePoint-tips voor beginners – TechCult
Diversen / / July 31, 2023
Als uw bedrijf een uitstekende tool nodig heeft, overweeg dan om SharePoint te gebruiken. Het maakt het eenvoudig om sites te maken en efficiënt informatiebeheer en -opslag te doen. Hoewel deze tool veel functies biedt, kan het overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers. Om u te helpen er het beste van te maken, hebben we hieronder een handige gids gemaakt met SharePoint-tips en -trucs voor beginners.
![sharepoint-tips voor beginners](/f/45229c35403128083505f7f25336078c.png)
Inhoudsopgave
Beste SharePoint-tips voor beginners
Hoewel SharePoint niet veel updates krijgt, heeft het toch een moderne uitstraling en beschikt het over alle nodige functies om jou een goede gebruikerservaring te bieden. Het beste is dat het platformonafhankelijk beschikbaar is. Met behulp van de tips in de onderstaande gids kunt u optimaal profiteren van de vele functies van
Deel punt. Dus blijf lezen om te leren hoe u het effectief kunt gebruiken!1. Begrijp verschillende soorten sites
Om het meeste uit SharePoint te halen, begint u met het maken van een perfecte site. Sites zijn cruciaal voor het systeem van SharePoint. Besteed tijd aan het zorgvuldig bouwen ervan, wetende wat uw doel is om het effectief te gebruiken.
SharePoint heeft twee soorten sites: communicatiesite en teamsite. Ook al lijken ze op elkaar, in werkelijkheid zijn ze toch anders. Kies voordat u uw site bouwt het type dat het beste aansluit bij uw doelen.
2. Gebruik de beschrijving zorgvuldig
Bij het gebruik van SharePoint is een tip en truc om te onthouden door beginners dat anderen uw input zullen zien. Zorg dus altijd voor een duidelijke en beknopte beschrijving, vooral bij het maken van een documentbibliotheek. Het beschrijven van de inhoud voorkomt verwarring en frustratie bij gebruikers. Als u bijvoorbeeld een bibliotheek met financiële documenten, specificeer de inhoud zoals belastingaangiften, begrotingen, salarisadministratie en rapportages. Zo begrijpt iedereen wat erin zit.
3. Geef documenten de juiste naam
Het kiezen van de juiste naam voor documenten in SharePoint is essentieel. Aangezien spaties niet zijn toegestaan, kan het gebruik van symbolen het lezen moeilijk maken. In plaats van, schrijf de eerste letters in hoofdletters, zoals DuckDuckGo, voor een eenvoudigere en beter leesbare naam.
4. Zet belangrijke bestanden vast
Als u veel bestanden in een documentbibliotheek heeft en dagelijks snel toegang tot een specifiek bestand nodig heeft, kunt u dit als belangrijk vastzetten. Het zal blijf altijd aan de top, zelfs als u later meer bestanden toevoegt. Het gebruik van de pin-functie bespaart tijd en maakt u efficiënter.
Lees ook:Verbazingwekkende tips en trucs voor SharePoint-lijsten die u moet kennen
5. Synchroniseer bibliotheken met OneDrive
Beschouw SharePoint en OneDrive als onafscheidelijke partners. SharePoint is niet compleet zonder OneDrive. Installeer OneDrive, synchroniseer uw documentbibliotheken en krijg moeiteloos toegang tot al uw bestanden via beide platforms. Dit is weer een van de geweldige SharePoint-tips en -trucs voor beginners.
6. Gebruik Bestandsversiegeschiedenis
Als mensen maken we allemaal wel eens fouten. Maak je geen zorgen als je per ongeluk iets wijzigt of als een medewerker per ongeluk een belangrijk bestand bewerkt! Gebruik de functie voor bestandsversiegeschiedenis om breng de vorige gegevens terug. We raden ten zeerste aan om deze functie te gebruiken om tijd te besparen.
7. Geef de nodige machtigingen
Werknemers de juiste machtigingen en enige creatieve vrijheid geven, is essentieel voor de groei van uw organisatie. In SharePoint kunt u eenvoudig machtigingen voor elke werknemer aanpassen, waardoor ze alleen krijgen wat ze nodig hebben, in tegenstelling tot andere software waarbij je alles of niets moet geven.
8. Notificaties aanzetten
Nadat u machtigingen hebt verleend, kunnen werknemers de site, documenten en lijsten bewerken. Maar wat als ze belangrijke wijzigingen aanbrengen? Het kan hoofdpijn zijn. Om hiermee om te gaan, is een goede tip voor beginners het inschakelen van meldingen in SharePoint. U wordt op de hoogte gebracht wanneer iemand wijzigingen aanbrengt. We raden u echter aan de meldingen aan te passen om te voorkomen dat u wordt gebombardeerd met waarschuwingen telkens wanneer iemand iets toevoegt of bewerkt.
SharePoint-zelfstudie voor beginners
Laten we nu enkele basispunten bespreken voor de Microsoft SharePoint-zelfstudie die nuttig zal zijn voor beginners.
1. Hoe een SharePoint-site te maken
Zoals we al zeiden, zijn SharePoint-sites de bouwstenen van dit platform. We zullen dus eerst weten hoe we ze kunnen bouwen met deze stappen:
1. Klik op de Website maken optie en selecteer welk type site u wilt maken, d.w.z. Teamsite of Communicatiesite.
![Klik op Site maken](/f/e9b2a872423e3e4000d9bc4c63d9771b.png)
2. Voer de Sitenaam en beschrijving.
![Voer de sitenaam en beschrijving in | sharepoint-tips voor beginners](/f/6e07e0c590ad92491910bd6cd1f39a9d.png)
3. Voer nu de naam van de eigenaar in en selecteer Finish.
Lees ook:Geweldige tips en trucs voor de SharePoint-documentbibliotheek
2. Hoe een lijst of documentbibliotheek toe te voegen
Nadat u weet hoe u een site moet maken, laten we nu weten hoe u een lijst of documentbibliotheek kunt toevoegen en u kunt helpen met een SharePoint-zelfstudie voor beginners.
1. Selecteer de site waaraan u de lijst/documentbibliotheek wilt toevoegen en klik op Nieuw.
![Klik op Nieuw](/f/acf64ac3794213449b502a226436b219.jpg)
2. Selecteer wat u wilt maken, Lijst, Documentbibliotheek of andere opties van de lijst.
![Klik op Lijst, Documentbibliotheek of andere opties](/f/6c26ae8b90c7cbf197c3f25da38d9526.jpg)
3. Voer de naam en beschrijving.
4. Selecteer Creëren.
3. Pagina toevoegen
Pagina's vormen een vrij belangrijk onderdeel van uw hele SharePoint-site. Laten we nu eens kijken hoe we een pagina kunnen maken in deze Microsoft SharePoint-zelfstudie:
1. Kies de website waarop u een pagina wilt maken.
2. Selecteer Nieuw en dan Bladzijde van de andere opties.
![Klik op Pagina | sharepoint-tips voor beginners](/f/5cd51200d5551ebbcce3b6bbbc3ec3b8.jpg)
3. Selecteer een sjabloon en klik op Creëer pagina.
![Klik op Pagina maken](/f/5318e988cfb9619ae13cd8df7965fcd6.jpg)
4. Selecteer een naam en andere inhoud zoals foto's, tekst of webonderdelen.
5. Klik nu op Publiceren.
![Klik op Publiceren | sharepoint-tips voor beginners](/f/f486284079c654ef3f28bf567605fc03.png)
4. Filters gebruiken
Ook in SharePoint kun je met filters de juiste content vinden. Volg deze stappen om er meer over te weten:
1. Selecteer een Bibliotheek of lijst.
2. Selecteer de filterpictogram.
Gebruik nu het filter volgens uw behoefte.
5. Hoe een webonderdeel toe te voegen
Ten slotte is het toevoegen van een webonderdeel in SharePoint nog een handige zelfstudie voor beginners. Zo kun je ze toevoegen:
1. In de Nieuwsbericht of pagina en klik op de plus-icoon.
2. Selecteer welk webonderdeel u wilt toevoegen, bijv. Tekst, afbeelding of document.
3. Klik na het toevoegen van het webonderdeel op Nieuws plaatsen of publiceren.
![Klik op Nieuws plaatsen](/f/c68821ce6749c4c3a276f534cd768e4a.png)
We vertrouwen erop dat onze gids op SharePoint-tips voor beginners was nuttig voor jou. Als u nog andere vragen heeft, kunt u deze delen in het opmerkingengedeelte en ons team helpt u graag verder. Bedankt voor het lezen!
Henry is een doorgewinterde techschrijver met een passie voor het toegankelijk maken van complexe technologische onderwerpen voor alledaagse lezers. Met meer dan tien jaar ervaring in de technische industrie is Henry een betrouwbare bron van informatie voor zijn lezers geworden.