Een gids voor het gebruik van de zoekbalk en zoekoperators in Microsoft Outlook
Diversen / / August 03, 2023
Probeert u zonder succes een e-mail of een bepaalde bijlage in uw Microsoft Outlook te vinden? Dit is waar de zoekbalk van Outlook binnenkomt. Door een trefwoord in de zoekbalk van Outlook te typen dat relevant is voor het item waarnaar wordt gezocht, zou Outlook verschillende resultaten moeten opleveren. Doorgaans zouden de Outlook-zoekresultaten met het juiste trefwoord het gezochte item moeten bevatten, maar dit is niet altijd het geval.
![](/f/d18cad4c8a4fd703c0681668f1587c51.jpg)
Het is belangrijk om te begrijpen hoe de zoekfunctie in Microsoft Outlook de exacte e-mail krijgt die u zoekt. Dat gebeurt als je weet hoe belangrijk het is zoek operatoren. Hier is alles wat u moet weten:
Hoe de zoekfunctie van Microsoft Outlook werkt
Voor de meeste mensen betekent zoeken in Outlook het invoeren van een trefwoord in de zoekbalk en op enter drukken. De verwachting na deze actie is dat de resultaten die naar voren worden gebracht het item waarnaar moet worden gezocht. Hieronder leggen we echter uit hoe de zoekfunctie werkt:
Voorvoegsel overeenkomen
Bij het zoeken met een trefwoord is het belangrijk te weten dat Outlook in uw mailbox zoekt naar berichten die met dat trefwoord beginnen. Als een woord eindigt met dat trefwoord, wordt het mogelijk niet weergegeven als zoekresultaat in Outlook. Als u bijvoorbeeld het zoekwoord gebruikt 'pre' tijdens uw zoekopdracht genereert Outlook resultaten zoals 'Prem', 'preken', En 'prehistorisch'. Echter, woorden die eindigen of niet beginnen met pre zoals 'semper' of 'spreiding,' komt niet voor in de resultaten.
![](/f/28bd5a9de92bac143446c4d9c07e73d2.png)
Zoek bereik
Wanneer u trefwoorden gebruikt om uw mailbox te doorzoeken, omvatten het zoekbereik en de resultaten niet alleen berichten in de e-mail. Outlook zoekt en retourneert ook resultaten met de woorden in het onderwerp, de bijlagen, de hoofdtekst en de naam van de afzender van de e-mail.
![](/f/c1aa6d8b4bf8c0e104c7bdbf731f028e.png)
Zoekbeperkingen
Outlook heeft beperkingen als het gaat om het produceren van zoekresultaten. Alleen de eerste 250 zoekresultaten uit uw mailbox worden getoond. Als uw zoekopdracht getallen bevat en de cijferreeksen minder dan 4 cijfers bevatten, levert Outlook bovendien geen resultaten op. Als u bijvoorbeeld zoekt op een nummer zoals ‘123’, Outlook levert geen resultaten op omdat het minder is dan de vereiste van 4 cijfers.
![](/f/d1057a1194c72c80e2c2e320ed09d816.png)
![](/f/2cd650834e1ea0892f3117e734419885.png)
Hoe de zoekbalk van Microsoft Outlook te gebruiken
Er zijn twee manieren waarop u de zoekbalk van Microsoft Outlook kunt gebruiken. U kunt de standaardbalk gebruiken zoals deze wordt weergegeven in uw Outlook of op de vervolgkeuzelijst in de balk klikken om de geavanceerde functies te krijgen. Hier is hoe beide opties werken.
Standaard zoekopdracht
De zoekbalk staat meestal bovenaan de Microsoft Outlook-pagina. De vereenvoudigde zoekbalk kan het beste worden gebruikt wanneer de zoekopdracht geen ingewikkelde zoekcriteria bevat. Als u bijvoorbeeld gewoon een trefwoord gebruikt. Hier is hoe het te gebruiken:
Stap 1: Open de Microsoft Outlook-website in een browser en log in op uw Outlook-account. Of u kunt de desktop-app gebruiken.
Microsoft Outlook-website
Stap 2: Verplaats uw cursor naar de bovenkant van de Outlook-pagina waar de zoekbalk zich bevindt.
![](/f/a7524008f2c68589b14b57aaaa92c6c6.png)
Stap 3: Klik op de zoekbalk en voer uw zoekwoord in.
![](/f/09bed5b2957fefa5a85b4f89968bf011.png)
Stap 4: Druk op Enter op uw toetsenbord of klik op het zoekpictogram om de zoekopdracht uit te voeren.
![](/f/09bed5b2957fefa5a85b4f89968bf011.png)
geavanceerd zoeken
Waar uw Outlook-zoekopdracht complexe vereisten met zich meebrengt, zoals het zoeken naar een trefwoord binnen een onderwerpregel van een specifiek e-mailadres, moet u de geavanceerde zoekbalk gebruiken. Hier is hoe:
Stap 1: Log in op uw Outlook-account met uw favoriete browser of via de desktop-app.
Stap 2: Verplaats uw cursor naar de bovenkant van de Outlook-pagina waar de zoekbalk zich bevindt.
![](/f/a7524008f2c68589b14b57aaaa92c6c6.png)
Stap 3: Klik op de zoekbalk om deze uit te vouwen.
Stap 4: Klik op de vervolgkeuzelijst aan het einde van de uitgevouwen zoekbalk. Dit zou de geavanceerde zoekfilters moeten tonen.
![](/f/3ce407310f8607ec07f23fd6cac6c03b.png)
Stap 5: Geef met behulp van de geavanceerde zoekfilters de vereisten op voor het zoeken in uw mailbox.
De standaardfuncties van de geavanceerde zoekfilters omvatten:
Filter | Beschrijving | Voorbeeld |
Zoek in | kies uit een vervolgkeuzelijst een specifieke map waarin Outlook moet zoeken | Map Postvak IN, map Ongewenste map, map Concepten, map Verzonden items enz. |
Van | geef een afzendernaam of e-mailadres op voor Outlook om de resultaten van weer te geven | van: Maria of van: [e-mail beveiligd] |
Naar | geef de naam of het e-mailadres van een ontvanger op in het naar lijn voor Outlook om de resultaten van te tonen | naar: Maria of naar: [e-mail beveiligd] |
CC | geef de naam of het e-mailadres van een ontvanger op in het cc lijn voor Outlook om de resultaten van te tonen | CC: Maria of CC: [e-mail beveiligd] |
Onderwerp | geef tekst op in de titel van de e-mail voor Outlook om de resultaten van weer te geven | onderwerp: testen |
Trefwoorden | specificeer het datumbereik van de e-mail voor Outlook om de resultaten van weer te geven | trefwoorden: Pre |
Datum vanaf | specificeer het datumbereik van de e-mail voor Outlook waarvan de resultaten moeten worden weergegeven | 7 februari 2023 tot 30 juni 2023 |
Bijlagen | vink het vakje aan voor Outlook om alleen resultaten met bijlagen weer te geven | aanvinken voor Ja, verwijder het vinkje voor Nee |
Stap 6: Klik op de knop Zoeken om uw zoekopdracht te voltooien.
![](/f/46b8decaafb1f7ce0886ca364e773357.png)
Outlook heeft naast de bovenstaande nog andere geavanceerde zoekfilters. Lees hieronder hoe u ze kunt openen.
Hoe de geavanceerde zoekfilters van Microsoft Outlook te bewerken
U kunt extra zoekfilters opnemen in de geavanceerde zoekbalk van Microsoft Outlook. Dit werkt echter alleen voor de Outlook-app. Dit is wat u moet doen:
Stap 1: Log in op uw Outlook-account in een browser of gebruik de desktop-app.
Stap 2: Verplaats uw cursor naar de bovenkant van de Outlook-pagina waar de zoekbalk zich bevindt.
![](/f/7b79449718d12f17976d8c3c9e9c9ba1.png)
Stap 3: Klik op de zoekbalk om deze uit te vouwen.
Stap 4: Klik op de vervolgkeuzelijst aan het einde van de uitgevouwen zoekbalk. Hierdoor worden de geavanceerde zoekfilters weergegeven.
![](/f/c1e114012ff28b29b2cb812ed4d194f3.png)
Stap 5: Klik op 'Meer opties toevoegen' linksonder in het venster om het dialoogvenster Geavanceerde zoekopties te openen.
![](/f/d8e0642928439f1c58e51cc2619eea62.png)
Stap 6: Vink in het dialoogvenster Geavanceerde zoekopties de vakjes naast uw voorkeursfilters aan.
![](/f/775977177241b642a9920665bbf643fd.png)
Stap 7: Klik na het selecteren van uw voorkeursfilters op Toepassen om uw wijzigingen op te slaan.
![](/f/eafb87e27798e9f664b7c2d12123766e.png)
Zoekresultaten verfijnen in Microsoft Outlook met behulp van zoekoperators
In Outlook kunt u bepaalde woorden en symbolen gebruiken om uw zoekresultaten nauwkeuriger te maken. Deze symbolen of woorden worden zoekoperators genoemd. Outlook-zoekoperators moeten in hoofdletters staan om te werken. Hier zijn enkele veelgebruikte zoekoperatoren en wanneer u ze moet gebruiken.
EN
De EN-zoekoperator kan het beste worden gebruikt bij het combineren van zoektermen in de zoekbalk. Dit zorgt ervoor dat beide zoekwoorden aanwezig zijn in de zoekresultaten. Bijvoorbeeld, semper EN zoekopdracht geeft resultaten weer met de woorden semper En zoekopdracht.
![](/f/12ed681b54f7b483cad075d93a8997f1.png)
OF
De OR-zoekoperator kan het best worden gebruikt bij het combineren van zoektermen, zodat beide termen in de resultaten verschijnen. Bijvoorbeeld, semper OF zoekopdracht geeft resultaten weer die een van beide hebben semper of zoekopdracht.
![](/f/100c5f098bae3d7b7853b90ef7219582.png)
“ ”
De zoekoperator " " kan het beste worden gebruikt als u exacte resultaten wilt voor een woord of woordgroep. Bijvoorbeeld, "voorvoegsel overeenkomen" geeft zoekresultaten weer met het exacte woord voorvoegsel overeenkomen.
![](/f/d92125b224b0d0389c0bf70e4489d0a7.png)
()
De zoekoperator () kan het best worden gebruikt om zoekoperators te combineren. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar een e-mail met (sempre OR prefix OR Prem) testen.
![](/f/adbde70cd81bb9e0855b3d1c015a999b.png)
E-mails markeren als gelezen in Microsoft Outlook
Wanneer u de filters in de geavanceerde zoekfunctie van Microsoft Outlook bewerkt, kunt u de optie Lezen opnemen. Hier kunt u bij het zoeken in uw Outlook filteren op alleen gelezen e-mails. Er zijn verschillende manieren om markeer een e-mail als gelezen in Outlook met of zonder het openen van de e-mail.
Laatst bijgewerkt op 06 juli 2023
Het bovenstaande artikel kan gelieerde links bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het heeft echter geen invloed op onze redactionele integriteit. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.