Hoe werkt tweerichtingssynchronisatie tussen SharePoint-lijst en Excel-tabel? – TechCult
Diversen / / August 30, 2023
Bent u het beu om gegevens handmatig bij te werken in zowel SharePoint als Excel? Maak kennis met de revolutionaire oplossing: tweerichtingssynchronisatie. Met dit slimme proces kunt u afscheid nemen van de repetitieve taak van het heen en weer overbrengen van gegevens. Laten we kijken hoe u verbinding kunt maken en de SharePoint-lijst automatisch kunt exporteren naar een Excel-tabel en omgekeerd met behulp van tweerichtingssynchronisatie.
![Hoe u tweerichtingssynchronisatie kunt uitvoeren tussen SharePoint-lijst en Excel-tabel](/f/8582f15bd78475342e3d99ebb85bd571.png)
Inhoudsopgave
Hoe werkt tweerichtingssynchronisatie tussen SharePoint-lijst en Excel-tabel?
Bedrijven hebben effectief databeheer en realtime communicatie nodig om succesvol te zijn in de snelle omgeving van vandaag. De tweerichtingssynchronisatie van Excel-tabellen en SharePoint-lijsten is één techniek om dit te bereiken. Deze procedure maakt een soepele gegevensuitwisseling mogelijk en zorgt ervoor dat de gegevens op beide platforms accuraat en actueel zijn.
Met tweerichtingssynchronisatie worden alle wijzigingen die u aanbrengt in uw SharePoint-lijst onmiddellijk weerspiegeld in uw Excel-tabel, en omgekeerd, terwijl de Excel- en SharePoint-lijsten met elkaar worden verbonden en gesynchroniseerd. Laten we nu eens kijken hoe tweerichtingssynchronisatie tussen de SharePoint-lijst en de Excel-tabel werkt:
1. Download eerst het SynchroniseerWSSandExcel.xlam invoegtoepassing op uw pc.
2. Ga dan naar de Downloads map in uw Verkenner-app en Extract de Synchroniseer de WSSandExcel.xlam-invoegtoepassing.
3. Open nu de Microsoft Excel-app op uw pc en start het gewenste blad.
4. Klik op Bestand > Opties vanuit het linkerdeelvenster.
![Klik op Bestand - Opties in het linkerdeelvenster](/f/dcd1bba7c262990ad5f76960ce160c08.jpg)
5. Selecteer de Invoegtoepassingen tabblad in het linkerdeelvenster.
6. Van de Beheren: vervolgkeuzelijst selecteert u de Excel-invoegtoepassingen optie en klik op Gaan…
![Selecteer in het vervolgkeuzeveld Beheren de optie Excel-invoegtoepassingen en klik op Ga...](/f/dcfb0acf369ecd7d0d2482ee630b72bf.jpg)
7. Klik vervolgens op de Blader… optie en Open de geëxtraheerde Synchroniseer WSS en Excel invoegtoepassing om deze aan Excel toe te voegen.
8. Klik nu op de doel tafel in uw blad en ga naar de Ontwerp tabblad vanaf de bovenkant.
9. Klik in de bovenste lintbalk op de Publiceer en sta synchronisatie toe keuze.
10, Voer vervolgens uw in SharePoint-details in de volgende veldvakken verbindt u Excel met de SharePoint-lijst:
- Adres
- Naam
- Beschrijving
11. Nadat u de vereiste gegevens heeft ingevoerd, klikt u op de Publiceren keuze.
12. Nadat u de gewenste wijzigingen in uw Excel-werkblad hebt aangebracht, klikt u nu met de rechtermuisknop op het doel tafel en selecteer Tabel > Synchroniseren met SharePoint om de tabel handmatig te synchroniseren.
![klik met de rechtermuisknop op de doeltabel en selecteer Tabel - Synchroniseren met SharePoint om de tabel handmatig te synchroniseren](/f/1ae8659b30372458399f6e266554d092.png)
Het gaat over het verbinden en synchroniseren van de SharePoint-lijst en Excel-gegevens.
Lees ook: Verschil tussen SharePoint Online en On-Premise: wat is beter
Hoe Excel naar SharePoint-lijst exporteren?
U kunt de gegevens eenvoudig exporteren als u een Excel-werkblad hebt dat is georganiseerd met kolommen die overeenkomen met het gewenste formaat in uw nieuwe SharePoint-lijst. Door deze eenvoudige stappen te volgen, kunt u deze volledige gegevens vanuit Excel exporteren.
Methode 1: Gegevens handmatig invoeren in SharePoint-lijst
Het is eenvoudig om gegevens handmatig vanuit Excel naar een SharePoint-lijst te exporteren. Deze aanpak maakt gebruik van stapsgewijze procedures om een soepele gegevensoverdracht tussen de twee platforms te garanderen.
1. Open je doel-Excel-bestand met de tabel die u wilt exporteren.
![Open uw Excel-bestand met de tabel die u wilt exporteren | Tweerichtingssynchronisatie tussen SharePoint-lijst en Excel-tabel](/f/d106a1abb375ed4cec38d94d52e08ff4.jpg)
2. Ga naar uw teamsite in SharePoint Online.
3. Klik op Lijst om een nieuwe lijst te maken en deze een naam en beschrijving.
![Klik op Lijst om een nieuwe lijst te maken en deze een naam en beschrijving te geven](/f/eecfa8f3ba6c3c0f1deb57d48c86ca89.jpg)
4. Toevoegen kolommen met de dezelfde namenen dataformaten naar de nieuwe lijst.
5. Klik op Bewerken in rasterweergave in de SharePoint-lijst.
6. Selecteer doelgegevens van een Excel-kolom En Kopiëren Het.
7. Plakken de gekopieerde gegevens in de juiste SharePoint-kolom.
8. Klik op Verlaat de rasterweergave om de gegevensoverdracht te voltooien.
Methode 2: Gegevens rechtstreeks exporteren
Door gegevens rechtstreeks van Excel naar een SharePoint-lijst te verplaatsen, wordt de exportprocedure gestroomlijnd. Volg eenvoudigweg deze stappen om de noodzaak van handmatig kopiëren te verminderen.
1. Open de doel Excel-blad en voer de gewenste gegevens u wilt exporteren naar SharePoint Online.
2. Selecteer de ingevoerde gegevens en klik op de Invoegen > Tabel optie van bovenaf.
![Converteer het spreadsheet naar een tabel](/f/8d67e64f7462720630924d6047e5a818.jpg)
3. Houden standaard waarden en klik OK uit de pop-up in het venster Tabel maken.
4. Selecteer een kolomnaam en selecteer de Ontwerp tabblad.
5. Voer de gewenste tafelnaam.
6. Klik op Exporteren>Tabel exporteren naar SharePoint-lijst…
![Klik op Exporteren en vervolgens op Tabel exporteren naar SharePoint-lijst](/f/c84d8a14e95f6e66507e8b762498040d.jpg)
7. Voer uw Adres van SharePoint-teamsite.
8. Verschaffen naam voor de tafel.
Opmerking: dit wordt de SharePoint-lijstnaam.
9. Voer een in Beschrijving (bijvoorbeeld Importeer Excel naar SharePoint-lijst) en klik op Volgende.
![SharePoint-teamsiteadres - naam voor de tabel - Beschrijving | Tweerichtingssynchronisatie tussen SharePoint-lijst en Excel-tabel](/f/3ebe117116fc0469cb25913c9c22a617.jpg)
10. Definiëren gegevenstypen voor elke kolom en klik Finish.
Opmerking: Excel vraagt om Office 365-verificatie (gebruikersnaam en wachtwoord). Als dit correct is, ziet u een succesbericht met een link naar de lijst.
11. Open de koppeling in een webbrowser om de geëxporteerde lijst te bekijken.
Lees ook: Uitleg over de typen werkmapbeveiliging in Excel
Methode 3: Excel-gegevens exporteren bij het maken van een nieuwe SharePoint-lijst
Vaak kunt u gegevens rechtstreeks uit een Excel-bestand importeren terwijl u een nieuwe SharePoint-lijst maakt. Volg deze stappen om de controle te verbeteren en synchronisatie in beide richtingen te bereiken.
1. Open je SharePoint Online-teamsite.
2. Klik op de Instellingen tandwielpictogram en selecteer Site-inhoud.
![Klik op het tandwielpictogram Instellingen en selecteer Site-inhoud](/f/6923e398b7c0749e6dfddffab21e0433.jpg)
3. Klik vervolgens op Nieuw en selecteer de Lijst keuze.
4. Klik op Vanuit Excel op de nieuwe pagina.
5. Voer een in naam voor de nieuwe lijst.
6. Klik Upload bestand en kies de doel-Excel-bestand.
7. Klik op Volgende doorgaan.
8. Rekening kolom typen voor consistentie en klik op Creëren af te maken.
Hoe SharePoint-lijst automatisch naar Excel exporteren?
Volg deze stappen om gegevens automatisch uit een SharePoint-lijst naar Excel te exporteren.
1. Open de SharePoint-lijst u wilt exporteren.
2. Klik op Exporterennaar Excel. Excel wordt automatisch geopend met een gegevensverbinding met de SharePoint-lijst, waarbij het Excel-blad wordt gevuld met de lijstgegevens.
Opmerking: Uw lijst wordt geëxporteerd als een vraag.iqy bestand.
3. Als de beveiligingsmelding van Microsoft Excel verschijnt, opent u het bestand vraag.iqy bestand en klik op Inschakelen.
4. Nadat de SharePoint-lijst in Excel is opgeslagen, slaat u deze op in het gewenste formaat (XLS of XLSX).
5. Klik op de Gegevens tabblad bovenaan en selecteer de Vragen en verbindingen keuze.
6. Klik op de Vernieuwingspictogram > pictogram met drie stippen > Eigenschappen keuze.
7. Selecteer de selectievakjes voor de volgende opties:
- Schakel achtergrondvernieuwing in
- Elke [gewenste tijd] vernieuwen
- Ververs de gegevens bij het openen van het bestand
- Vernieuw deze verbinding via Alles vernieuwen
8. Klik ten slotte op OK.
![Schakel de selectievakjes in voor de volgende opties: OK](/f/21c988fbdd75e9df6501e9b44d8ecb5f.jpg)
Lees ook: Hoe SharePoint op te lossen Webonderdeel bewerken niet toegestaan
Hoe Excel naar SharePoint importeren?
Volg deze methoden om Excel-gegevens effectief in uw SharePoint-instelling te importeren:
Methode 1: De importwerkbladfunctie gebruiken
Het is altijd een beetje lastig geweest om Excel naar SharePoint te importeren. Door gebruik te maken van de optie Spreadsheet importeren kunt u de Excel-sheet eenvoudig rechtstreeks naar de website uploaden. De stappen zijn als volgt.
1. Open je SharePoint Online-teamsite.
2. Klik op de Instellingen uitrustingpictogram >Voeg een app toe keuze.
![Klik op het tandwielpictogram Instellingen - Een app-optie toevoegen](/f/f75d94ee680252682fe60a101405c307.jpg)
3. Zoek nu naar de Spreadsheet importeren app.
4. Zoek en klik op de Spreadsheet importeren app.
5. Voer een in naam voor de nieuwe SharePoint-lijst.
6. Voeg een... toe beschrijving naar de lijst.
7. Klik Blader en selecteer de doel-Excel-bestand importeren.
8. Klik op de Importeren optie om door te gaan.
Methode 2: De functie Snel bewerken gebruiken
U kunt de gegevens uit het Excel-spreadsheet direct importeren in de lijst die u eerder hebt gemaakt met behulp van de optie voor snel bewerken in een SharePoint-lijst. Hier ziet u hoe u dit kunt doen.
1. Log in op uw SharePoint-site.
2. Maak een nieuwe SharePoint-lijst of selecteer een bestaande lijst.
3. Creëren kolommen vergelijkbaar met jouw doelspreadsheet.
4. Klik op Kolom toevoegen en kies gewenste metadata-opties.
5. Klik op de Snelle aanpassing keuze.
![Klik op de optie Snel bewerken](/f/39b08420f01ecd9e46e0da1d679c9137.jpg)
6. Kopiëren een rij uit Excel en Plakken in de relevante lijstrij naar de SharePoint-lijst.
Lees ook: Geweldige tips en trucs voor de SharePoint-documentbibliotheek
We hopen dat je hebt begrepen hoe tweerichtingssynchronisatie tussen SharePoint-lijst en Excel-tabel werken. Nu kunt u tijd besparen, fouten verminderen en uw gegevensbeheerworkflow stroomlijnen. Laat ons uw mening weten in de reacties hieronder en verken onze website voor meer inzichtelijke inhoud.
Pete is senior schrijver bij TechCult. Pete houdt van alles wat met technologie te maken heeft en is ook een fervent doe-het-zelver in hart en nieren. Hij heeft tien jaar ervaring met het schrijven van how-to's, functies en technologiegidsen op internet.