Hoe u kunt vinden in welke map een e-mail zich bevindt in Outlook

E-mailorganisatie is een cruciaal onderdeel om productief en efficiënt te blijven. En e-mailclients zoals Outlook helpen u e-mails in mappen te ordenen. Het kan echter lastig zijn als u niet meer weet waar specifieke e-mails zijn opgeslagen. Maar maak je geen zorgen; wij kunnen u helpen bepalen in welke map een e-mail zich bevindt in Outlook.

Microsoft Outlook maakt het niet alleen gemakkelijk door ons dat toe te staan maak mappen en scheid e-mails, maar het biedt ook verschillende methoden om de locaties van e-mailmappen te vinden. In dit artikel bespreken we mogelijke manieren om dit te doen; volgen.

Zie Waar een e-mail wordt opgeslagen in Outlook op Windows of Mac

Hoewel het vroeger een taak was om te achterhalen in welke map een e-mail zich bevindt in Outlook, zijn de zaken veel soepeler geworden. Bovendien hoeft u niet naar berichteigenschappen te navigeren of een reeks stappen te volgen om het volledige mappad weer te geven.

Opmerking: De onderstaande methode is van toepassing op zowel de Outlook-desktopapp (voor Windows en Mac) als wanneer u Outlook-web opent vanuit elke browser van uw keuze.

Zoek de locatie van de e-mailmap in het hoofdvenster van Outlook

Wanneer u een lijst met e-mails bekijkt, kunt u de mapnaam gemakkelijk bovenaan de lijst vinden. U kunt ook het navigatievenster bekijken. De map wordt blauw gemarkeerd.

Als u het navigatievenster kunt zien, klikt u eenvoudig op het pictogram met drie lijnen in de linkerhoek om het te bekijken. Als u bovendien op de zoekbalk bovenaan het venster klikt, verschijnt er bovendien een vervolgkeuzemenu voor mappen. Hier kunt u duidelijk de mapnaam voor de e-mail zien.

Tip: Als u de Fout: mappen kunnen niet worden geopend in Outlook kunt u de handleiding raadplegen om u te helpen het probleem op te lossen.

Vind het volledige mappad van e-mailzoekresultaten in Outlook

U kunt ook naar een e-mail zoeken en vervolgens de map zoeken waarin deze is geplaatst. Het beste deel is dat
Outlook heeft deze taak zelfs vereenvoudigd door maptags toe te voegen aan de e-mailbeschrijving.

Om de locatie van de e-mailmap in Outlook te vinden, klikt u op de zoekbalk bovenaan en typt u de zoekopdracht. Terwijl de resultaten verschijnen, kunt u in de beschrijving van de e-mail een handig label zien met de mapnaam.

U kunt ook op deze tag klikken om de volledige map te bekijken. Interessant is dat zelfs als u berichtvoorbeelden hebt uitgeschakeld, de mapnaam nog steeds naast de e-mail wordt weergegeven.

Zoek de locatie van de e-mailmap in Outlook op iPhone- of Android-apparaten

Het goede nieuws is dat Microsoft Outlook min of meer een soortgelijk patroon volgt voor zijn iOS- en Android-apps. Het is dus geen gedoe om te vinden in welke map een e-mail zich bevindt in Outlook, zelfs als u een mobiel apparaat gebruikt.

• Om te beginnen kunt u de mapnaam bovenaan de pagina bekijken.

• Wanneer u vervolgens naar een e-mail zoekt, kunt u, net als bij de desktopversie, naast de e-mails een tag met de mapnaam bekijken.

• Een andere handige manier om de map in de mobiele Outlook-app te vinden, is door op het pictogram met drie stippen te tikken → Selecteer Verplaatsen naar map. Hier kunt u gemakkelijk de huidige map vinden, aangezien er een vinkje naast staat. Zodra u de map heeft ontdekt, kunt u de optie afsluiten.

Helaas is deze leuke functie niet van toepassing op de desktop-app of webversie. En het is ontmoedigend omdat het een handige hack had kunnen zijn om de Outlook-map te vinden terwijl je de e-mail in een apart venster bekijkt.

Hoewel de bovenstaande methoden om de locaties van e-mailmappen in Outlook te vinden veel eenvoudiger zijn dan vroeger, is er nog steeds ruimte voor verbetering. Ten eerste zou ik willen dat Microsoft Outlook ergens bovenaan de e-mail een maptag zou kunnen hebben.

Het verschijnt soms nadat u een gezochte e-mail hebt geopend (zie onderstaande schermafbeelding). Het zou echter de kers op de taart kunnen zijn als dat voor elke e-mail kan gebeuren.

Zoek gemakkelijk naar die Outlook-map

Het organiseren van uw e-mails wordt toegankelijker als u kunt zien waar ze zijn opgeslagen. Hierdoor behoudt u de controle over uw digitale communicatie en verhoogt u uw productiviteit. Of u nu de desktop-app, de webversie of de mobiele app gebruikt, het kan enorm helpen om te achterhalen in welke map een e-mail zich in Outlook bevindt.

Hopelijk heeft onze gids u kunnen helpen. Als u vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen in het opmerkingengedeelte. Bovendien, als u zich ergens zorgen over maakt over Outlook, kunt u dit gerust uitvragen.

Laatst bijgewerkt op 10 oktober 2023

Het bovenstaande artikel kan affiliatielinks bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het heeft echter geen invloed op onze redactionele integriteit. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.