Wat gebeurt er als u een Google Drive-link verzendt: complete gids
Diversen / / November 29, 2021
Google Drive maakt het gemakkelijk om bestanden en mappen met anderen te delen. Aangezien de meesten van ons al hebben en gebruik een Gmail-account, is werken met Drive heel logisch. Een manier om te delen is door gebruikers uit te nodigen via e-mail. Een andere manier is om een Google Drive-link te maken en te verzenden.
![Wat gebeurt er als u een Google Drive-link verzendt?](/f/5b8c4e5f7637fc943803ee8e2b73c75c.jpg)
Wat gebeurt er als je een Google Drive-link naar iemand stuurt? Hoe zit het met veiligheid en privacy? Wat als u dat bestand niet langer wilt delen of niet wilt dat anderen wijzigingen aanbrengen? Google Drive wordt geleverd met veel opties om machtigingen te beheren die we hieronder zullen onderzoeken.
Laten we beginnen.
Hoe Google Drive-link te delen
Een bestand of map delen via Google Drive is eenvoudig. Open de Google Drive-map op uw Windows 10-computer of Mac, klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map die u wilt verzenden en selecteer Delen onder Google Drive.
![Wat gebeurt er als u een Google Drive-link verzendt](/f/38c3ad8f26032ec78bb614f7ce4e1c5a.png)
In de pop-up die volgt, kun je uitnodigingen via e-mail verzenden of op 'Get shareable link' klikken om de link direct overal te kopiëren en plakken. Bijvoorbeeld berichten-apps of online forums.
![Wat gebeurt er als u een Google Drive-link verzendt 2](/f/e680c04a1e9672095d549c940efcfbaa.png)
Het proces blijft hetzelfde voor gebruikers van macOS, Android en iOS, zij het in een andere UI-instelling. Zo ziet het eruit op de Android-app, voor het geval je foto's wilt synchroniseren.
![Wat gebeurt er als u een Google Drive-link verzendt 4](/f/5920e05a5b7163bf04aa7f4af1975e37.png)
![Wat gebeurt er als u een Google Drive-link verzendt 5](/f/7edf5fc2b9e570a21aa9dff12eba5d47.png)
Hetzelfde geldt voor de webversie, die u vanuit een browser kunt openen.
Ook over Guiding Tech
Voorzorgsmaatregelen tijdens het verzenden van Google Drive Link
Dit is belangrijk. U wilt later geen spijt krijgen van een verkeerde beslissing. Voorzorgsmaatregelen betekenen bestands-/mapmachtigingen. U kunt bepalen wie toegang heeft tot wat en hoe die persoon ermee kan communiceren.
Als u verdergaat van het voorbeeld in het bovenstaande punt, ziet u meer opties wanneer u op Deelbare link ophalen klikt.
![Wat gebeurt er als u een Google Drive-link verzendt 3](/f/bf7b726cf152219c5ac191318ecade97.png)
Dat is waar u niet alleen kunt bepalen wie toegang heeft tot het gekoppelde bestand, maar ook in welke mate. Klik op het vervolgkeuzemenu boven de Google Drive-link om opties voor delen te bekijken.
![Wat gebeurt er als u een Google Drive-link verzendt 6](/f/ba82d17007b51c8d80adeb50a3a03095.png)
De eerste optie is Uit, waarbij alleen degenen die rechtstreeks via e-mail zijn uitgenodigd, toegang hebben tot het bestand of de map in kwestie. De tweede is Iedereen met de link kan bekijken waar ze het bestand kunnen zien, maar het bestand niet kunnen bewerken of wijzigen. de derde is 'Iedereen met de link kan bewerken' waar ze ook wijzigingen kunnen aanbrengen in de documenten of mappen. Kies verstandig.
![Wat gebeurt er als u een Google Drive-link verzendt 7](/f/d72092383f65ad767e0776d9e7823f93.png)
Wacht, er is ook de knop Meer. Als u daarop klikt, wordt een verborgen menu weergegeven dat meer gedetailleerde controle biedt.
Met de eerste optie heeft iedereen op internet toegang tot het gedeelde bestand of de gedeelde map. De persoon hoeft niet eens een Google Drive-gebruiker te zijn of in te loggen met een Google-account. De link naar het bestand is openbaar doorzoekbaar.
De tweede optie maakt de link privé. Dat betekent dat iedereen met de link toegang heeft zonder in te loggen, maar het is niet openbaar en niet doorzoekbaar.
De derde optie zal de toegang beperken tot degenen die specifiek zijn uitgenodigd voor het bestand/de map in kwestie.
![Wat gebeurt er als u een Google Drive-link verzendt 8](/f/0a5da6f548507d44a1499d81a8fea665.png)
U hebt bepaald wie toegang heeft tot het bestand/de map. Klik nu op het vervolgkeuzemenu Toegang rechtsonder om te bepalen of ze het alleen kunnen bekijken of het bestand/de map ook kunnen ordenen, toevoegen of bewerken.
![Wat gebeurt er als u een Google Drive-link verzendt 11](/f/d8f1f3b88c41dd9bdd79da6b7e913dc3.png)
Wanneer u een Google Drive-link naar een bestand verzendt in plaats van een map, ziet u twee extra opties.
Een daarvan is de commentaarmachtiging, waar u de gebruiker kunt toestaan om alleen commentaar op het document te geven. Bewerken is niet toegestaan. Een andere optie is het wel/niet toestaan van het afdrukken of downloaden van het gedeelde bestand. Als de gebruiker toestemming heeft om het bestand te bewerken, kan hij/zij het bestand ook downloaden of afdrukken. Nogmaals, dit zijn om veiligheids- en privacyredenen.
Ten slotte is er de knop Geavanceerd.
![Wat gebeurt er als u een Google Drive-link verzendt 9](/f/842c25d131dde89670baec921b4a8cb6.png)
Daar kun je voorkomen dat redacteuren of degenen met toegang tot de map/het bestand nieuwe mensen toevoegen. Als je ze vertrouwt, kun je ze toestaan meer mensen uit te nodigen om samen te werken en je te helpen.
![Wat gebeurt er als u een Google Drive-link verzendt 10](/f/9d2b8d91b1589a20ab47958990b73462.png)
Gebruik maken van een combinatie van deze machtigingen, kunt u eenvoudig bepalen hoe het bestand/de map wordt gedeeld en wat anderen ermee mogen doen.
Ook over Guiding Tech
Waarom Google Drive-link delen?
Samenwerking. Google heeft een web-first-aanpak gekozen met Google Drive en alle apps die daar deel van uitmaken. Als zodanig heeft u alleen een browser nodig en bent u klaar om te gaan. U werkt bijvoorbeeld samen met andere leden van uw team aan een rapport.
Als u op zoek bent naar feedback en mening, kunt u een Google Drive-link delen met alleen-lezen-rechten. U kunt er vervolgens voor kiezen om een uitnodiging naar uw collega's te sturen via een e-mailuitnodiging of om een link rechtstreeks via berichten-apps te delen. Ze kunnen commentaar geven op het document met hun feedback als u commentaar op het document toestaat.
![Wat gebeurt er als u een Google Drive-link verzendt 12](/f/1ad43ce753958871a767236d0820cbd6.jpg)
Als je co-auteur bent van een boek/document/rapport, stuur je een uitnodiging met toestemming voor bewerken en organiseren om de andere mensen te laten bijdragen, proeflezen of andere wijzigingen aan te brengen als dat nodig is.
Dit zijn slechts enkele voorbeelden en het daadwerkelijke gebruik zal van persoon tot persoon verschillen. Maar dat is wat er gebeurt als je een Google Drive-link naar iemand stuurt. Veel hangt af van hoe u ervoor kiest om het te verzenden en met welke machtigingen.
Samenwerking is de naam van het spel
Nu weet je wat er gebeurt als je een Google Drive-link naar iemand stuurt. U kunt het echter delen waar en met wie u maar wilt. Houd het voor jezelf, vraag anderen om het te lezen of werk in realtime samen met anderen. Hoe dan ook, u heeft volledige controle over uw bestanden en mappen die zijn opgeslagen op Google Drive.
Volgende: Meer weten over Google Drive-opslag? Hier is een uitgebreide gids over wat meetelt voor uw gratis opslag en wat niet.